Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП. Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.
После регистрации ИП вы можете сделать:
-
Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
- Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
- Приобрести и установить кассу.
- Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы:
- заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
- паспорт заявителя, нужны оригинал и копия.
Шаг 2. Определитесь, в какой МФЦ вы планируете обратиться. Позвоните по телефону и уточните интересующие вас вопросы:
- часы работы;
- принимают ли документы на регистрацию ИП;
- нужно ли оплачивать госпошлину. Возможно в выбранном вами МФЦ нет электронного документооброта с ФНС.
Сохранение документации
После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.
Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.
Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ
В том, чтобы регистрировать ИП через многофункциональные центры, есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Плюсы:
- У МФЦ намного более удобный график, чем у ИФНС: центры работают с раннего утра до позднего вечера, а также частично в выходные;
- В МФЦ практически не бывает очередей, а если и есть, то движутся они очень быстро;
- Если приходится подождать, то в «Моих документах» есть просторные залы ожидания с множеством кресел;
- В МФЦ можно предварительно записаться на приём.
Минусы:
- На регистрацию через МФЦ потребуется больше времени, чем если обращаться напрямую: потребуется несколько дней, чтобы передать документы из МФЦ в регистрирующий орган и обратно;
- Форму нельзя переслать по почте: только через личное обращение;
- Специалисты ИФНС смогут сразу указать на ошибку в заполнении форм, в отличие от не всегда компетентных в данном вопросе сотрудников центра.
Полномочия МФЦ для регистрации бизнеса
МФЦ или многофункциональные центры в последнее время получили большую популярность. Их также называют службой одного окна, потому что через них можно обратиться за получением разных государственных услуг.
Центры являются официальными посредниками между гражданами и ведомствами. Здесь оформляют сделки с недвижимостью, записи актов гражданского состояния, внутренние и загранпаспорта. При этом сами центры никаких государственных услуг не оказывают, а только принимают документы и, в большинстве случаев, передают полученный результат услуги.
Каждый МФЦ заключает договоры с определенными госорганами, и от этого зависит, можно ли зарегистрировать ИП через центр. Если выбранный вами МФЦ не подписал договор с Федеральной налоговой службой, то обращаться в него нет смысла. То есть надо заранее узнать, есть ли в конкретном центре такая услуга.
В каждом субъекте РФ есть своя сеть многофункциональных центров. Чтобы найти их контакты, введите в поисковой строке запрос «МФЦ …». Вместо многоточия вставьте название вашего региона, например, «МФЦ Саратовской области». Из результатов поиска надо перейти на единый региональный портал, где есть адреса и перечень услуг по каждому центру.
Почему при поиске нужных контактов важно указать регион, где вы прописаны? Потому что регистрация ИП через МФЦ возможна только по прописке будущего предпринимателя. Если вы, к примеру, прописаны в Калуге, а фактически живете в Санкт-Петербурге, то питерский центр не примет у вас документы.
Зачем использовать МФЦ
Необходимо отметить, что сами центры не осуществляют постановку ИП на учет, они всего лишь принимают документы от граждан и передают их в налоговый орган, выступая таким образом в качестве посредников. Все регистрационные действия (открытие и закрытие ИП, внесение изменений в ЕГРИП) осуществляет только налоговая инспекция.
Возникает вопрос, зачем сдавать документы через МФЦ, если можно их сразу принести в налоговый орган? Открытие ИП в МФЦ удобно в случае, если регистрирующая налоговая инспекция находится на значительном отдалении от места жительства будущего предпринимателя. Ведь намного проще сдать бумаги в МФЦ, расположенном рядом с домом, чем тратить несколько часов на поездку до налоговой инспекции и обратно.
Напомним, что в ряде крупных городов, таких как Москва и СПБ, постановкой ИП на налоговый учет занимается только одна налоговая инспекция: ИФНС №46 в Москве и ИФНС №13 в г. Санкт-Петербурге.
Для тех же районов, в которых за регистрацию предпринимателей отвечает лишь одна инспекция на всю область, МФЦ является практически безальтернативным способом создать ИП.
МФЦ – это многофункциональный центр, специальное учреждение, позволяющее в одном месте решать огромный комплекс задач по оформлению документов, подаче заявлений и пр.
Такие центры работают в большинстве крупных городов России, операторы помогают населению за один день провести несколько операций, которые ранее приходилось совершать в местах, зачастую расположенных в разных концах города.
МФЦ оборудованы единой базой данных, что позволяет сотрудникам работать быстро и находить всю информацию о заявителе или необходимом документе. С помощью электронных талонов решается проблема долгого ожидания. Теперь дождаться вызова можно на комфортных диванах перед экраном, на котором будет отображаться движение очереди.
МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.
В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформления паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.
Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из 127 столичных центров «Мои документы».
Получить результат госуслуги, т.е лист записи ЕГРИП (с 2017 года выдаётся вместо свидетельства о регистрации ИП), можно в том же центре, куда вы сдавали документы.
МФЦ – это многофункциональный центр, позволяющий получить множество государственных услуг в режиме одного окна. Перечень таких услуг, действительно, обширен. Это записи актов гражданского состояния, подтверждение основного вида экономической деятельности, вопросы социального обеспечения, медицинского обслуживания и налогообложения, оформление сделок с недвижимостью и транспортом и многое другое.
А ведь есть прекрасная возможность подать заявление на получение паспорта через МФЦ в заранее выбранное время и также, без очереди, забрать готовый документ. Еще одно удобство центров – график работы с 8.00 до 20.00 плюс суббота до обеда.
Единого официального федерального портала МФЦ нет, но их легко найти через любой поисковик. С весны 2014 года центры работают под брендом «Мои документы», поэтому искать можно как по названию, так и по бренду. А может быть, и искать не придется, потому что это учреждение находится от вас в шаговой доступности.
МФЦ созданы, чтобы разгрузить ЗАГСы, паспортные столы, ГИББД и прочие госструктуры, а заявители получают больше возможностей для оформления нужных документов в короткие сроки без очередей.
Наверняка, вы уже видели этот логотип, но не знали, что это МФЦ.
Но нас в данном случае интересует, можно ли открыть индивидуальное предпринимательство через такой центр, ведь подавать документы для регистрации ИП через одну-единственную ИФНС в области или мегаполисе очень неудобно. Для сравнения – регистрацией бизнеса в столице занимается только 46-ая ИНФС, в то время как МФЦ в Москве насчитывается больше сотни. Всегда можно подобрать самый близко расположенный центр и прийти туда в оговоренное время. Кстати, через МФЦ также можно зарегистрировать самозанятость.
Список необходимых документов
Основу подготовки соискателя к образованию предприятия составляют документы для регистрации ИП. В МФЦ необходимо будет принести следующее:
- Паспорт для удостоверения личности и копию всех страниц в пакет;
- Свидетельство о постановке на учет в качестве физического лица (ИНН);)
- Обращение по установленной форме с указанием юридических реквизитов;
- Копию квитанции (иного фискального чека), подтверждающую оплату государственной пошлины;
- В случае, если обращается доверенное лицо – доверенность;
- Если выбрана льготная (упрощенная) форма налогообложения, следует подготовить уведомление о переходе.
Многофункциональные центры оказывают широкий спектр услуг гражданам, юридическим лицам, предпринимателям.
В категории услуг для бизнеса предусмотрены следующие процедуры:
- регистрация организации различного типа;
- регистрация индивидуального предпринимателя;
- ликвидация предприятия;
- получение разрешений и лицензирование;
- разъяснение вопросов по ведению отчетности;
- предоставление данных из ЕГРН, ЕГРИП, ЕГРЮЛ;
- выдача справок о наличии исполнительных производств, касающихся бизнеса.
Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ
Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:
- взять талон в самом МФЦ;
- записать по телефону;
- авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.
Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.
Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:
- ФИО;
- ИНН;
- пол;
- реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).
Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.
К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.
Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.
Приняв решение обратиться в МФЦ, рекомендуем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:
- В первую очередь нужно подготовить пакет документов, который потребуется для открытия ИП (перечень доступен ниже).
- Затем нужно выбрать ближайшее отделение МФЦ, позвонить туда и уточнить основные два момента:
- оказывает ли оно услуги по регистрации ИП (не все Центры выполняют такие задачи);
- производится ли пересылка документов в регистирующий орган в электронном формате (как уже было отмечено, от этого зависит необходимость уплаты пошлины).
- Следующим шагом будет осуществление предварительной записи на прием в выбранный МФЦ. Это можно сделать несколькими способами:
- через интернет (во многих регионах РФ действуют центры «Мои документы», на сайте которых осуществляется предварительная запись в разделе «Электронная приемная»);
- по телефону;
- личный визит в офис МФЦ. В терминале необходимо взять талон в электронную очередь и ожидать.
- В установленное время нужно явиться в центр и предоставить полный пакет бумаг. Подать заявку на открытие ИП можно как самостоятельно, так и через своего официального представителя. В последнем случае необходимо будет заранее оформить доверенность.
- Далее нужно дождаться окончания процесса оформления и получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий успешное прохождение процедуры государственной регистрации в качестве ИП (данная форма утверждена Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 года № ММВ-7-14/481@).
Многофункциональный центр представляет собой учреждение, в котором возможно решить разнообразный комплекс задач по подаче заявлений, оформлению документов и др.
МФЦ открыты во многих крупных городах РФ. Его операторы помогают клиентам проводить за день несколько операций. Ранее человек тратил на них несколько дней, так как приходилось ездить в разные концы города.
В МФЦ есть единая база данных, которая ускоряет работу сотрудников по поиску информации и требуемых документов. Электронные талоны решают вопрос с долгим ожиданием, которое можно провести на удобных диванах перед телевизором.
Специалисты на зале МФЦ так же предоставляют информацию, помогают заполнить документы и выбрать окно для обращения.
Некоторые предприниматели предполагают, что если разрешена регистрация ИП, то его закрытие так же входит в компетенцию МФЦ. Однако это не так. Закрывать ИП в МФЦ не разрешено. Раздел «Прекращения деятельности» на сайте ФНС не содержит пункт о МФЦ. Почему это так?
Законом предусмотрен срок для налоговой службы, который она обязана соблюдать при закрытии ИП – 5 дней. Если МФЦ задержит отправку документов, то закрытия произойдет в более поздний срок, что является нарушением законодательства.
Так же МФЦ не проверяет поданные документы: проверку деятельности на нелегальные сделки, отчетности в ПФР и др.
Некоторые центры могут анонсировать услугу ликвидации ИП. Но налоговый орган вполне законно откажет в регистрации заявления. Это приведет к трате времени и денег.
Плюсы и минусы обращения в МФЦ
Работа любого государственного учреждения связана с постоянными очередями, большим количеством бюрократических трудностей. Поэтому многие люди недовольны подобным способом обслуживания. Те граждане, которым довелось лично сравнить работу традиционных бюджетных организаций с многофункциональными центрами, отмечают явное преимущество последних. Через организацию такого типа можно не только открыть ИП или ООО, но и закрыть их.
Плюсами открытия бизнеса через МФЦ являются:- Выполнение нескольких поручений одновременно.
- Профессиональное обслуживание.
- Короткие сроки регистрации.
- Удобный график приемных часов.
- Отсутствие нарушений закона, коррупции.
- Ускоренное обслуживание через электронную очередь.
Несмотря на большое количество преимуществ, которыми обладает МФЦ, будущий предприниматель может столкнуться с рядом недостатков:
- Некоторые сотрудники имеют слишком узкую спецификацию.
- Малоинформативный или «сырой» сайт.
- Длительность доставки документации в государственные инстанции.
- Другие мелкие недочеты и проволочки.
В будущем система функционирования будет развиваться и улучшаться.
Похожие записи: