Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и для чего он предназначен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд заработной платы (ФЗП) — это сумма средств, выделяемых предприятием на оплату труда своих сотрудников. В 2023 году порядок расчета и учета ФЗП неоднократно менялся, и в настоящий момент требуется провести анализ для оптимизации его расчета.
Необходимые условия для анализа заработной платы
Для анализа заработной платы и оптимизации фонда оплаты труда необходимы определенные условия. Во-первых, нужны данные о зарплате сотрудников, которые входят в фонд оплаты труда (ФОТ). Это может быть информация о размере заработной платы каждого сотрудника, его должности, стаже работы и других ключевых показателях.
Во-вторых, необходимо знать, что такое фонд заработной платы (ФЗП). ФЗП представляет собой сумму денег, выделенных на выплату заработной платы сотрудникам организации. Он рассчитывается на основе определенных формул и учитывает различные факторы, включая количество сотрудников, размер их заработной платы, социальные отчисления и другие расчеты.
Для проведения анализа фонда заработной платы нужно знать, как посчитать этот фонд и какие показатели использовать. Важными показателями для анализа заработной платы являются средняя заработная плата сотрудников, доли затрат на заработную плату в общих расходах организации, затраты на оплату труда в сравнении с конкурентами и другие важные показатели.
Также для анализа заработной платы необходимо учитывать различные виды оплаты труда, такие как основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и другие. Исходя из этих данных можно определить, в каких сферах можно провести оптимизацию фонда заработной платы и улучшить условия оплаты для сотрудников.
Важным условием для анализа фонда заработной платы является наличие точного и надежного учета оплаты труда сотрудников, а также учет персонала и его штатного расписания. Без этих данных будет сложно провести анализ и определить, какие изменения могут быть внесены для улучшения показателей оплаты труда.
Таким образом, необходимые условия для анализа заработной платы включают в себя наличие данных о заработной плате сотрудников, понимание того, что такое фонд заработной платы и как его посчитать, а также учет различных показателей для проведения анализа и оптимизации фонда оплаты труда.
Как посчитать ФОТ в смете
ФОТ (фонд оплаты труда) – это одна из важных показателей, которую необходимо учесть при составлении сметы на затраты на персонал. ФОТ представляет собой совокупность всех выплат, связанных с оплатой труда сотрудников организации.
Для расчета ФОТ в смете необходимо произвести анализ условий и видов работы, которые будут выполнять сотрудники. Также необходимо определить количество необходимых сотрудников для выполнения задач, исходя из производственных показателей.
Чтобы посчитать ФОТ, нужно учесть различные составляющие оплаты труда, такие как заработная плата, налоги, социальные отчисления, дополнительные выплаты и премии. Необходимо также учесть различия в оплате труда для разных категорий сотрудников, исходя из их должностных обязанностей и квалификации.
Оптимизация расходов на ФОТ в смете позволяет рационально использовать финансовые ресурсы организации и повысить эффективность ее деятельности. Для этого необходимо провести анализ и определить оптимальный план распределения средств внутри фонда оплаты труда.
После проведения анализа и определения необходимых сотрудников, можно приступить к расчету ФОТ в смете. Необходимо определить все составляющие оплаты труда и суммировать их. В результате будет получен общий размер фонда оплаты труда, который необходимо учесть при составлении сметы.
Состав фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:
- премиальные;
- «тринадцатую» зарплату;
- больничный;
- отпускные всех видов;
- командировочные;
- бонусы за стаж;
- суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
- доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
- возмещение ущерба работника;
- траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
- льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
- затраты на медосмотры;
- социальные выплаты;
- компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
В фонд оплаты труда не включаются:
- годовые премии;
- целевые платежи в пользу работников;
- премии, выплаченные из спецфондов;
- отдельные пенсионные надбавки;
- возмещение путевок, проезда и т.д.;
- подарки от фирмы;
- дивиденды;
- все виды материальной помощи.
В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:
- Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
- Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
- Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.
Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:
- Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.
Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000. - Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
- Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
Оптимизация расходов на персонал
Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.
Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:
- премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
- для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен
Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.
Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.
В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.
Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.
На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.
Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Правила расчета фонда оплаты труда. Формула
Какие выплаты входят в ФОТ, каковы правила его расчета? Этим вопросом задаются многие владельцы бизнеса. Это объяснимо, ведь та часть стоимости продукции компании, которая приходится на зарплатные выплаты, часто бывает довольно весомой, влияя на итоговый размер прибыли.
Излишне экономить на ФОТ не рекомендуется: невысокие зарплаты, отсутствие премиальных и иных стимулирующих доплат не помогут получить высокую прибыль. Напротив, итогом таких мер станет текучка работников, их нежелание трудиться на результат, и даже, в некоторых случаях, присвоение имущества компании для личных нужд.
Разработать формулу расчета фонда оплаты труда несложно: необходимо сложить суммы всех видов выплат фирмы своим сотрудникам. Число составляющих формулы определяется тем, что установлено внутренними нормативными актами. Например, если их положениями предусмотрены такие выплаты, как зарплата (ЗП), премиальные (Пр), материальная помощь к разным случаям (МП), выплаты отпускных (Отп), то ФОТ надлежит рассчитывать по такой формуле:
ФОТ = ЗП+Пр+МП+Отп.
Как указано выше, такой принцип расчета ФОТ является примерным. Окончательный принцип расчета фонда ОТ и фонда ЗП разрабатывается каждым предприятием самостоятельно исходя из того, какие выплаты предусмотрены локальными актами.
Если информация, которая войдет в показатели фонда ОТ, берется из регистров бухгалтерского учета, то ФОТ рассчитывается путем сложения данных кредита счета № 70 («Расчеты с персоналом по ОТ) и дебета счетов по иным затратам, таким как:
- 20 – затраты по «Основному производству»,
- 25 – по «Общепроизводственным расходам»,
- 26 – по «Общехозяйственным расходам»,
- 08 – по «Вложениям во внеоборотные активы»,
- 91 – по «Прочим доходам и расходам».
Как распланировать фонд оплаты труда
ФОТ представляет собой солидную составляющую затрат фирмы. Поэтому особенно важным представляется его заблаговременное планирование в виде определения основных структурных элементов и объема.
Вот как выглядит примерный алгоритм планирования фонда ОТ:
- Сбор сведений о структурном составе компании, количестве сотрудников, «текучке» кадров, производственном плане. Изучение штатного расписания и внутренних нормативных документов, содержащих информацию, относящуюся к ФОТ (приказы/распоряжения, определяющие порядок оплаты труда, выплат премиальных и пр.).
- Примерный прогноз числа работников в планируемом периоде.
- Выбор структуры планирования фонда ОТ (это основные плановые показатели, их разбивка по определенным критериям и пр.), формирование сметы.
- Расчет фонда оплаты труда с использованием самого органичного способа подсчетов.
Своевременное планирование фонда ОТ помогает анализировать основные направления его расходования и контролировать распределение средств компании.
Что включает в себя ФОТ?
Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:
- заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
- если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
- все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
- если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
- надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
- средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
- надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
- средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
- средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
- средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
Из расчета исключаются такие суммы, как:
- дивиденды;
- кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
- социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
- премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
- любые виды материальной помощи;
- компенсации, вызванные ростом цен.
Зачем собственнику что-то знать о ФОТ
ФОТ, ФЗП и вот это всё абстрактное чаще всего используется бухгалтерами и кадровиками для заполнения разных отчетов, например для Росстата.
Собственнику же не так важно, как все это называется и чем отличается, как важно то, что находится внутри ФОТ — информация о расходах бизнеса на оплату труда. Эта информация позволяет:
- Рассчитать фонд оплаты труда — то есть узнать, сколько денег бизнесу нужно на зарплаты.
- Планировать расходы и формировать бюджет. Если собственник знает, сколько денег ему нужно на ФОТ, он может спланировать эти затраты и избежать неожиданностей в виде кассовых разрывов.
- Проанализировать расходы на оплату труда в целом по компании, по отдельным департаментам, подразделениям и каждому сотруднику. И на основе этих данных оценить и повысить эффективность команды.
Дальше поговорим о трех этих пунктах подробнее: как считать текущий ФОТ, как его планировать и анализировать.
Чему равен фонд оплаты труда?
ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП. Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.
Формула расчета фонда оплаты труда. Единственно правильной формулы не существует. Часто используют такой вариант: ФОТ за год = среднемесячная зарплата * среднесписочная численность работников × 12 месяцев. Планирование фонда оплаты труда. В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год). При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода.
Анализ использования ФОТ
Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.
Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).
В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.
Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.
Концепция фонда оплаты труда
Что такое фонд заработной платы? Термин «фонд заработной платы» означает финансовый резерв, отложенный для оплаты труда сотрудников компании.
Каждый предприниматель знает, как важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их потребностям. По этой причине практически в каждой компании есть комнаты отдыха, столовые с буфетами, периодические корпоративные вечеринки и премии.
ВАЖНО! И наоборот, экономия на зарплате — это рецепт убытков: низкие зарплаты и отсутствие оплаты труда никогда не мотивировали никого работать лучше и увеличивать прибыль в организации, которая не ценит своих сотрудников.
Чтобы избежать постоянной текучки кадров, низкой производительности труда и кражи имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу в своей компании гораздо более привлекательной, чем у конкурентов.
Какие нормативные акты регулируют понятие и структуру фонда оплаты труда? На сегодняшний день не существует нормативных актов, которые бы четко определяли этот вопрос. Однако юристы принимают в качестве таковых условия из:
- статьи 225 Налогового кодекса РФ (в части расходов на оплату труда);
- постановления Госкомстата № 89;
- письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).
Фонд заработной платы — это сумма выплат, состоящая из:
- зарплаты;
- тарифной ставки;
- бонусов;
- премии за выслугу лет;
- компенсации за высококвалифицированный труд;
- компенсации за работу в сложных условиях;
- вознаграждения за хорошую работу;
- вознаграждения за вклад в значительное продвижение компании на рынке.
Как правило, источниками средств для фонда являются доходы компании, внешнее финансирование (спонсоры, государственные учреждения) или личные взносы владельца.
Формула расчета фонда оплаты труда
Чтобы правильно определить, что такое фонд оплаты труда, следует подобрать методику начисления показателя, необходимо уяснить смысл величины значения. Единого определения этому понятию нет, в каждой организации свои виды начислений, социальных выплат и компенсаций. Структура, составляющие заработной платы могут разниться, но в целом же можно вывести единую схему.
Фонд оплаты труда формула расчета равен суммарному количеству вознаграждений за труд, компенсационных выплат, выплат стимулирующего характера.
Формула фонда оплаты труда в экономике на год, ФОТ (фонд заработной платы включает в себя) = Средняя заработная плата *Средняя численность работающего населения*12 месяцев.
Расчет фонда заработной платы (фонд заработной платы формула) на определенный период, например, на следующий год, делается по формуле: Фонд Заработной Платы = средняя зарплата × Среднесписочная численность × 12 месяцев. Среднюю численность нужно взять на текущий момент, по списку работающих людей.
По бухгалтерским данным величину фонда оплаты труда можно взять по кредитовому остатку на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый необходимый период.