Фискальный кассовый чек что это такое

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фискальный кассовый чек что это такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первые моторные торговые агрегаты (прообраз современных ККТ) с бумажной формой расчета появились еще в 1906 году. Они были настроены на выдачу кассовых талонов, которые являлись подтверждением законности сделки. Гораздо позже, когда коммерция «захватила» интернет, возникла необходимость реализовать новую транзакционную политику: покупатель ÷ продавец.

Соответствие бланку строгой отчетности (БСО)

Все знают, как выглядит талон из обычного магазина, а также зачем он нужен. Небольшой клочок бумаги может стать весомым аргументом при нечестной сделке или при обнаружении брака. Благодаря этому документу, потребители смогут законно вернуть свои деньги или сделать обмен, не теряя сбережений.

При продажах через интернет создается электронная версия фискального чека, что и на кассовом аппарате, с такими же данными, только при этом в режиме онлайн. Он формируется соответственно системе бланков строгой отчетности, то есть БСО. До 2021 года электронный аналог выдавали по желанию и далеко не все коммерсанты. Теперь эта форма обрела законодательную силу, поэтому обязательно распечатывается/высылается, иначе предпринимателю грозит штраф:

Нарушение	Последствия
ФЧ не выдан	Организация заплатит 10 тыс. руб. ИП (самозанятый) 2 тыс. руб.
Незарегистрированная ККТ	Предупреждение или от 1,5 до 10 тысяч рублей (зависит от статуса фигуранта)

Что такое фискальные данные в чеке для накопителя

Каждое действие, произведенное с помощью кассы, остается в носителе. Устройство, работающее по типу флешки, диска, рассчитано на сбор/хранение данных +/- 250 тыс. операций. Объем составляет всего 256 Мб, но этого лимита хватает на год интенсивной торговли.

Если память будет переполнена, то аппарат может зависнуть и даже сломаться. Такое случается в самые напряженные моменты, поэтому не стоит забывать о контроле и проводить профилактические работы своевременно. Статистика показывает, что чаще всего, накопители выходят из строя именно по причине ФД, которых оказалось в памяти свыше нормы.

Вышедший из строя носитель приведет к хлопотам, тратам в связи с покупкой другого устройства (за свой счет). Если он утерян по причине кражи, то тогда будет возмещение утраты, главное — представить доказательства. Все действия, факты нужно обязательно отразить в рапорте, и затем подать его в свое ОФД отделение.

Уведомлять придется о любых изменениях, особенно если касса:

• Снимается с учета по разным причинам.
• Вдруг перестала работать.
• Больше не нужна или передается в другие руки.

Если принято решение перейти на новый формат, нужно также согласовывать.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

• ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

• Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

• Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

• Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

• Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

• Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

1. Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
2. Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.
3. В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
4. Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

• для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

• как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

• при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.

Фискальный накопитель: отличия от ЭКЛЗ

Фискальный накопитель	ЭКЛЗ
Память 256 мб	Память – 4мб
Подписывает чек электронной подписью	—
Шифрует информацию перед передачей оператору	—
Расшифровывает сообщения от оператора	—
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров	Хранит чеки, данные о кассирах и сменах.не сохраняет список проданных товаров.
Нужно покупать раз в 13,15 или 36 месяцев	Обязательно менять раз в 13 месяцев
Бизнесмен меняет самостоятельно или обращается в цто рустехром	меняет специалист цто
Вся информация передается сразу в фнс через интернет	Раз в 13 месяцев нужно снимать показания и относить в фнс

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 13, 15 и 36 месяцев, и фактически показывает сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий.

Фискальный и нефискальный чек: в чем принципиальное отличие?

Несмотря на то, что оба вида чека покупатель может получить при покупке, эти два документа существенно отличаются. Причем не только по внешним признакам, но и по своему статусу.

Фискальный чек –документ, в котором указаны обязательные реквизиты, установленные нормативными актами. Причем большую часть из них выдает только ККМ, прошедшая госрегистрацию в КГД МФ РК. К таким реквизитам относятся:

• фискальный признак (специальный символ, подтверждающий, что ККМ работает в фискальном режиме);
• последовательная нумерация, присваиваемая ККМ;
• регистрационный и заводской номера ККМ;
• ИИН продавца;
• наименование оператора (ОФД) и реквизиты его интернет-ресурса;
• штрих-код с зашифрованной информацией о ККМ;
• прочая информация, хранящаяся в памяти фискального накопителя ККМ.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в фискальном чеке, установлены:

• законом РК №241-VI от 02 апреля 2019 г.;
• п.6 ст.166 НК РК.

Также фискальный чек может содержать иную информацию, предусмотренную заводом-изготовителем. Например, содержать сведения о сумме НДС (п.7 ст.166 НК РК).

Нефискальный чек же представляет собой по сути платежную квитанцию, распечатанную на любом печатающем устройстве (не на ККМ). Несмотря на то, что в таком чеке могут присутствовать некоторые реквизиты, аналогичные тем, что указываются в фискальном чеке, тем не менее, он не является документом, подтверждающим в глазах налоговой службы факт произведенной оплаты за товар. Так, в нефискальном чеке, наравне с фискальным, могут быть указаны следующие реквизиты:

• наименование налогоплательщика;
• дата и время покупки;
• цена товара за единицу;
• наименование товара;
• количество приобретенных товаров и единица измерения;
• общая сумма продажи.

Примером нефискального чека могут быть различные билеты. Фактически такие документы подтверждают, что оплата была произведена, но не подтверждают, что эта операция занесена в фискальную память ККМ и прошла через базу КГД. Юридической силы такой документ не имеет.

Таким образом, фундаментальным отличием между этими двумя видами документов является то, что фискальный чек подтверждает в глазах налоговых органов факт покупки товара, а нефискальный (без дополнительной выдачи к нему фискального чека) таким подтверждением не признается. Визуально отличить один документ от другого можно по наличию указанных выше реквизитов, которые печатает только ККМ.

Также фискальные чеки выдаются ККМ, обязательно прошедшими госрегистрацию в КГД МФ РК (т.е. по умолчанию учитываются в налоговых органах), а нефискальный чек может быть распечатан на принтере POS-терминала или ином адаптированном устройстве, не связанном с системой передачи фискальных данных (т.е. в налоговых органах не учитывается). Фискальный чек, помимо бумажной, может иметь и электронную форму и направляться, например, на электронную почту покупателя, или на мобильный телефон в виде QR-кода. Такие документы также проходят через КГД МФ РК и имеют фискальные признаки.

Товарный и фискальный чеки представляют собой два различных типа документов, используемых при совершении покупок. Несмотря на то, что оба выполняют функцию подтверждения покупки, у них есть несколько существенных отличий. Товарный является простым документом, который выдаётся покупателю при покупке.

Он содержит информацию о приобретенной продукции, его цене, количестве и общей сумме платежа. Товарный чек может быть выдан как наличным, так и безналичным способом оплаты. В некоторых случаях, его выдача является добровольной и зависит от политики конкретного продавца или предприятия.

Фискальный чек, является официальным документом, создаваемым с использованием специального устройства, такого как фискальный регистратор или кассовый аппарат. Кроме того, он обладает дополнительными мерами защиты. Это штрих-коды, водяные знаки, специальная бумага и другие меры, которые делают документ более надежным. Товарные, в свою очередь, часто не имеют таких защитных элементов и могут быть более уязвимыми к подделке.

Главные отличия фискальный чек отличается от товарного:

1. Сущность и цель:

• товарный чек подтверждает факт совершения покупки и содержит информацию о товарах или услугах, их ценах и сумме платежа.
• фискальный является официальным документом, генерируемым специальными устройствами, такими как фискальные регистраторы или кассовые аппараты. Он содержит дополнительные данные, включая информацию о налогах и идентификационные номера устройств.

2. Обязательность использования:

• товарный чек может быть выдан или не выдан в зависимости от политики продавца или предприятия.
• фискальный является обязательным документом при продаже товаров или услуг, и он должен быть выдан покупателю автоматически.

3. Защита от подделки:

• товарный чек обычно не имеет специальных защитных элементов и может быть легче подделан.
• фискальный обладает дополнительными защитными мерами, такими как штрих-коды, специальная бумага и другие элементы, которые делают его более надежным и труднодоступным для подделки.

Товарный и фискальный чеки имеют различия в своей сущности, обязательности использования и мерах защиты от подделки. Они служат важными документами для покупателей, предоставляя информацию о совершенных покупках и обеспечивая прозрачность в торговле.

Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

Реквизит «Признак расчета» принимает одно из значений:

1. «Приход». Кассир получает деньги от покупателя при продаже товара или услуги.
2. «Расход». Кассир выдает деньги клиенту. Например, при скупке металлолома.
3. «Возврат прихода». Продавец возвращает деньги покупателю за проданный ранее товар или услугу.
4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Например, такое возможно при выкупе ювелирного изделия из ломбарда.

При приеме на работу кассирам нужно провести инструктаж по использованию ККТ. Доверьте это нам, чтобы сэкономить время. Обучим ваших сотрудников работе с онлайн-кассой в кратчайшие сроки. Продемонстрируем ее функциональные возможности: открытие/закрытие смены, внесение/изъятие выручки, пробитие чека и пр.

Что должно быть указано в чеке ККТ

Полный перечень того, что обязательно присутствует в фискальном документе, выпущенном с помощью контрольно-кассовой машины, описан в правительственном постановлении ФФД 1.1. Так, каждый лист, подтверждающий факт совершения расчетной выплаты, включает в себя следующие реквизиты:

• название;
• порядковый номер за смену;
• дату и время проведения операции;
• физическое место осуществления платежа;
• название организации;
• используемая технология налогообложения;
• признак расчета;
• сумма транзакции;
• форма передачи средств;
• должность и фамилия ответственного лица и пр.

Также в бумаге обязательно указываются расшифровки ЗН и РН ККТ. Подробнее ознакомиться с перечнем данных, прописываемых в удостоверениях такого формата, можно с помощью бланка ФФД 1.1, а также с задействованием иных правительственных постановлений.

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

Похожие записи:

• Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)
• Продажа квартиры с несовершеннолетним ребенком имеющим долю
• Кому и какие налоги платить при покупке и продаже квартиры