Как оформить тех задание на сверхурочные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить тех задание на сверхурочные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

2. Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

3. Как оформить сверхурочную работу

4. Продолжительность сверхурочной работы

5. Сверхурочное укороченное

7. Вместо вывода: структура техзадания

8. Комментарии разработчиков

9. Кто составляет ТЗ на разработку сайта

10. Как составить техническое задание на закупку: пошаговая инструкция

11. Документальное оформление

12. Когда необходимо согласие на сверхурочную работу и когда оно не требуется

13. Подборки из журналов бухгалтеру

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается в повышенном размере. Или же, по желанию трудящегося, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно.

Но сотрудник должен понимать: если переработка является его собственной инициативой, то она не является сверхурочной и доплата за нее не полагается. Такую точку зрения поддерживает и Федеральная служба по труду и занятости РФ. Разъяснения по данному вопросу даны в письме от 2.12.2009 г. № 3567–6-1.

Не признается сверхурочной работа за пределами рабочего дня, выполняемая сотрудниками, которым установлен ненормированный рабочий день. Это четко определено в письме Роструда от 2.12.2009 г. № 3567–6-1. Руководитель, в свою очередь, обязан знать, что привлечение таких работников к труду в выходные и праздничные дни должно осуществляться и оплачиваться по правилам, установленным в ст. 113 и 153 ТК РФ.

Как оформить сверхурочную работу

Не нужно говорить копирайтеру, что конкретно писать, объясните ему, какую задачу должен решить текст. Вы, как специалист, лучше знаете свой продукт и понимаете, какую мысль нужно донести. А копирайтер подскажет, как это лучше сделать.

Например, клиенты КБ «Грузи погрузчик» часто спрашивают менеджеров по продажам, можно ли использовать погрузчики на объектах пищевой и фармацевтической промышленности. Для большей убедительности вы решили добавить в текст фразу «наши погрузчики имеют превосходную маневренность в ограниченном пространстве».

Не понимая, зачем это нужно, копирайтер просто скопирует ваше предложение в текст или перескажет своими словами. Зная цель текста, он сможет предложить разные форматы:

написать статью о частых заблуждениях, связанных с погрузчиками;
рассказать, какие виды погрузчиков лучше использовать на том или ином предприятии;
взять интервью у инженеров и рассказать о преимуществах погрузчика;
взять интервью у ваших покупателей из пищевой промышленности, которые уже используют у себя погрузчики, и так далее.

Возможно, один из предложенных автором вариантов лучше подойдёт для решения вашей задачи.

Плохо: Написать, что наши погрузчики имеют превосходную маневренность в ограниченном пространстве.

Хорошо: Нужно убедить клиента, что наша техника подойдёт для работы на предприятиях, где обычно погрузчики недопустимы: в пищевой и фармацевтической промышленности. Сделайте упор на маневренность и безопасность электрического двигателя.

В зависимости от целевой аудитории, одну и ту же тему можно раскрыть по-разному. Вернёмся к нашему примеру «Написать обзорную статью в блог о видах погрузчиков».

С разной аудиторией нужно говорить на разных языках:

Для тех, кто только собирается внедрить складскую технику на производстве — нужно писать про самые азы простым языком со множеством примеров.
Если статья предназначена для экспертов в отрасли, можно не расшифровывать термины и сразу переходить к технологическим особенностям и цифрам.

Для разных читателей нужно по-разному расставлять смысловые акценты:

Дилеру стоит рассказывать про широкий выбор, выгодную стоимость и новый функционал.
Конечному покупателю — о том, какие сложности на производстве помогут решить погрузчики.
Представителям малого бизнеса — про экономичность, гарантии и поддержку на этапе внедрения.
Потенциальным сотрудникам — про технологии и новейшие разработки, над которыми интересно трудиться.

Плохо: Наша ЦА — люди, которые интересуются погрузчиками.

Хорошо: Наша ЦА — руководители малых и крупных предприятий, которые только начинают внедрять у себя складскую логистику. Они плохо разбираются в погрузчиках, старайтесь избегать сложных терминов и писать наглядно. Важно донести, как наши погрузчики решат их проблемы: высокие издержки и порчу товаров при транспортировке.

Как бы глубоко копирайтер не погрузился в продукт, он всё равно не знает его лучше вас и не сможет учесть всех нюансов. Пропишите в ТЗ, на что нужно сделать акцент, о чём обязательно упомянуть, к какому действию побудить читателя. Также можно указать важные смысловые блоки, которые обязательно должны быть в тексте.

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Вместо вывода: структура техзадания

Для разных задач структура ТЗ будет своя. Глупо делать одинаковые технические задания для новой социальной сети и лендинга по оптовой продаже моркови. Но в целом вам нужны такие разделы:

информация о компании и целевой аудитории, цели и задачи сайта;
глоссарий терминов, которые могут быть непонятны клиенту;
технические требования к верстке и работе сайта;
описание используемых технологий и список требований к хостингу;
подробная структура сайта;
прототипы страниц или описания элементов, которые должны на них быть;
сценарии использования нестандартного интерфейса (опционально);
список контента, который делает разработчик;
требования к дизайну (опционально).

Комментарии разработчиков

Техзадание есть всегда, без него не бывает работы. «Мне нужен интернет-магазин» — это уже техзадание. Проблема в том, что это очень расплывчатое ТЗ, оно не дает никакого понимания. Задача проект-менеджера — собрать необходимую информацию, продумать решение, создать сайт у себя в голове. А потом описать его в документе.

В каждом ТЗ обязательно должны быть указаны:

цель сайта;

требования к серверу;

описание работы сайта и отдельных его элементов;

используемые технологии и библиотеки;

макет дизайна интерфейса;

структуру и логику внутренних переходов;

роли и сценарии работы с сайтом для каждой из них;

архитектуру базы данных (опционально).

Клиент должен четко представлять свой сайт в законченном варианте, его внешний вид и дальнейшую стратегию развития. Техническое задание не должно указывать разработчикам «как им делать, что делать и какой код вставить» — это в корне неправильно. В общих чертах нужно описывать, какой сайт должен быть, а не как его делать. Как минимум потому что заказчик чаще всего не обладает должной экспертизой.

Что касается подхода, мы всегда прислушиваемся к мнению клиента, но бывают моменты, когда понимаем, что так делать не стоит. В этом случае стараемся переубедить заказчика, опираясь на экспертные данные. В целом, мы приветствуем любое видение клиентов.

Как мы готовим техзадание:

анализируем ТЗ, присланное клиентом;

изучаем прототип и дизайн-макет сайта;

на основе полученных данных начинаем подбирать функциональные модули для сайта, которые будут использоваться 100 % и которые, возможно, потребуется использовать;

прописываем элементы, которые будут нужны при работе с интерфейсом;

исходя из этих данных и оценки «веса» сайта, вычисляем подходящие системные требования к хостингу сайта;

Кто составляет ТЗ на разработку сайта

Владелец будущего сайта не обязан разбираться в тонкостях разработки. Поэтому чаще всего ТЗ составляет исполнитель — агентство или фрилансер — и отдает заказчику на согласование, объясняя подробно все пункты. Тут есть две сложности: в одностороннем режиме работы составление ТЗ затягивается, время на создание сайта растет. А вообще создание ТЗ у опытных веб-разработчиков – это отдельная услуга, которая требует не только времени, но и денег заказчика.

В идеале составлять техническое задание исполнитель и заказчик должны вместе, чтобы поделиться своим видением проекта и его воплощением.

Так заказчик:

знакомит исполнителя с компанией, товарами или услугами, целевой аудиторией;
объясняет цель создания сайта;
рассказывает о своих желаниях и делится идеями;
показывает примеры хороших (как ему кажется) сайтов.
отвечает на вопросы исполнителя.

Как составить техническое задание на закупку: пошаговая инструкция

Чтобы составить техзадание, нужно последовательно проработать каждый из его разделов. Приводим этапы разработки технической документации на госзакупку.

Шаг 1. На этом шаге нужно составить терминологический список, в котором для исключения разночтений формулируются определения и сокращения понятий, используемых в ТЗ.

Шаг 2. Подробное описание заказчика:

наименование (официальное название фирмы и ее организационно-правовая форма);
адрес (фирмы или ее подразделения, ответственного за госконтракт);
график работы, предусмотренный режимом предприятия-заказчика.

Шаг 3. Включение в ТЗ следующих сведений о закупке:

совместная или нет; в первом случае нужно прописать права и обязанности всех заказчиков (ПП от 28.11.2013 № 1088);
централизованная или нет; в первом случае указываются данные об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26 закона № 44-ФЗ);
привлекаются ли эксперты, в каком порядке они работают.

Шаг 4. Указание следующих данных о госзакупке:

как определяется поставщик (ч. 1 ст. 24);
почему был выбран именно этот способ его определения (ч. 5 ст. 24).

Документальное оформление

Привлечения к сверхурочным работам производится при правильном документальном оформлении. Как оформить сверхурочную работу? Руководитель учреждения должен издать соответствующий приказ или распоряжение. Такой документ составляют в произвольной форме, с обязательным указанием причин, по которым сотрудники привлекаются к работе сверх установленного времени, перечня привлекаемых работников, срока ее начала, окончания, продолжительности, порядка оплаты либо предоставления дополнительно времени отдыха.

Важным моментом для руководителя при документальном оформлении сверхурочной работы является наличие письменного согласия сотрудника на привлечение его к такого рода работе.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочным работам служит основанием для применения административных мер к учреждению-работодателю, но не является причиной для отказа от оплаты труда работника.

Привлечение к данным работам без согласия сотрудника возможно, если:

необходимо выполнить работу, которая нужна для того, чтобы предотвратить катастрофу, аварию на производстве, устранить последствия такой катастрофы или аварии и др.;
нужно ведение необходимых для жизни общества работ, касающихся устранения препятствий для газоснабжения, водоснабжения, отопления, канализации, системы освещения, связи, транспорта;
необходимо ведение работ, потребность в которых связана с введением военного либо чрезвычайного положения;
необходимо ведение неотложных работ в связи с бедствием (наводнением, пожаром, землетрясением, голодом, эпидемией) либо его угрозой.

Привлечение возможно только согласно трудовой функции сотрудника.

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам?

Ни при каких обстоятельствах недопустимо привлечение следующих сотрудников:

беременных женщин;
не достигших 18 летнего возраста;
работников в период действия для них ученического договора;
сотрудников, занятых на производстве с особо вредными веществами;
сотрудников, работающих с радиоактивными веществами либо источниками ионизирующих излучений.

В случае наличия письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний возможно привлечение к сверхурочным работам:

инвалидов;
женщин, имеющих детей в возрасте младше 3 лет;
сотрудников, которые имеют детей-инвалидов;
сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами их семьи;
отцов и матерей одиночек, воспитывающих детей младше 5 лет (без супруга);
попечителей и опекунов лиц не достигших совершеннолетнего возраста.

При этом, работодатель должен уведомить сотрудника под расписку о наличии у него права на отказ от выполнения сверхурочной работы.

Здесь нам надо понять разницу между назначением и целью создания системы. Очень часто эти понятия смешиваются. Например, пишут, что назначение системы — это автоматизация личного кабинета, а цель — создание личного кабинета. Масло масляное. В некоторых случаях данные понятия действительно совпадают, тогда пишите только назначение.

С назначением все понятно: мы приводим именно вид (виды) автоматизированной деятельности. Например, если мы создаем систему для производственного учета, то и приводить стоит автоматизируемые виды учета, автоматизируемые операции, а также объекты, автоматизация которых предполагается.

С целью все по-другому. Цель — это ради чего мы затеваем проект. Можно назвать это бизнес-целями. Я выделяю следующие возможные цели проектов автоматизации:

Выполнение внешних требований (требования закона, стандарта и т.д.)
Обеспечение работы нового технологического процесса (например, создаем интернет-магазин, организуем новый отдел, новый бизнес).
Снижение операционных расходов (уменьшение количества персонала, увеличение выпуска продукции при использовании тех же мощностей, повышение эффективности).
Повышение качества работы: снижение количества ошибок, ускорение принятия решений.
Снижение рисков, повышение надежности. Это касается не только технической стороны, но также исключения опасности в случае болезни или увольнения ключевых, «незаменимых», сотрудников.

Вроде бы формальный раздел, но очень полезный. Представьте себе ситуацию, когда вы помните, что при разработке ТЗ читали какую-то статью, и вам по каким-либо причинам надо ее найти, например, что-то уточнить или обосновать свои решения. Но вы совершенно не помните ни ее названия, ни где она содержалась. Поэтому, когда я использую какие-нибудь полезные материалы, обязательно заношу их в список. И в тексте ставлю сноску с указанием источника.

Если источников много, то следует разбивать их на подразделы, например:

Материалы с описанием аналогов (прототипов) разрабатываемой системы.
Материалы, описывающие общую идею системы. Нередко данные документы составляют на предпроектных стадиях и именно на них обычно содержатся ссылки в разделе «Характеристики объекта автоматизации».
Материалы по разработке проекта: перечень используемых ГОСТов серии 34, используемые стандарты по проектному управлению.
Материалы, связанные с осуществлением основного процесса: перечень законов, стандартов, внутренних регламентов и приказов, устанавливающие правила осуществления автоматизируемых процессов.
Материалы и стандарты, содержащие требования к общей и информационной безопасности.

Когда необходимо согласие на сверхурочную работу и когда оно не требуется

К сверхурочному труду на добровольной основе (с письменного согласия) допускают сотрудников в следующих случаях:

Если работа, у которой есть назначенный срок сдачи, не была завершена.
Если необходимо произвести ремонтные работы для восстановления оборудования во избежание простоев на производстве.
В случае если другой работник, а также его сменщик не явились на работу — работодатель вынужден найти замену.

Иными словами, когда есть производственная необходимость, работодатель обращается к сотрудникам с просьбой поработать сверхурочно и те дают письменное согласие. Но есть исключения, когда такой документ не нужен:

Есть необходимость остаться на рабочем месте для предотвращения катастрофы или чрезвычайной ситуации.
Для выполнения социально требуемых работ с целью быстрого устранения непредвиденных неполадок, мешающих функционированию систем, которые обеспечивают жизнедеятельность и комфортное существование населению.
При производстве работ, потребность в которых определена внезапным возникновением чрезвычайного или же военного положения. Без этих работ наступает угроза жизни граждан и нарушение нормальных жизненных условий.

Подборки из журналов бухгалтеру

Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году. Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным. Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С.

уведомить бухгалтера Павлову В.П.

о необходимости работы сверхурочно о необходимости привлечения сотрудника к работе сверхурочно Довожу до вашего сведения, что срок для предоставления документов, запрошенных согласно требованию ИФНС, истекает 30 марта 2012 года. В связи с тем, что в указанный срок предстоит изготовить еще более 500 копий запрашиваемых документов, прошу привлечь 29 марта 2012 года бухгалтера Павлову В.П.

к работе сверхурочно.

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

Существующее законодательство контролирует проведение тендеров. Согласно ему, заказчики при формировании техзадания должны придерживаться равноправия. Все участники конкурса должны оцениваться справедливо: запрещается вводить необоснованные ограничения и устраивать дискриминацию по отношению к тому или иному претенденту на победу.

Организатор тендера не имеет права в технической документации указывать информацию, благодаря которой один из участников торга сможет получить преимущество перед остальными. Также никто не имеет право распространять детали техзадания до тех пор, пока оно не было официально опубликовано руководством предприятия.

Можно очень просто ограничить конкуренцию, используя техническое задание. Для этого нужно просто указать конкретные характеристики нужной продукции. Это недопустимо, и таким тендером сразу же заинтересуются контролирующие органы. Учитывайте все законодательные требования, при этом помня об интересах предприятия-заказчика.

Тендер обычно подразделяется на более мелкие позиции – лоты. Это происходит в том случае, если конкурс проводится по нескольким позициям: продукты, товары массового потребления, канцелярия, одежда и обувь и т.д. Необходимо максимально корректно составить лоты. В противном случае поставщик просто не сможет в них разобраться. В одном лоте не должно быть несвязанных между собой товаров и услуг (продукты и бытовая химия). Также там не рекомендуется указывать продукты, которые подлежат получению лицензии и не подлежат (программное обеспечение и продукты питания).

Перед проведением торгов следует уточнить код необходимого товара или услуги по ОКДП. Это поможет уточнить, какой именно конкурс можно провести – электронный или традиционный. После получения кода необходимо изучить постановление российского правительства под номером 616 и уточнить там, как именно можно провести тендер.

Организация электронного тендера намного проще чем обычного, именно поэтому многие предприятия предпочитают работать именно в этом формате. Свой плюс в этом есть и для потенциальных участников: они могут посетить несколько электронных площадок и сразу же найти тендеры, которые подходят для них.

Если предприятие не имеет крупного капитала, которого хватит на то, чтобы покрыть 5% от общей стоимости предмета торгов, оно может обратиться к брокеру или в банк, чтобы получить временный заём. При организации электронного тендера участник может сделать это в считанные дни, при этом общий срок проведения конкурса также сокращается, что экономит время заказчика и поставщиков.

Если ежедневная продолжительность труда в командировке превышает нормальное количество рабочих часов, установленное трудовым договором, сотрудник потребует оплатить переработку. Трудовой кодекс прямо не запрещает сверхурочную работу во время командировки, но и не устанавливает, в каком размере ее оплачивать.

Дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки, включая выходные, отмечают в табеле кодом «К» («06»). Отработанные часы при этом не указывают (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Все рабочие дни оплачивают по среднему заработку без учета количества часов в день, которые командированный затратил на выполнение служебного задания.

Совет

Это время может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

По желанию работника вместо доплаты за переработку в командировке предоставьте ему дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Для этого издайте приказ в произвольной форме (ст. 152 ТК РФ).

Вместе с тем работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочно, оплачивают в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила закон не предусматривает. Поэтому, чтобы избежать споров с сотрудниками, закрепите в локальном акте размеры и порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.

Отмечайте в табеле количество часов, отработанных в командировке сверхурочно, кодом «С» или «04» на основе приказа о привлечении к сверхурочной работе и письменного согласия сотрудника.

Оплачивайте эти часы исходя из среднего заработка, но в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса и локальным актом (ст.

167 ТК РФ, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33–1500/2012).

Если работник в командировке трудился в праздник или выходной для него по основному месту работы день, то в табеле проставьте две отметки. Это коды «К» («06») и «РВ» («03») (п. 5, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Период командировки обозначьте в табеле кодом «К» («06»), отработанные часы при этом не указывайте. Работу в выходной день отметьте кодом «РВ» («03»). Отразить количество отработанных часов нужно в случае, если работодатель дал указание о продолжительности работы в командировке в выходной день.

За работу в выходной или праздник сотруднику положена оплата в размере не менее двойной части оклада за день или час работы. Кроме того, за этот день ему выплачивают суточные. Средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняется (ст. 153, 167, 168 ТК РФ).