Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Доверенность на регистрацию автомобиля от юридического лица
Авто, принадлежащие организациям, обычно ставятся на учет доверенными лицами. Руководители предприятий редко самостоятельно выполняют данную процедуру. На сотрудника нужно составить доверенность, заверять ее нотариально не требуется – она подписывается генеральным директором или другим сотрудником, получившим полномочия составлять и заверять доверенность.
Четких правил к составлению доверенности нет. Документ составляется в произвольной форме, но рекомендуется указать в нем следующее:
- данные ООО (полное название, адрес, ИНН, ОГРН, дата учреждения)
- ФИО и должность лица, подписывающего доверенность
- ФИО и должность человека, представляющего интересы ООО
- полномочия заявителя
- возможность или невозможность перепоручить выполнение процедуры
- характеристики машины (марка, год выпуска, модель, тип кузова, госномера, реквизиты ПТС)
- дата и место подписания
Правила страхования ТС
Стоит отметить, что для постановки автомобиля на учет потребуется полис ОСАГО, который необходимо оформить до посещения отдела ГИБДД. При этом распечатывать электронный полис не обязательно, поскольку сотрудники Госавтоинспекции смогут проверить его наличие по электронной базе. В случае страхования лизингового автомобиля нужно иметь в виду, что в полисе собственником транспортного средства указывается лизинговая организация, а в качестве страхователя выступает компания — арендатор, на которую возлагается полная материальная ответственность за сохранность предмета лизинга. Если же полис оформлен с нарушениями, в регистрации лизингового автомобиля будет отказано, и его придется переоформлять.
Сложности при постановке на учет по договору лизинга
Особенности регистрации лизингового транспорта в ГИБДД заключаются в основном в расширенном наборе документации, которую необходимо предоставить для проверки сотрудникам Госавтоинспекции. Именно недостаток документов или неточности, допущенные при их оформлении, обычно являются причиной для отказа в постановке лизингового автомобиля на учет. В частности, следует обратить внимание на то, что в договоре лизинга должно быть указано, на кого проводится постановка автомобиля на учет, в противном случае это будет автоматически сделано на юридического собственника — лизингодателя.
Также отказать в регистрации транспортного средства могут по стандартным причинам:
- Автомобиль находится в угоне или розыске;
- Имеется судебный запрет на регистрацию и другие действия;
- В ПТС отсутствует отметка об уплате утильсбора;
- Номера VIN-кода повреждены, нечитабельны, не соответствуют данным в ПТС;
- Сопровождающие документы подделаны или просрочены;
- Технические параметры автомобиля не соответствуют паспортным.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Регистрация транспортных средств
Напоминаем, что с 1 января 2017 года выпуск в обращение (выдача паспорта транспортного средства) ввозимых транспортных средств осуществляется таможенными органами только после оснащения транспортных средств устройствами вызова экстренных оперативных служб (далее — УВЭОС).
При необходимости минимизации временных затрат приобрести УВЭОС можно через официальный сайт АО «ГЛОНАСС». Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте и внести предварительную оплату, после чего произойдет автоматическое попадание в электронную очередь заявителей, ожидающих получения устройств.
Для получения государственной услуги ГИБДД нужно обратиться по одному из адресов осуществления государственной функции с пакетом документов, необходимых для конкретных административных процедур.
Выберите ниже государственную услугу и получите список того, что нужно приготовить для посещения ГИБДД.
Правила регистрации ТС юридическим лицом
Перед посещением ГАИ владелец машины должен застраховать ее. Страховой полис ОСАГО оформляется на нового владельца. Даже если срок действия полиса, полученного прежним собственником, не истек, использовать его нельзя. ОСАГО можно получить в офисе страховой компании, онлайн на ее официальном сайте. Если машине больше трех лет, перед страхованием проводится технический осмотр, оформляется диагностическая карта.
Порядок постановки авто юридического лица на учет стандартный. В ГИБДД выполняются следующие процедуры:
- Подача заявления
- Оплата государственных пошлин
- Осмотр автомобиля, сверка серийных номеров с техпаспортом
- Выдача регистрационного свидетельства, госномера
В какие сроки нужно уложиться?
Регистрация автомобиля в ГИБДД на юридическое лицо должна быть выполнена вовремя, иначе собственника оштрафуют. В течение 10 суток после заключения сделки купли-продажи доверенному лицу организации или руководителю стоит обратиться в МРЭО и подать заявление. Штраф за нарушение сроков составляет д 10 000 рублей.
Важно! Свидетельство о постановке авто на учет может быть получено на 11-й день или позже, главное требование – подать заявление на протяжении 10 дней от даты, указанной в ДКП.
Если автотранспортное средство куплено за границей, сроки подачи заявления в ГАИ увеличиваются до 30 дней после заключения сделки купли-продажи. При обращении в отделение представитель предприятия должен сдать не только документы, но номерные таблички «транзит».
Какой способ оформления выбрать
-
С помощью портала Госуслуги
Для получения услуги на этом портале вам необходимо будет зарегистрироваться или войти на сайт. Заполнить электронное заявление, предоставив требуемые сведения. Записаться на прием, выбрав из списка удобные дату и время посещения. После отправки заявления ждите уведомления, которое будет направлено в ваш личный кабинет. При получении уведомления, у вас появится возможность уплатить госпошлину прямо на сайте, при таком способе оплаты вы получите скидку 30%. В назначенный день вам нужно будет приехать на машине, которую вы собираетесь регистрировать, в выбранное отделение ГИБДД. Возьмите с собой распечатанный заполненный бланк заявления и оригиналы документов, указанных в заявлении.
Важно: можно пройти осмотр ТС на специальной площадке подразделения ГИБДД заранее, до подачи документов по предварительной записи. В этом случае документы предоставляются с заявлением, уже содержащим отметки сотрудника, проводившего осмотр ТС.
-
С помощью личного обращения
Для самостоятельного обращения вам (или вашему доверенному представителю) нужно будет посетить ближайшее подразделение ГИБДД, предварительно уточнив дни и часы работы по телефону или на официальном сайте ГИБДД по этой ссылке https://гибдд.рф/divisions/, с пакетом указанных выше документов.
Перечень необходимых документов
Самый первый документ, требуемый для постановки авто на учет – это заявление на регистрацию. Кроме этого юридическим лицам нужно собрать пакет дополнительных бумаг:
- доверенность на представителя организации и паспорт;
- заверенная нотариусом копия свидетельства, подтверждающего регистрацию организации государством;
- копия регламента организации;
- документ о регистрации организации в налоговой службе;
- справочный документ с кодами организации, выданная гос. комитетом статистики;
- оригинал выписки из ЮГРЮЛ;
- выдержка из приказа, подтверждающая, что машина принадлежит Организации;
- выдержка из приказа, в которой подтверждается личность представителя компании и его право на конкретные действия в отношении данного автомобиля.
Пошаговая инструкция регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом
Сама процедура установки автомобиля на учёт юридическим лицом похожа на алгоритм действий, которому должны следовать обычные граждане. Различия в размере госпошлины и перечне необходимой документации. Отрезок времени, в течение которого нужно обратиться в уполномоченный орган, един для всех. Он составляет 10 дней с момента покупки авто или получения его в собственность иными способами. Правило закреплено в п. 3 ст. 8 ФЗ №283 от 3 августа 2021 года О госрегистрации ТС в РФ. В течение этого промежутка времени потребуется оформить страховку и подготовить документы.
Чтобы поставить авто на учёт в ГИБДД от имени юридического лица, потребуется выполнить следующие действия:
- Производится подготовка пакета документов (они приведен в следующем пункте статьи). В перечень нужно включить доверенность для постановки автомобиля на учет. Ее предоставляет руководитель организации.
- Представитель компании обращается в ГИБДД. Здесь пишется заявление о прохождении регистрации автомобиля. Документ можно оформить заранее. Нужно заполнить графы, которые расположены на лицевой стороне бланка.
- Лицо встает в электронную очередь отделения МРЭО по месту регистрации компании. В терминале нужно кликнуть на раздел Регистрация транспорта на юридических лиц. Представители МРЭО предоставят номер и сообщат окно, в которое требуется предоставить заявление и пакет документации.
- Бумаги предоставляются на проверку.
- Проводится осмотр авто. Он требуется для постановки машины на учёт и получения регистрационных знаков. Если приобретен подержанный автомобиль, техосмотр может затянуться. Инспектор производит сверку номеров с базой данных, чтобы выявить факт наличия кражи или угона. Если какая-то деталь не соответствует информации из паспорта автомобиля, поставить ТС на учёт не удастся.
Внимание
Когда все действия выполнены, автомобиль перерегистрируют на юридическое лицо. В качестве подтверждения этого факта предоставляется СТС. Данные о новом собственнике вносятся в ПТС автомобиля.
Алгоритм постановки на учет авто юр. лица в ГИБДД
Закон отводит 10 суток для юр. лиц на то, чтобы поставить новое ТС на учет. Условно регистрацию в ГИБДД можно разделить на пять основных этапов, каждый из которых может незначительно меняется в зависимости от условий приобретения, целей использования автомобиля и других факторов*:
- Заполнение и подача заявления в ГИБДД. Заявка может быть подана онлайн через сайт Госуслуги для авторизованных пользователей или офлайн, при посещении МРЭО. Подать заявление может непосредственно руководитель предприятия или его доверенное лицо, чью полномочия нотариально заверены.
- Оплата госпошлины. Производится только от лица предприятия с его дебетового счета (платежное поручение).
- Осмотр машины и сверка номеров с ПТС. Проводится в МРЭО. Инспектор сверяет все данные ПТС с имеющимися на автомобиле агрегатами и приспособлениями. При малейшем расхождении данных указанных в ПТС и установленными деталями/механизмами в автомобиле, в прохождении регистрации будет отказано.**
- Оформление СТС. При регистрации автомобиля без пробега оформляется свидетельство. При переоформлении авто с пробегом, старое СТС подлежит замене на новое.
- Выдача СТС и регистрационных номеров. Завершающий этап. После получения разрешения к прохождению регистрации (заявления, техосмотра и контроля, предоставления всех нужных документов, ГИБДД вносит транспортное средство юридического лица в соответствующий федеральный реестр, а владельцу выдает:
- ПТС с указанием юрлица в качестве собственника (или выписку из реестра);
- СТС;
- гос.номера.
Регистрация автомобиля в лизинге
Желая уменьшить единовременные затраты, юридические лица приобретают машины в лизинг. В этом случае процедура регистрации будет слегка отличаться. Транспортное средство продолжает находиться в собственности лизингодателя. Закон позволяет юридическому лицу оформить машину на себя, но только в случае, если присутствует соответствующее соглашение. Оно должно быть оформлено письменно.
В пункте 52 приказа МВД РФ №605 говорится, что регистрация в этой ситуации будет временной. Она действует до окончания срока договора лизинга. Если автомобиль выкупается, его потребуется регистрировать повторно. Выполнение процесса постановки на учет не имеет существенных отличий. Если лицо обращается в ГИБДД, список бумаг потребуется дополнить лизинговым договором. В случае, когда заявка подается в режиме онлайн, при переходе на портал Госуслуги потребуется выбрать пункт Регистрация авто на ограниченный срок (Лизинг, сублизинг временный ввоз).
Требуемый пакет документов
Для осуществления постановки на учет юридическое лицо должно предоставить довольно обширный список бумаг. Его перечень прописан в Приказе МВД Российской Федерации N 605 от 07.08.2013 г. Для того чтобы собрать такое большое число документов, понадобится довольно много времени. Поэтому нужно учитывать данное обстоятельство, если зарегистрировать ТС нужно срочно.
Итак, доверенное лицо при обращении в ГАИ должно предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- доверенность;
- паспорт;
- все документы на авто;
- документ, подтверждающий право собственности на машину;
- транзитные номерные знаки (при их наличии);
- полис автострахования;
- копию таможенной декларации (если автомобиль был ввезен на территорию России из другой страны);
- выписку из базы ЕГРЮЛ;
- квитанцию об оплате пошлины за предоставление услуги.
Если регистрация авто осуществляется по адресу нахождения филиалов организации, то дополнительно нужно предъявить:
- документ о постановке на учет в налоговой инспекции;
- документ об организации филиала;
- справку о внесении его в госреестр;
- бумагу о снабжении филиала транспортными средствами.
Помимо этого в заявлении, которое подается в ГАИ, в обязательном порядке должна стоять отметка о том, что инспектор произвел осмотр машины.
Для постановки на учет техники специализированного назначения юридическое лицо должно также предоставить:
- документ-разрешение, выданное Гостехнадзором (для регистрации строительного крана);
- справка о пройденном диагностике на станции ОТОР-2 (для машин инкассации или топливозаправщиков).
Как записаться в ГИБДД юридическому лицу?
Избежать многочасовых очередей в МРЭО можно, заранее записавшись на прием. Пользователи портала Госуслуг могут сделать это онлайн, подав заявление на сайте. Для этого нужно авторизоваться под учетной записью компании, в каталоге услуг выбрать раздел «Транспорт и вождение», найти подходящее регистрационное действие и заполнить электронную форму заявления. Следует указать, что заявителем является доверенное лицо, ввести данные транспорта и владельца, отметить необходимость получения номерных знаков.
Заполнив заявление на сайте, следует выбрать подразделение, куда обратится представитель компании, и время посещения. После записи появляется возможность оплатить государственные пошлины онлайн со скидкой в размере 30%.
На портале Госуслуг не всегда удается записаться на ближайшее удобное время. Особенно неудобен этот способ записи, если зарегистрировать транспорт нужно срочно. В этом случае поможем мы. Запишитесь на сайте или по телефону, выбрав подходящую дату.
Отказ в постановке автомобиля на учет в ГИБДД
Постановка на учет грузового автомобиля юридическим лицом довольно хлопотное мероприятие. Бывают ситуации, когда в ГИБДД могут отказать в постановке на учет автомобиля.
Ситуации, в которых регистрация и постановка на контроль не производится:
- не полный комплект бумаг представлен в ГИБДД юридическим лицом;
- не оплачены все необходимые услуги;
- при осмотре инспектор выявил повреждения транспорта, при которых невозможно участие в дорожном движении;
- несоответствие личных данных, наличие ошибок в документах;
- приобретенный юридическим лицом транспорт находится в числе ворованных, или с его участием совершены преступления.
Постановка на учет в ГИБДД средства передвижения обязательна для всех. Для юридических лиц она имеет свои особенности. В случае соблюдения всех правил и требований проведения постановки на учет, она не займет много времени и не доставит много хлопот.