Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «номер трудовой книжки по годам выпуска проверить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Серии и номера с 1974 по 2003 гг.
| № п/п | АТ | Время выпуска |
| 1 | I | 1974, 1975,1976 |
| 2 | II | 1977,1978,1979 |
| 3 | III | 1980,1981,1982 |
| 4 | IV | 1983,1984,1985 |
| 5 | V | 1986,1987,1988,1989 |
| 6 | VI | 1990,1991,1992 |
| 7 | VII | 1993,1994,1995,1996,1997 |
| 8 | VIII | 1998,1999, 2000 |
| 9 | IX | 2001, 2002, июнь 2003 |
| 10 | X | июль 2003 – декабрь 2003 |
Как проверить документ по серии и номеру
Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.
Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.
Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:
- Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
- Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
- Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
- Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
- Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
- Серия ТК-V – с октября 2015.
Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.
До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:
- в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
- в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
- в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
При заполнении всех страниц допускается использование дополнительных листов. Вкладыш является официально утвержденным продолжением трудовой. Законодательством не позволяется внесение записей о деятельности сотрудника в других графах при отсутствии свободного места в основном разделе. В добавочном приложении заполняется титульный лист с указанием персональных данных при предоставлении документов, удостоверяющих личность. При использовании вкладыша нумерация продолжается. Серию и номер можно установить аналогично трудовым книжкам по годам выпуска.
| Период издания | Серия | Номер |
|---|---|---|
| 1974-1980 | AT | 1 |
| 1981-1987 | AT | 2 |
| 1988-1994 | AT | 3 |
| 1995-2003 | AT | 4 |
| 2004 | BT | — |
| 2010 | BT | 1 |
Вкладыши, используемые в советский период, имеют тонкие листы и обложку. На страницах в верхнем левом углу изображен герб СССР и водяные знаки. В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки: вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы. Нарушения при оформлении вкладыша являются причинами признания документа недействительным. При обнаружении неправомерного заполнения необходимо заменить бланк во избежание проблем при последующем трудоустройстве или начислении пенсии.
Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями
Итак, начиная с 1974 по 2021 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.
«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.
«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.
«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.
Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.
Как банк проверяет трудовую книжку
Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.
Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.
Рекомендуем прочесть: Как вернуть деньги из сбербанка попрограмме страхование жизни
ТК перестроечного периода 1992 года выпуска
После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.
В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.
По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.
Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.
Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:
Согласно закону РФ, существует несколько официально принятых разновидностей бланков трудовых. Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:
- Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
- Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.
Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:
- 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
- 1973 год: цвет обложки – зеленый.
- Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
- 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.
Соответствие серий трудовых книжек — годам выпуска
Как можно определить год выпуска трудовой книжки?
Определить год выпуска трудовой книжки можно по серии.
Соответствие серий трудовых книжек — годам их выпуска:
Трудовые книжки образца 1974 года:
Трудовые книжки серии АТ-I ~ 1974-1976 годы.
Трудовые книжки серии АТ-II ~ 1977-1979 годы.
Трудовые книжки серии АТ-III ~ 1980-1983 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IV ~ 1984-1986 годы.
Трудовые книжки серии АТ-V ~ 1987-1989 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VI ~ 1990-1992 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VII ~ 1993-1997 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VIII ~ 1998-2000 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IX ~ 2001-2002 годы.
Трудовые книжки серии АТ-X ~ 2003 год.
Трудовые книжки образца 2003 года:
Трудовые книжки серии ТК ~ 2004-2005 годы.
Трудовые книжки серии ТК-I ~ 2006-2007 годы.
Трудовые книжки серии ТК-II ~ 2008-2009 годы.
Соответствие серий вкладышей в трудовую книжку — годам выпуска вкладышей в трудовую книжку:
Вкладыши серии *АТ-I ~ 1974-1979 годы.
Вкладыши серии *АТ-II ~ 1980-1986 годы.
Вкладыши серии *АТ-III ~ 1987-1993 годы.
Вкладыши серии *АТ-IV ~ 1994-2003 годы.
Вкладыши серии ВТ ~ 2004-2009 годы.
СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ). У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска | |
| 1 . | АТ — I | 1975, 1976 гг. | фото |
| 2 . | АТ — II | 1977, 1978, 1979 гг. | фото |
| 3 . | АТ — III | 1980, 1981, 1982 гг. | фото |
| 4 . | АТ — IV | 1983, 1984, 1985 гг. | фото |
| 5 . | АТ — V | 1986, 1987, 1988, 1989 гг. | фото |
| 6 . | АТ — VI | 1990, 1991, 1992 гг. | фото |
| 7 . | АТ — VII | 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. | фото |
| 8 . | АТ — VIII | 1998, 1999, 2000 гг. | фото |
| 9 . | АТ — IX | 2001, 2002, — первая половина 2003 г. | фото |
| 10 . | АТ — X | вторая половина 2003 г. | фото |
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).
Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время) С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ). В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ). Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).
Как заполняется вкладыш
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска
| Годы выпуска | Серия |
| 1974-1980 | АТ-I |
| 1981-1987 | АТ-II |
| 1988-1994 | АТ-III |
| 1995-2003 | АТ-IV |
| 2004-2012 | ВТ |
| 2013 по сей день | ВТ-I |
Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2020 гг.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».
Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.
| Серия ТК |
Г. в. (начало – конец) |
| ТК | С 2004 и вплоть до 2005 |
| ТК – I | С 2006 по 2007 |
| ТК-II | С 2008 по июнь 2010 |
| ТК-III | С Июля 2010 по 2012 |
| ТК- IV | С 2013 по октябрь 2015 |
| ТК-V | С ноября 2020 – и по текущий год |
Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2020 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.
Формы трудовых книжек
Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:
- Бланк 1938 года;
- Бланк 1973 года;
- Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
- Бланк 2004 года.
Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:
Заполняют:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Подпись владельца.
- Дата выдачи.
- Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
- Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
- Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.
Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.
Как узнать дату выпуска трудовой книжки?
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
|---|---|---|
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов
Дата публикации материала: 27 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.
Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.