Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала
Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.
Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.
Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.
Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.
Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.
Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:
- паспорт;
- оригинал или заверенную копию правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
- если квартира государственная или муниципальная — договор социального найма;
- заявление.
Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.
Какая информация в ней содержится?
Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.
Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:
- адрес;
- наименование;
- площадь жилого помещения;
- номер квартиры;
- телефон (домашний, мобильный – при наличии);
- название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
- перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
- дата прописки
- отношение к нанимателю помещения
- дата рождения
- снятия с регистрации (при наличии).
Внесение изменений в карточку
Записи в бумаги вносятся:
- компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
- уполномоченным лицом.
Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:
- покупке жилья и последующей в нем регистрации;
- снятии с учета граждан РФ по месту прописки;
- рождении ребенка и его регистрации;
- смерти прописанного в жилье лица с последующей выпиской – только при предоставлении свидетельства;
- смене фамилии на основании вступления в брачные отношения – требуется свидетельство о заключении брака;
- прописке прибывшего человека – пишется заявление, где проставляется письменное согласие от всех зарегистрированных.
Выписка из поквартирной карточки срок действия
По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано. Изменения в данных Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта.
Как заполнить поквартирную карточку
Для того чтобы получить карточку нужно знать как правильно заполнить этот документ.
Вот примерный список строк, которые должно заполнить заинтересованное лицо:
Что касается формы №17, то она имеет некоторые отличия от предыдущего варианта, самым главным из которых является её утверждение постановлением МВД от 18.05.2005 N 149. Кроме прочего, образец заполнения 17 формы предусматривает внесение в документ информации обо всех зарегистрированных на данной жилплощади лицах в хронологическом порядке. Есть даже требование указывать бывших жильцов, которые выбыли в связи с продажей недвижимости или из-за других обстоятельств.
Поквартирная карточка
– это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.
Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:
- родителями;
- родственниками;
- попечителями;
- опекунами;
Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:
- При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
- Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
- При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
- При покупке квартиры.
- Продажа жилого помещения.
- Получение статуса пенсионера или инвалида.
- Для оформления приватизации.
- При утрате (краже) паспорта.
Поквартирная карточка — что это
Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки.
Порядок получения и оформление поквартирной карточки Данный отказ может быть обжалован гражданином в вышестоящих учреждениях. Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и обжаловать отказ.
Какой срок действия Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире. Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению. Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.
Что требуется выполнить для получения карточки?
Что требуется выполнить для получения карточки?
Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.
Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.
В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:
- паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
- документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
- справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
- документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.
В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.
Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.
Внесение изменений в карточку
Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).
Данные в карту вносятся во многих случаях:
- Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
- Снятие с учета.
- Рождение ребенка и его регистрация.
- Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
- Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
- Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.
Где и как получить выписку из поквартирной карточки
ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.
форма 9
Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.
Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.
Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:
- управляющая компания (паспортный стол);
- местное отделение ГУВМ МВД России;
- МФЦ;
- портал Госуслуг.
Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.
Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.
Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.
Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.
Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:
- паспортистами жилищных компаний;
- сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.
Выписку могут выдать следующим гражданам:
- тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
- кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
- кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.
Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.
Что требуется выполнить для получения карточки?
Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.
Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.
В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:
- паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
- документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
- справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
- документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.
В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.
Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:
- через управляющую компанию;
- через МФЦ;
- в паспортном столе.
Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.
Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.
Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.
Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:
- паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).
Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.
Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.