Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение предпраздничного рабочего дня для педагогических работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.
В данной ситуации действия работодателя незаконны.
Работа на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день/неполная рабочая неделя) не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Данное правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени.
Исключением из данного правила являются только работники непрерывно действующих организаций и работники, занятые на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) (например, в медицинских учреждениях или в транспортных предприятиях) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Для них вместо уменьшения продолжительности работы (смены), рабочего дня, предшествующего нерабочему праздничному дню, предусмотрена компенсация переработки путем предоставления дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплаты по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Работники с неполным рабочим временем в это исключение не попадают.
Таким образом, работодатель не имел права отказывать работнику, работающему в режиме неполного рабочего времени, в сокращении продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день.
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо – в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Сокращённое время по закону
Что такое сокращённый рабочий день, ТК РФ не определяет в конкретике. Статья 92 говорит о сокращённой продолжительности в контексте времени, предусмотренного для работы, вводя ограничения в перерасчёте на неделю в зависимости от категорий трудящихся.
Длительность не связана с волеизъявлением или соглашением нанимателя и наёмного персонала и определяется максимальным ограничением часов в неделю для следующих лиц:
- не достигших 16-ти лет «по паспорту» – 24, при совмещении работы с учёбой – 12 (половины);
- возрастной категории от 16-ти до 18-ти лет и инвалидов 1-ой и 2-ой групп – 35, при совмещении с учёбой – 17,5;
- трудящихся в опасных или вредных условиях 3-ей и 4-ой степени – 36;
- медицинского персонала – 39;
- педагогических сотрудников – 36;
- женщин, работающих в сельской местности и северных регионах – 36.
Лимиты могут устанавливаться специальными регулирующими деятельность законами и межотраслевыми соглашениями, обязательными для исполнения субъектами предпринимательства в случаях уменьшения длительности по сравнению с внутренними локальными актами организации.
Конкретную продолжительность определяет работодатель правилами трудового распорядка. Сокращённый режим рабочего времени по отношению к трудовым ежедневным сменам статья 94 ТК РФ устанавливает исключительно для вышеперечисленных категорий.
Сокращение рабочего дня предусматривается до предельно допустимых часов труда для лиц:
- Для учащихся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений, работающих временно в период каникул:
- 14-15 лет – 4;
- 15-16 лет – 5;
- 16-18 лет – 7.
- Для учащихся вышеуказанных заведений при совмещении учёбы и работы в течение семестра:
- 14-16 лет – 2,5;
- 16-18 лет – 4.
- Инвалидам, у кого сокращённый рабочий день по решению медико-социальной экспертизы, количество допустимого временного интервала работы на протяжении дня прописывается в реабилитационных мероприятиях, имеющих силу закона для работодателя.
- Для работающих во вредных и опасных условиях, где установлен режим сокращённого рабочего времени:
- при 36-часовой неделе – 8 (стандарт);
- при 30-часовой – 6.
- Внешнее совместительство: особенности работы по ТК РФ
Когда можно сократить продолжительность труда на законном основании?
Перед официальными государственными праздниками продолжительность работы короче на 1 час. На это имеют право все сотрудники, чья деятельность не связана с работой по скользящему графику, посменно. Для тех, чья трудовая неделя состоит из 6 дней, предпраздничный день должен продолжаться не более 5 часов.
Интересно! Если на предприятии по роду деятельности нет возможности уменьшить время в предпраздничные дни, то взамен количества часов, которые могли быть использованы работником, ему предоставляется дополнительное время к отпуску.
Также эти часы можно по желанию работника заменить денежной компенсацией за сверхурочную работу. Оплата за предпраздничные дни производится как за полноценный день.
Режим работы на любом предприятии и в учреждении организуется в соответствии с нормами СанПиН. Например, температурный режим на производстве или в офисе оказывает влияние на выполнение работ. В связи с этим в санитарных нормах предусмотрено, что в офисе температура должна держаться в диапазоне +20-28C. При отклонении от крайних точек нормы в сторону увеличения или снижения температуры рабочее время сокращается. Контроль за выполнением санитарных и других норм должна осуществлять администрация предприятия.
Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производства. Установленные нормы труда изменяются, если отсутствует необходимый объем работы или случаются другие форс-мажорные ситуации. Руководство учреждения имеет право организовать временный режим ухода коллектива на короткую смену или неделю через уменьшение часов труда.
Установление режима неполного рабочего времени
Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени. В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени.
Случаи назначения неполного рабочего времени
С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.
К ним относятся:
- беременные женщины;
- родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
К гарантиям относятся:
- выходные;
- отпуск;
- перерывы на обед и т.д.
Нужен ли приказ о сокращении рабочего дня перед праздником?
Работодатели иногда дублируют нормы ТК в локальных актах или трудовых договорах. Например, в ПВТР включают пункт, о том, что рабочий день перед праздником сокращенный. Однако такой обязанности нет. Норма об уменьшении работы в предпраздник зафиксирована в трудовом кодексе и работодатель обязан ее выполнять вне зависимости от того, прописана она в ЛНА или нет.
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне может понадобиться, если на вашем предприятии есть виды работ, на которых сокращение рабочего дня невозможно или на непрерывно действующих предприятиях есть подразделения с обычными графиками работ. Приказ поможет разделить работников, которым полагается короткий рабочий день и тех, кто впоследствии получит компенсацию за переработку.
| Напоминаем
Если режим работы не может быть сокращен, а рабочий день уменьшен в соответствии с ТК, работа в этот час считается переработкой и компенсируется соответственно. |
Часто кадровики подстраховываются и оформляют приказ о сокращении предпраздничного дня, чтобы во время проверки ГИТ он послужил доказательством исполнения указаний ТК.
Можно сделать вывод — приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня на час целесообразно издать, если в этом есть прямая необходимость организации. В остальных случаях такой приказ не нужен — право работника на короткий рабочий день перед праздником закреплено трудовым кодексом, дублировать его в ЛНА не обязательно.
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Когда требуется сокращение рабочего дня
При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.
Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.
Приказ о сокращенном рабочем дне, образец
В частности, основанием для установления сокращенной недели будут являться:
- трудовое законодательство;
- федеральное законодательство.
Для работника основанием будут указанные нормы, но подтвержденные справками, медицинскими заключения, свидетельствами установленной формы. Инициатива работодателя К примеру, при установлении сокращенной недели для инвалида работодатель будет руководствоваться нормами с.92 ТК РФ, а также документами, поданными сотрудником, на основании которых будут оформлены:
- трудовой договор;
- некоторые условия в коллективный договор;
- приказ, если обстоятельства дающие право на сокращенную рабочую неделю возникли уже после трудоустройства.
Инициатива работника Соответственно работник, принадлежащий к определенной льготной категории должен подать документы, подтверждающие его право на установленную законом льготу.
Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время
Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.
Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.
Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.
Приказы – это составная часть внутреннего документооборота предприятия. Следовательно, оформление приказа осуществляется в соответствии с принятой на конкретном предприятии формой с обязательным соблюдением принципов делопроизводства.
Приказ должен быть внятным, конкретным и не допускающим разночтений. Все структурные элементы приказа, таким образом, должны быть подчинены этим принципам.
Так, приказ должен содержать в себе:
- номер, дату и место его издания;
- наименование организации и ее основные реквизиты;
- наименование документа;
- основания издания приказа. Если приказ издается по обоюдному соглашению работника и работодателя, то основанием будет именно это соглашение. Если же сокращение рабочего времени является административным решением, то допустимы формулировки типа «С целью оптимизации» либо «В связи с уменьшением количества заказов и с целью сохранения рабочих мест…» и т.д.;
- адресный посыл, то есть обозначающий того, на кого распространяется действие приказа. Если речь идет об одном работнике, то указывается его ФИО, если речь идет о неограниченном количестве лиц, то указывается все предприятие либо конкретное подразделение и т.д.;
- дата введения режима сокращенного рабочего дня;
- сопутствующие условия, например, перечисление интервалов технологических перерывов, обеденных перерывов и т.д.;
- условия оплаты труда на период сокращения рабочего времени;
- наименование лица (должности), ответственного за исполнение приказа;
- подпись руководителя.
Отличия между сокращенным и неполным рабочим днем
Стандартная рабочая неделя в России – это 40 часов по графику «5 через 2», «6 через 1», скользящему, сменному или другому. Что бы ни обещал Дмитрий Анатольевич, работать меньше 40 часов могут не все, хоть и перечень льготных категорий достаточно большой.
Но для начала нужно определиться, чем сокращенный рабочий день отличается от неполного, ведь слова по смыслу очень даже похожи. Отличие в следующем:
- сокращенный рабочий день предполагает, что человек работает менее 40 часов в неделю, получая полную зарплату (как если бы работал полный день);
- неполный рабочий день предполагает, что человек работает меньше 40 часов в неделю, но его зарплата уменьшается пропорционально отработанному времени.
Приказ о сокращении рабочего времени образец
Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время
, переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу. В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний. Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании. Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.
- беременные женщины;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
Вводим график сменности
Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.
- Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
- Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
- Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
- Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
- Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
- Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).
Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.
Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.