Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой штраф за неоформленного работника у ИП в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.
Неуплата страховых взносов
Каждый предприниматель, независимо от наличия доходов от бизнеса, должен платить страховые взносы за себя. Срок уплаты обязательной суммы взносов – в любое время не позднее 31 декабря текущего года.
Для дополнительного взноса в сумме 1% от годовых доходов, превышающих 300 тысяч рублей, установлен другой срок уплаты. Если вы получили в 2023 году доход выше этого лимита, то дополнительный внос можно заплатить до 1 июля 2024 года.
Надо ли платить штрафы ИП за неуплату страховых взносов? Это зависит от того, правильно ли были рассчитаны взносы. По мнению Минфина (письмо от 24 мая 2017 г. N 03-02-07/1/31912), наказывать ИП за неуплату страховых взносов штрафом нельзя, если их сумма не была занижена намеренно или по ошибке.
Соответственно, если взносы начислены верно и правильно отражены в своевременно сданной отчётности или расчёте, то нарушение срока их уплаты приведёт только к начислению пени, но не к штрафу.
Ответственность работодателя за прием на работу без трудового договора
Официальное трудоустройство — залог социальных гарантий, наличия отпуска и других преимуществ.
При устройстве в организацию сотрудник желает быть защищенным от действий работодателя, который не учитывает положения нормативно-правовых актов, нарушает права трудящихся.
Некоторые предприятия предпочитают работать без заключения договора со специалистами, что освобождает учредителя от уплаты налоговых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, обязанности соблюдать интересы работающих в фирме людей.
Сотрудники, устраиваясь на работу, зачастую не обращают внимания на вид заключаемых договоров между сторонами. Им необходимо проявлять правовую грамотность, так как каждый из типов соглашений предполагает свои условия профессиональной деятельности и последствия неисполнения обязательств руководителем.
Ответственность за нелегальных работников
В законодательстве предусмотрены несколько видов ответственности за неоформление работника: по КоАП, по Налоговому и Уголовному кодексам, а также взыскания по линии ФСС (по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Какой конкретно грозит штраф за неустроенного сотрудника, или одними штрафными санкциями дело не обойдется, зависит от нескольких обстоятельств:
- от правовой формы нанимателя — ИП или организация;
- от того, в первый раз схвачен за руку нарушитель или уже повторно;
- от нанесенного государству ущерба в виде неуплаченных налогов, страховых взносов и т. д.
Разберем подробнее.
Ответственность за нелегальных работников
Законом предусмотрены различные виды ответственности за неоформление работника: по Кодексу об административных правонарушениях, по Налоговому и Уголовному кодексам, по Федеральному фонду социального страхования («Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» по Федеральному закону № 125-ФЗ от 24. 07. 1998).
Наложение штрафа на работодателя за неурегулирование трудовых отношений зависит от ряда обстоятельств
- Организационно-правовая форма работодателя — индивидуальное предприятие или компания,
- Независимо от того, был ли преступник арестован или повторно,
- Ущерб, причиненный государству в виде неуплаты налогов, взносов на страхование и т.д.
Почему оформить сотрудников — выгодно ИП
Работать с помощниками без оформления трудового договора или ГПД (если деятельность не подпадает под определение трудовой) — невыгодно и небезопасно для индивидуального предпринимателя:
- Если сотрудник не оформлен официально, он может в любой момент уйти с работы. Правила внутреннего трудового распорядка на него распространяются, также как и положения о неразглашении коммерческой тайны. Это может привести к нарушению рабочего процесса. Такой сотрудник может подставить работодателя или даже похитить какие-то вещи. А если ИП захочет написать заявление на такого сотрудника, придется признаться в нарушении трудового закона и все равно заплатить штраф
- Сотрудник в случае разногласий может пожаловаться на ИП в прокуратуру или трудовую инспекцию, может подать в суд и доказать, что работал у ИП, а официально оформлен не был и был лишен выплат за себя в фонды и начисления пенсионного стажа
- Информация о неоформленных сотрудниках может выясниться в ходе проверки. Представителей власти может насторожить, что, например, у ИП с несколькими торговыми точками вообще нет штата, или в нем только бухгалтер и юрист. Таким образом ИП все равно заплатит штраф, а еще и привлечет к себе внимание контролирующих органов
Нарушения трудового законодательства
Есть свой перечень штрафных санкций и за нарушение трудового законодательства, в таких случаях наказание будет назначено не только работодателю, но и самому работнику-иностранцу:
- Работа без оформления (без зачисления в штат и заключения трудового договора).
- Оформление трудового договора с нарушениями или ошибками.
В обоих случаях работодатель будет привлечён к административной ответственности, но суммы штрафов будут разными, в зависимости от того, кем окажется нарушитель:
- физлицу придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей;
- должностное лицо будет платить больше — от 10 до 20 тысяч рублей;
- юрлицо в случае нарушения ТК РФ получит штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей.
Важно: сам иностранец в случае нелегальной работы заплатит штраф в размере 5000 рублей и будет выслан из Российской Федерации за нарушение Трудового кодекса.
Если нарушены условия охраны труда (нормативные требования), то админответственность может быть такой:
- просто нарушены нормы охраны труда — от 2 до 5 тысяч рублей заплатит должностное лицо, а юридическое — от 50 до 80 тысяч рублей;
- неправильно проведена оценка условий труда — от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица, от 60 до 80 тысяч рублей штрафа для юридического;
- работник-иностранец допущен к работе без прохождения обязательного обучения и, что важно, без проверки того, насколько он знает требования охраны труда, или же без прохождения медосмотра (психического освидетельствования), при наличии противопоказаний с медицинской стороны для выполнения работы — от 15 до 25 тысяч рублей денежного взыскания назначат должностному лицу, от 110 до 130 тысяч рублей придётся заплатить юридическому;
- работники-мигранты не обеспечены средствами индивидуальной защиты — от 20 до 30 тысяч рублей отдаст в качестве штрафа должностное лицо, а юридическое заплатит от 130 до 150 тысяч рублей.
Важно: при повторном нарушении по всем вышеперечисленным пунктам должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от года до трёх вместе со штрафом в сумме от 30 до 40 тысяч рублей, а юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток, а параллельно штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей.
Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника
Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.
| Достоинства | Недостатки |
| Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи | Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его |
| Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. | Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере |
| С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам | Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует |
| Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) | Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа |
| Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги |
В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.
Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.
Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.
Внимание! Также результатом судебного разбирательства может быть наложение запрета на осуществление деятельности в той области, где было произведено нарушение.
Штраф за неоформленного работника
По требованию Трудового кодекса РФ, требуется соблюдать определенный порядок при принятии граждан в штат: заключение трудового договора, издание приказа о приеме на работу, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с локальными актами, которые касаются исполнения работником его обязанностей. Нарушение установленной процедуры заключения трудового договора и невыплата предусмотренных законодательством обязательных платежей влечет административную и даже уголовную ответственность.
Основания для привлечения к административному наказанию, если работник не оформлен официально:
- фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей работодателем без надлежащего оформления трудовых отношений или уклонение от их составления;
- заключение гражданско-правового договора взамен трудового;
- фактический допуск сотрудника к исполнению обязанностей неуполномоченным лицом без последующего одобрения со стороны работодателя и заключения трудового контракта.
При отсутствии официального оформления доказательствами наличия рабочих отношений в суде выступают:
- выдача пропуска на территорию работодателя;
- документы, которые подтверждают выплату денежных средств неоформленному работнику;
- различные акты, ведомости, где присутствует подпись гражданина;
- переписка сторон;
- свидетельские показания.
Кодекс об административных правонарушениях РФ (ч. 3, 4 ст. 5.27) устанавливает, какой штраф за неоформленного работника для ИП в 2022:
- от 5000 до 10 000 р. — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового;
- от 10 000 до 20 000 р. — при фактическом допуске неуполномоченным сотрудником без последующего одобрения работодателем и оформления отношений по ТК РФ.
При повторном нарушении штраф за незарегистрированных работников составит для ИП от 30 000 до 40 000 р.
При отсутствии оформленных трудовых отношений работодателем не осуществляются обязательные платежи по налогам и страховым взносам. Если подобное положение вещей выявится при проверке, ИП потребуется возместить недостающую сумму. Вопрос о привлечении к административной или уголовной ответственности решается в зависимости от причиненного ущерба и продолжительности периода отсутствия выплат.
По Уголовному кодексу РФ, уголовная ответственность ИП за неоформленного сотрудника предусматривается в виде:
- штрафа в размере от 100 000 до 300 000 р. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;
- принудительных работ до 1 года;
- ареста на срок до 6 месяцев;
- лишения свободы до 1 года (ст. 198 УК РФ).
Как правильно оформить трудовой договор с сотрудником
Ниже представлена таблица с основными требованиями и правилами, которые нужно учитывать при составлении и оформлении трудовых договоров с сотрудниками. Обратите внимание на следующие моменты:
| Пункт | Требование |
|---|---|
| 1 | Указать полные имена работодателя и работника |
| 2 | Установить дату начала работы |
| 3 | Указать место работы |
| 4 | Определить срок действия трудового договора (если необходимо) |
| 5 | Установить должность и функциональные обязанности работника |
| 6 | Указать режим и условия работы, рабочие часы, режим отдыха и отпусков |
| 7 | Указать размер оплаты заработной платы и условия ее выплаты |
| 8 | Отметить ответственность сторон и порядок расторжения трудового договора |
| 9 | Приложить все необходимые соглашения, дополнительные соглашения, инструкции и другие документы, которые будут регулировать трудовые отношения |
На основании этих требований необходимо составить и подписать трудовой договор между работодателем и работником. Важно помнить, что трудовой договор является юридически значимым документом, и его оформление должно соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
Штрафы для ООО и ИП за неоформленного работника в 2022 году
Специально для работодателей, не соблюдающих положения ТК РФ, в КоАП РФ добавлена статья 5.27. В соответствии с данным нормативным актом:
- Если кто-либо, например, из инженерно-технического персонала допустит к работе лицо, с которым не заключен трудовой договор, гражданина оштрафуют на сумму 3-5 тыс. рублей, должностное лицо — на 10-20 тыс. рублей.
- Если предприниматель или ООО (в лице своего представителя) уклоняется от заключения соглашения или не соблюдает требования к его оформлению, предлагает подписать не трудовой договор, а гражданско-правовой, должностное лицо накажут на 10-20 тыс. рублей. Штраф за неустроенного работника для ИП составит 5-10 тыс. рублей, для юрлица — 50-100 тыс. рублей.
Стремление работодателя сэкономить на оплате налогов и сборов приводит к тому, что часть сотрудников работает без трудовых договоров. Работник при этом лишается права на оплату больничных листов, иных социальных гарантий.
Работодателя за подобные действия могут оштрафовать в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 100 тыс. рублей. Если Гострудинспекция повторно установит, что работодатель предлагает гражданину поработать неофициально, размер взыскания составит уже до 200 тыс. рублей.
Помимо этого ИП или юридическое лицо могут оштрафовать на 20 или 40% от неуплаченной суммы налогов или сборов в соответствии со ст. 122 НК РФ. В отдельных ситуациях наказание устанавливает суд с учетом статей УК РФ:
- Если ИП в течение 3-х лет скроет от перечисления в бюджет (это относится и к взносам в ПФР и ФСС) не менее 2,7 млн. рублей, штраф, в том числе за неофициальное трудоустройство работника, составит до 300 тыс. рублей. Альтернатива — колония на срок до 12 месяцев. Основание — ст. 198 УК РФ;
- Если юридическое лицо неправомерно не перечислит в бюджет свыше 15 млн. рублей, виновных в этом лиц могут оштрафовать на сумму до 300 тыс. рублей. В колонию можно попасть уже на 24 месяца. Основание — ст. 199 УК РФ.
Основные изменения в штрафах за незаконную занятость
С начала 2024 года вступили в силу новые изменения в законодательстве, касающиеся штрафов за незаконную занятость. Эти изменения коснулись как работодателей, так и работников, в том числе индивидуальных предпринимателей (ИП).
Одним из основных изменений стало ужесточение штрафов для ИП, которые нарушают правила оформления работников. По новым правилам, ИП, занимающие незарегистрированных работников или тех, кто работает без трудового договора, будут подвергаться значительным штрафам.
Штрафы взимаются как за каждого незаконно занятого работника, так и за каждый день, в течение которого работник занимается без должного оформления. Размер штрафа зависит от суммы неуплаченных налогов и страховых взносов, а также от количества нарушений.
В случае выявления нарушений, ИП обязано урегулировать свою деятельность в соответствии с законодательством и привести оформление своих работников в соответствие с требованиями. В противном случае, они будут нести ответственность в соответствии с новыми правилами.
- За первое нарушение размер штрафа составляет от 50 до 100 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ).
- За второе нарушение размер штрафа увеличивается и составляет от 100 до 150 МРОТ.
- При повторных нарушениях размер штрафа может быть увеличен до 300 МРОТ или более в зависимости от обстоятельств дела.
Помимо финансовых штрафов, ИП также могут быть подвергнуты и другим мерам ответственности, включая приостановку деятельности или ликвидацию предприятия.
Данные изменения направлены на борьбу с теневой занятостью и незаконным привлечением работников. Правительство намерено создать более честные условия для бизнеса и защитить права работников, особенно тех, кто занят без должного оформления.
Каковы последствия незаконной занятости для ИП в 2024 году?
Незаконная занятость работников может иметь серьезные последствия для индивидуальных предпринимателей в 2024 году. Ранее введенные правила и штрафы, предназначенные для борьбы с теневой экономикой, были ужесточены, что означает, что ИП должны быть особенно осторожными, чтобы не нарушить законы.
Последствия незаконной занятости могут включать:
- Штрафы и выплаты. ИП могут быть обязаны выплатить штрафы за незаконное использование работников без оформления. Размер штрафов может значительно вырасти, и они могут стать значительной финансовой нагрузкой для ИП.
- Потеря репутации. Незаконная занятость может привести к ухудшению репутации ИП и их бизнеса в целом. Это может влиять на отношения с клиентами, партнерами и поставщиками, что может привести к потере заказов и доходов.
- Административные и уголовные последствия. В случае выявления незаконной занятости, ИП могут столкнуться с административными штрафами и даже уголовной ответственностью, особенно если это является повторным нарушением или связано с эксплуатацией труда.
- Потеря возможности получения государственных заказов или субсидий. ИП, которые допускают незаконную занятость, могут быть исключены из участия в государственных тендерах или лишены возможности получать государственные субсидии и льготы.
В целом, незаконная занятость может оказаться очень дорогой и рискованной для ИП в 2024 году. Рекомендуется соблюдать законы и правила, связанные с оформлением работников, и консультироваться с профессионалами в данной области, чтобы избежать серьезных последствий.