Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.
Где можно получить справку и что для этого нужно
В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.
Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:
- паспортный стол;
- домоуправление;
- многофункциональный центр;
- отделение министерства внутренних дел;
- сайт Госуслуг.
Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).
Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.
Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.
Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.
Алгоритм оформления электронной заявки простой:
- Заходим на сайт и скачиваем необходимый бланк.
- Заполняем форму.
- Отправляем заполненный документ по электронной почте.
- Дожидаемся ответного письма. Обычно оно приходит в течении получаса после подачи заявления.
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.
рублей, для ТСЖ — 60 тыс. рублей.
Такую справку выдавали ТСЖ и УК. Нигде больше (в том числе в «паспортных столах» — отделениях управления федеральной миграционной службы (УФМС) даже бланков таких нет.
О штрафах для ТСЖ и УК и необходимости соблюдать закон «О персональных данных» представителям управляющих организаций и ТСЖ рассказали сотрудники Роскомнадзора по Пермскому краю. Поэтому у многих сложилось впечатление, что именно Роскомнадзор запретил выдавать справки. По словам начальника отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Анатолия Устюжанина, «никаких запретов» Роскомнадзор не давал, только провел обучающий семинар для представителей управляющих организаций в середине июля 2019 года.
Тема семинара — «Доведение основных положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?
В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.
Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:
- При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
- При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.
Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:
- Перебои в программе.
- Нет возможности лично следить за процессом оформления.
- Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.
Куда направиться за документом
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Справка с места временной регистрации или постоянной прописки?
В вашем случае не имеет значение, какая жилплощадь у вас имеется в собственности. Соцзащите необходим документ, который подтверждает вашу регистрацию (пусть и временную), а также состав проживающих вместе с вами. Значение имеют только фактическое место проживания и сведения о проживающих вместе с вами, т.к. ребенок, согласно действующему законодательству, проживает вместе с родителями (если иные обстоятельства не предусмотрены).
Для оформления пособий на несовершеннолетнего ребенка вам необходима справка с места жительства с временной регистрацией. Именно этот документ подтвердит адрес проживания, а также состав тех, кто живет с вами на одной жилплощади. Кстати, в списке проживающих с вами будут только родственники. Если речь идет о справке о составе семьи для оформления пособия на ребенка, то в нее впишут детей и родителей либо одного родителя – этого достаточно.
Справка, подтверждающая факт того, что у вас в собственности имеется доля в недвижимости (ее называют «выписка из домовой книги»), необходима вам будет в случае продажи квартиры. В данном случае в списке зарегистрированных с вами на одной жилплощади будут и люди, с которыми у вас может и не быть родственных отношений. Долевые собственники – это не всегда родственники.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Кто и когда может получить
Этот документ может пригодиться в разных случаях:
- Оформление материнского капитала.
- Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
- Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
- Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
- Для получения налоговых вычетов.
- Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.
Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:
- совершеннолетним;
- и дееспособным.
Также получить документ могут:
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
- представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.
Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Право получения документа ограничено. Выдается он только:
- собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
- гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
- представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
- представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.
Где можно получить справку и что для этого нужно
В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.
Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:
Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).
Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.
Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.
Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.
Алгоритм оформления электронной заявки простой:
Важно! Оформить справку через портал Госуслуги можно не во всех регионах страны. Информация об этом размещена на официальном сайте. Если самостоятельно найти не удалось, можно обратиться в поддержку в соответствующей вкладке или позвонить на горячую линию.
Обязательно проверяйте правильность всех данных, внесенных в справку. В случае опечатки, описки или неточности документ признается недействительным. Такую справку военкомат не примет и процедуру придется повторить еще раз.
Причины, по которым военкомат откажет в приеме документа:
Внимание! Каким бы образом не оформлялась заявка на получение справки, ее выдают бесплатно. В случае отказа и взимания даже минимальной суммы, вы вправе обратиться в соответствующие органы.
Еще одна практика попытаться поиметь с призывника прибыль – не принимать заявления на основании коммунальной задолженности. Это не является веской причиной для отказа. Попросите оформить вам официальный письменный отказ. Скорее всего, проблема решиться уже на этом этапе. Если нет, с этой бумагой можно обратиться в прокуратуру.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.