Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС через МФЦ – получить быстрее и проще?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
- Для пенсионных начислений — чтобы получать пенсию в России (не только по возрасту, есть ещё пенсии по инвалидности и потере кормильца), нужно быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Именно после регистрации в ОПС физлицу присваивается уникальный номер — СНИЛС. Пока гражданин работает официально, за него по этому номеру страховые взносы перечисляет работодатель. Так и формируются пенсионные накопления.
- Без номера СНИЛС невозможно получить подтвержденную учётную запись на Госуслугах, а значит и получить доступ к услугам различных ведомств.
- Если нет СНИЛС, то не выйдет оформить материнский капитал, поступить в вуз, получить пособие на ребёнка и другие меры материальной поддержки.
Сейчас свидетельство обязательного пенсионного страхования требуют предъявлять практически везде: при трудоустройстве, в банке, поликлинике и так далее. Всё потому, что СНИЛС считается самым доступным уникальным идентификатором. В номере зашифрована вся важная информация о человеке: его имя, дата рождения, гражданство, ИНН и так далее.
Как и где оформить СНИЛС на ребенка
СНИЛС присваивается гражданину, в том числе ребенку, Пенсионным фондом РФ. Поскольку это не документ, а идентификационный номер, нельзя сказать, что родитель каким-то образом может его оформить, собрав документы для СНИЛС на ребенка. Но он имеет возможность получить свидетельство (справку) с указанием страхового номера дочери или сына. Это можно сделать:
-
через личное обращение родителя или другого законного представителя ребенка в Пенсионный фонд;
-
подав документы на СНИЛС для ребенка в МФЦ;
-
через работодателя несовершеннолетнего ребенка (если он уже трудоустроен).
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Обязательно ли получать СНИЛС
При регистрации рождения персональная информация о ребенке будет направлена ЗАГСом в ПФР самостоятельно без каких-либо действий со стороны родителей. Таким образом, процедура регистрации является обязательной, однако эта обязанность от родителей ребенка перешла непосредственно в ведение государства.
Получение справки о регистрации является не обязательной процедурой, однако сделать это крайне желательно.
Дело в том, что несмотря на развитие электронного документооборота в рамках межведомственного взаимодействия, номер лицевого счета (который указывался на СНИЛС, а теперь прописывается и в соответствующей справке) необходим для предоставления во многие государственные органы.
Так, он нужен для получения медицинской помощи в рамках ОМС, при оформлении различных пособий и льгот, а также его могут потребовать при зачислении в детский сад. В связи с этим родителям все же следует обеспокоиться получением справки о регистрации в системе персонифицированного учета, чтобы иметь возможность оперативно предоставить ее в случае необходимости.
В связи со вступлением в силу изменений в законодательство, произошедшим 1 апреля 2019 года, получать зеленую карточку СНИЛС для новорожденных нет необходимости, поскольку ее хождение предполагается полностью отменить. Однако для получения тех или иных услуг при обращении в государственные и муниципальные организации и учреждения следует иметь документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, который можно бесплатно получить в ПФР, МФЦ или посредством портала «Госуслуги».
Для оформления СНИЛС ребенку через МФЦ необходимо:
- Получить свидетельство о рождении в ЗАГСе.
- Выбрать ближайшее отделение «Мои документы».
- Выбрать время и записаться на приём по телефону, через сайт МФЦ либо лично обратиться за получением документа в порядке электронной очереди.
- Дождаться вызова по громкой связи и подойти к названному окну.
- Заполнить заявление на ребенка.
- Представить паспорт заявителя и свидетельство о рождении.
- Получить расписку, по номеру которой можно отследить рассмотрение заявления и готовность СНИЛС.
- В назначенное время явиться за получением страхового свидетельства.
Граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (далее — ОПС) для получения социальных услуг и льгот.
Иностранные граждане, находящиеся на территории Российской Федерации, посредством подразделений Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ) не могут зарегистрироваться в системе ОПС, обменять страховое свидетельство или получить дубликат страхового свидетельства ОПС, для этого им необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) или к работодателю.
Граждане Российской Федерации могут самостоятельно получить или обменять страховое свидетельство ОПС (его дубликат), актуализировать сведения об адресе, посредством подразделений МФЦ или через работодателя.
Для регистрации в ОПС гражданин должен получить страховое свидетельства ОПС, содержащее его страховой номер индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС).
В Санкт‑Петербурге с 26.05.2014 и Ленинградской области с 04.08.2014 регистрация в системе ОПС новорожденных детей осуществляется самостоятельно органами ПФР на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов записи актов гражданского состояния.
Законным представителям может быть выдано страховое свидетельство на новорожденного ребенка в территориальном Управлении ПФР того района Санкт‑Петербурга или Ленинградской области, в котором расположен орган ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения.
Зарегистрированные в системе ОПС лица могут:
- обменять своё страховое свидетельство ОПС с сохранением номера СНИЛС в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве ОПС;
- актуализировать адресную часть индивидуального лицевого счета в случае изменения адреса регистрации и/или адреса фактического места жительства;
- получить дубликат страхового свидетельства в случае утери или порчи.
В случае утраты страхового свидетельства ОПС и одновременно необходимости замены реквизитов в страховом свидетельстве (например, изменение фамилии) прием документов в МФЦ не осуществляется.
Как сделать СНИЛС ребёнку через МФЦ
Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта, по регламенту Российской Федерации, обязаны получить дети при рождении. Если подумать, то зачем ребёнку получать в столь раннем возрасте документ на выдачу пенсии? Данная бумага нужна для ряда действий:
- При необходимости регистрации на сайте Госуслуг.
- Необходим во время подработок (в каникулы). Работодатель должен перечислять страховые взносы.
- Для получения льгот. Например, при записи в детский сад с особенными условиями СНИЛС проверяют в первую очередь.
- Если государство финансирует лечение ребёнка или он является участником программ, нацеленных на помощь больным детей.
Как восстановить утраченный СНИЛС
Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.
Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.
Если у вас есть личный кабинет на сайте ПФР (зарегистрироваться там можно через систему ЕСИА и войти через сайт госуслуг), вы можете воспользоваться сервисом по заказу дубликата СНИЛС в электронном виде. Документ будет направлен вам на электронную почту.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.
Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.
Нет закона, который обязывает опекунов оформлять ребенку карточку со Страховым Номером Индивидуального Лицевого Счета к определенному возрасту. Хотя страховое свидетельство относится к обязательным документам для взрослого человека, еще до исполнения 18 лет ребенок получает возможность самостоятельно его оформить.
Многие родители предпочитают заказать СНИЛС для малыша почти сразу после его рождения. Дополнительный документ часто облегчает получает определенных государственных услуг. Без него ребенка нельзя привязать к поликлинике по месту регистрации. Также при наличии страхового свидетельства легче поставить малыша в очередь для записи в детский сад и школу.
Также бывают ситуации, когда зеленая карточка для несовершеннолетнего оформляется в обязательном порядке:
- назначение пенсии по потере кормильца;
- ребенок-инвалид;
- назначение любых социальных льгот и выплат.
Наиболее востребован СНИЛС у детей-инвалидов. Этот документ дает право на бесплатные лекарства, медицинские услуги и даже социальную помощь в виде дополнительного питания.
Необходимость раннего оформления
Бумага, выдаваемая ПФ для учета страхового стажа и подтверждения исполнения обязательств рабочих граждан перед налоговыми службами, необходима и самим маленьким жителям страны, по нескольким причинам:
- Помощь в учреждениях медицинского характера в полном объеме предоставляется тем людям, у которых есть на руках полис. Все малыши внесены в единый государственный реестр, поэтому рассчитывать на квалифицированное лечение могут только после предъявления обязательного номера страховки.
- С начала 2011 года, документ активно пропагандируется властями, как единственная гарантия бесперебойного получения соцвыплат.
- Заказать СНИЛС ребенку – это значит получить преимущества при оформлении в дошкольные заведения, средние образовательные и иные учебные учреждения. Малыш сможет пользоваться полагающимися ему льготами, бесплатно питаться и т.д.
- Наличие индивидуального полиса – это получение социальных гарантий от государственных служб (отдых в санаториях, летних лагерях, на море).
- Бумага открывает полный доступ к порталу госуслуг, где в режиме реального времени, не покидая стен дома, родители могут зарегистрироваться и встать в длинную очередь в дошкольное заведение.
В каких случаях ребенку нужен СНИЛС?
Основная функция «зеленого свидетельства»: контроль за отчислениями из заработной платы в Пенсионный фонд. Но для несовершеннолетних этот документ не менее важен. Вот небольшой перечень, зачем ребенку нужен СНИЛС:
- Получение полного спектра медицинских услуг. Достаточно иметь при себе СНИЛС и медполис;
- Открытие доступа к социальной поддержки государством. Например, бесплатные лекарства, путевки в санатории;
- Для поступления в дошкольные и учебные заведения. По этому документу для ребенка оформляют путевку в лагерь, бесплатное питание, новогодние подарки и другие «социальные бонусы»;
- Создание личного кабинета на портале Госуслуг. Этот сайт весьма полезен. С его помощью можно не только оформить многие документы в будущем, но и даже встать на очередь в садик. И все это сидя дома.
Многие сомневаются, нужен ли СНИЛС ребенку сразу после рождения, ведь в первый год жизни в садик он точно не пойдет. Заниматься оформлением свидетельства пенсионного страхования нужно сразу же после получения свидетельства о рождении.
Без его участия невозможно:
- Оформление детского пособия, выплат на рождение и материнского капитал;
- Получение бесплатных лекарств до 3-х лет;
- Получение бесплатного питания, соответствующего возрастной категории ребенка;
- Обслуживание в поликлинике по родовому сертификату в первый год жизни;
- Оформление справок и других документов на малыша в госорганах;
- Возможность претендовать на наследование пенсии.
Восстановление СНИЛС ребенка
Никто не застрахован от порчи или утере документов. Ниже вы можете ознакомиться с порядком действий, как восстановить СНИЛС ребенку:
- Обращаться в Пенсионный фонд по месту регистрации или многофункциональный центр, находящийся неподалеку от ЗАГСа, где получали свидетельство о рождении;
- Там оформляется заявление о замене свидетельства страхования, в котором указывается причина. Также нужно будет предоставить: паспорт (родителя, опекуна или ребенка старше 14 лет), свидетельство о рождении и испорченное свидетельство. Если документ был утерян, заполняется дополнительное заявление о безвозмездной утрате;
- Спустя 3 рабочих недели на контактный телефон, который был указан в заявлении, придет уведомление о возможности забрать дубликат.
Вся информация, указанная в восстановленном свидетельстве будет идентична утерянному экземпляру СНИЛС.
В какие сроки оформляется документ
После того как работник многофункционального центра сверил данные заявителя с паспортными, он регистрирует заявление. Далее документы передаются в Пенсионный фонд РФ, где обрабатываются, это занимает до 5 рабочих дней. После этого карточку пересылают в многофункциональный центр, на что уходит еще 1-2 дня.
Таким образом, чтобы определить, сколько делают СНИЛС в МФЦ, нужно учитывать время и изготовления, и пересылки. В общей сложности получается 7 рабочих дней.
Узнать степень готовности можно несколькими способами:
- уточнить в МФЦ во время личного визита;
- по телефону;
- проследить по номеру заявления на сайте.
Самый быстрый способ узнать информацию – личное обращение в центр, потому что данные на сайте могут появляться немного с опозданием.