Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обзоры системы сбора отчетности Росстата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.
Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:
- войдите в «Личный кабинет»;
- создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
- найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
- дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Правила взаимодействия с органами статистики
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).
Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:
- Зарегистрироваться в системе, выполнить вход в личный кабинет.
- В личном кабинете выбрать вкладку «Назначенные формы» -> «Отчетные кампании».
Для отправки заполненных отчетов по электронной почте выполните следующие действия:
1 Выберете готовый к отправке, заполненный и подписанный ЭЦП отчет на компьютере, где установлен off-line клиент. По умолчанию отчеты сохраняются в следующем каталоге: C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\. В случае сохранения заполненныхотчетов в отдельный каталог выберите необходимый каталог и найдите необходимые для отправки отчеты.
2 Запакуйте в zip-архив отчеты готовые к отправке (файлы с расширением *.xml).
3 Прикрепите (вложите) zip-архив заполненных отчетов к письму на адрес ответственного websbor@krsdstat.ru
4 Отправьте письмо, запросив уведомление об успешной доставке.
5 В случае успешной отправки отчета и загрузки его в ЕССО вы получите Квитанцию об успешной сдаче отчетности. Если же отчет не прошел заложенный в комплексе обработки контроль, вы получите Уведомление об ошибках и протокол контроля.
Могут ли в Росреестре самостоятельно сформировать перечень отчетов?
Уполномоченные лица объясняют, как провести процедуру получения перечня отчетов, предоставляемых в Федеральную службу государственной статистики. Респонденты, осуществляющие деятельность на территории страны, получают индивидуальный перечень необходимых документов. Специалисты Росстата анализируют виды экономической деятельности, осуществляемой организациями и ИП, указанные в заявлении. Дополнительно во внимание принимаются сведения о категории организаций. Данные получают, изучая сайт Федеральной налоговой службы России. Помимо основных факторов для формирования списка документов, сотрудники Росстата обращают внимание на прочие условия отбора.
Сотрудники Росстата, сотрудничая с респондентами, самостоятельно могут отправить перечень необходимых данных. Список компании и ИНН получают в электронном виде или по почте. Перечень форм статистического наблюдения определяют, исходя из итогов года.
Росстат — Регистрация личного кабинета
Регистрация необходима для доступа к другим функциям софта, которые доступны только в вашей учетной записи.
Зарегистрировать личный кабинет
Чтобы зарегистрировать учетную запись пользователя, вы должны:
- Перейти на веб-сайт компании и найти кнопку «Зарегистрировать учетную запись пользователя» или «Зарегистрироваться». Название может быть разным на разных сайтах, но суть всегда понятна.
- Заполнить предложенные поля. Информация о пользователе должна быть достоверная. Обратите особое внимание на имя пользователя и пароль. Они должны быть сложными, но вы должны помнить их.
- Подтвердить данные.
- Войти свой личный кабинет, используя имя пользователя и пароль, а также пароль, введенный при регистрации.
После завершения этих операций, если никакие другие действия не предлагаются, создание личной учетной записи завершено – теперь у вас есть полный доступ к функциям и преимуществам учетной записи пользователя.
Росстат — Регистрация личного кабинета
Регистрация необходима для доступа к другим функциям софта, которые доступны только в вашей учетной записи.
Зарегистрировать личный кабинет
Чтобы зарегистрировать учетную запись пользователя, вы должны:
- Перейти на веб-сайт компании и найти кнопку «Зарегистрировать учетную запись пользователя» или «Зарегистрироваться». Название может быть разным на разных сайтах, но суть всегда понятна.
- Заполнить предложенные поля. Информация о пользователе должна быть достоверная. Обратите особое внимание на имя пользователя и пароль. Они должны быть сложными, но вы должны помнить их.
- Подтвердить данные.
- Войти свой личный кабинет, используя имя пользователя и пароль, а также пароль, введенный при регистрации.
После завершения этих операций, если никакие другие действия не предлагаются, создание личной учетной записи завершено – теперь у вас есть полный доступ к функциям и преимуществам учетной записи пользователя.
Перечень отчетов, подлежащих сдаче в Росстат
Форма статистического отчета об экономической деятельности предприятия строго регламентирована на законодательном уровне. Готовый бланк можно скачать на официальном сайте Росстата. Там же размещены указания по заполнению документа.
Всего утверждено 2 формы отчетности. Первая, называемая «МП-сп», предназначена для организаций, а вторая «1-предприниматель» — для ИП.
В ходе заполнения отчета, юридические лица отражают следующую информацию:
- факт ведения хозяйственной деятельности в отчетном периоде;
- численность сотрудников по состоянию на 2020 год;
- средняя заработная плата персонала;
- финансовые обороты и прибыли компании;
- данные о составе основного фонда;
- информация об инвестициях в основной капитал.
В особенно сложные периоды часть ИП не ведут деятельность, но и не снимаются с налогового учета. В таком случае предприниматель, наравне с остальными, обязан составить и подать статистическую отчетность.
Если в отчетном периоде ИП не занимался основной деятельностью, то ему нужно указать информацию о своем трудоустройстве. То есть, не работал ли он по найму в данный промежуток времени.
Если же предприятие работало, то в отчет включаются следующие обязательные сведения:
- адрес ведения основной деятельности;
- применяемая ИП система налогообложения;
- период работы ИП;
- количество сотрудников;
- финансовые обороты и доход;
- состав основных средств, используемых в ходе выполнения основной деятельности.
Надо отметить, что выручка ИП, полученная предпринимателем от источников, не связанных с ведением бизнеса, в отчет не включается. Все дело в том, что данный документ предназначен не для налоговой, а для Росстата. Ведомство не интересует, какой конкретный доход имеет ИП. Ему важные результаты деятельности именно самого малого предприятия.
Как изменились сроки предоставления отчётности?
Росстат внёс изменения в правила сдачи отчётности (приказ Росстата № 925 от 17 декабря 2021 г.) – вместо фиксированной даты, ограничивающей срок предоставления информации, введён диапазон, в рамках которого принимается отчётность.
Это означает, что у вас есть возможность сдавать отчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Кажется, что времени выделено много, но по факту это не так.
Отчёты подписываются УКЭП, поэтому сдать вы их сможете только с рабочего места на предприятии, то есть в рабочий день.
Крое того, последний день отправки статотчётности выпадает на выходной, сдачу переносят на следующий рабочий день. Установленная дата сдачи отчёта по форме 1-Т за 2022 год – с 09.01.2023 по 23.01.2023. Поскольку 21.01.2023 выпадает на выходной, субботу, дату сдачи переносят на 23.01.2023, понедельник.
Таким образом, в январе Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) вы реально вы сможете сдать с 9 по 13, с 16 по 20 и 23 января 2023 года, то есть всего 11 рабочих дней.
|
Вид отчётности |
Срок предоставления |
|
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))* |
С 1-го рабочего дня после отчётного периода по 21 января (годовая). |
Какие типичные ошибки допускают специалисты при оформлении статистических форм?
| № стр. в форме 7 – Травматизм |
Показатель | Ошибки |
| 13 | Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчётном году, чел.дн. |
Проставляют общее число дней по больничному листу, включая выходные.
Дни нетрудоспособности необходимо учитывать только рабочие т.е. вычесть из дней больничного листа выходные дни пострадавшего по его графику. |
| 17 | Израсходовано на мероприятия по охране труда – всего, тыс.руб. | Неверно показывают единицы измерения в рублях, а необходимо показывать в тысячах рублей. Не сверили данные с бухгалтерией. |
| 23 | Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчётный год, чел. | Неверно отражается средняя численность работников. Не сверили данные с отделом кадров. Значение данного показателя должно совпадать с данными статформ № № П4 или ПМ за отчётный год. Если имеются расхождения, необходимо внести изменения в соответствующие формы (либо в ф. № 7-травматизм, либо в ф. № П-4, либо в ф. № ПМ). |
Что подразумевает сплошное наблюдение?
Сплошное статистическое наблюдение осуществляется в России раз в 5 лет. При этом органы статистики собирают информацию о деятельности экономических субъектов вне зависимости от их размеров. К ней относятся сведения о производстве товаров (работ, услуг), занятости населения, размере заработных плат, финансовых результатах деятельности.
Наблюдение проводится и в отношении малых предприятий на основании ст. 5 Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ.
Цель сбора информации заключается в том, чтобы сформировать реальную картину состояния малого и среднего предпринимательства в России. По итогам проведенного наблюдения чиновники принимают решение о том, необходимо ли вводить дополнительные меры поддержки в отношении субъектов МСП.
Отчет нужно сдать до 1 апреля 2021 г., а если он подается через сайт Госуслуг, то до 1 мая 2021 г. Бланк отчета содержится в Приказе Росстата от 17.08.2020 г. № 469.
В отчете нужно указывать сведения за 2020 г. При этом отчет формируется ИП на НПД, микропредприятиями, малыми и средними предприятиями, потребительскими кооперативами (внесенными в ЕГРЮЛ), главами КФХ (зарегистрированными как ИП), хозяйственными партнерствами.
Если компания временно не работала в 2020 г., то она сдает статистический отчет на общих основаниях.
Какие статистические отчёты появятся в 2023 году
Приказом Росстата от 29 июля 2022 года № 532 утверждены годовые и квартальные формы статистической отчётности для работодателей о персонале, условиях труда и потребностях в трудовых ресурсах.
Новые отчёты по итогам 2022 года:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Новые отчёты за I квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Новые ежемесячные отчёты с января 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Кроме этого, утверждена новая периодическая форма № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчитываться по ней нужно один раз в два года начиная с отчёта за 2022 год.
Где может пригодиться информация от Росстат?
Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.
Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.
С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.
К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.
Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.
- Всероссийская перепись населения (2002)
- Всероссийская сельскохозяйственная перепись (2006)
- Всероссийская перепись населения (2010)
- Сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса (2010)
- Перепись населения в Крымском федеральном округе со 100-процентным охватом населения (2014)
- Социально-демографическое обследование (микроперепись населения, 2015)
- Сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса (2010)
- Всероссийская сельскохозяйственная перепись (2016)
- Федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) для разработки базовых таблиц «затраты-выпуск» (2016)
- Пробная перепись населения (2018)
- Федеральное статистическое наблюдение
- Всероссийская перепись населения (2020)
- Сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса (2020)
- Федеральное статистическое наблюдение
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат
Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):
- для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
- для ИП — 10–20 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.
При повторном нарушении штрафы больше:
- для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
- для ИП — 30–50 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.
Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.
Примеры дел, когда Росстат оштрафовал бизнес.
- Компания заплатила штраф 50 тыс. рублей за то, что в декабре и январе просрочила ежемесячный отчет по форме 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Фирма отправила отчет 15 января, а надо было 9 января.
- Компания заплатила штраф 20 тыс. рублей за забытый отчет по форме 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
Кто сдает отчетность в Росстат
Отчитываться перед службой статистики должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный — основные и дополнительные отчеты для детальной проверки.
На основе отчетов Росстат проводит:
В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год. До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом. Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.
У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать, если законом не предусмотрен конкретный вариант.
Электронная отчетность — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печатать документы, организовывать и содержать архив. А еще электронные отчеты проще обрабатывать, поэтому Федеральная служба статистики постепенно переходит на работу только с электронными документами.