Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение квоты на иностранных работников процедуры и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Сферы экономики, на которые распространяются квоты на иностранцев
В 2023 году ограничения определены Постановлением Правительства от 03.10.2022 № 1751. В соответствии с ним, допустимая доля иностранных работников в нынешнем году по отраслям составляет (не более):
- выращивание овощей —50% иностранцев;
- лесоводство и лесозаготовки —50%;
- обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения— 50%;
- строительство — 80%;
- торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами — 50%;
- торговля оптовая пиломатериалами — 50%;
- торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах — 15%;
- торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах — 15%;
- деятельность сухопутного пассажирского транспорта — 24%;
- деятельность автомобильного грузового транспорта — 24%;
- управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе – 70%;
- деятельность по обслуживанию зданий и территорий —70%;
- деятельность в области спорта — 25%.
Требования к иностранным работникам
Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.
Во-первых, иностранцы должны обладать видом на жительство в России, который позволяет им легально работать на территории страны. Без наличия этого документа работодатель не имеет права нанимать иностранного сотрудника.
Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.
Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:
- Оформить комплект документов на работника, включающий трудовой договор и другие необходимые документы для трудоустройства;
- Предъявить документы, подтверждающие наличие у иностранца вида на жительство в России.
Особенности трудоустройства иностранных работников:
- Иностранный работник не может быть нанимателем;
- Иностранец может работать только у работодателя, который принял его на работу;
- Для определенных категорий работников может быть установлена квота на прием иностранцев;
- Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, могут работать без квотирования;
- Нарушение требований по трудоустройству иностранцев может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя.
Как работодателю получить квоту?
Компания или ИП должна заранее проанализировать, в каком количестве работников нуждается. В 2023 году можно подать заявку на 2024 год через портал «Миграционные квоты». Для этого понадобится паспорт руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя, гарантийное письмо, в котором указано, что работодатель принимает на себя определенные обязательства по отношению к иностранному сотруднику, письмо о том, почему работодатель хочет принять на эту должность не россиянина, а иностранца. Также нужно указать, какое количество иностранцев трудится в компании на данный момент. Важно знать, что подать документы на квоту на РНР нужно за год до того, как потенциальный сотрудник приступит к своим обязанностям. Только после того как квота была получена, можно оформлять приглашение и другие разрешительные документы для иностранца.
Примерный алгоритм получения квоты на привлечение иностранной рабочей силы:
Данный порядок действует на территории Москвы и в некоторых субъектах РФ:
- Работодатель формирует и подаёт заявку на получение квоты в Департамент труда и социальной защиты населения.
- После получения заявок от работодателей специалисты Департамента направляют в Министерство труда предложение по субъекту РФ.
- По каждому субъекту Министерство труда формирует отдельный приказ, который направляется в Министерство юстиции на регистрацию.
- По завершении регистрации приказа в Минюсте текст соответствующего документа публикуется в официальном издании.
И только после прохождения всех этих этапов заинтересованное лицо получит уведомление о получении квоты на иностранную рабочую силу.
Непосредственным распределением квот занимается Межведомственная комиссия, формируемая из представителей нескольких государственных исполнительных органов, в число которых входят ИФНС, ФСБ, Правительство региона, Роспотребнадзор и другие ведомства. Полный состав комиссии формируется на основании решения соответствующего субъекта РФ.
Для объективного принятия решения по выдаче квот Межведомственная комиссия принимает во внимание несколько факторов:
- Возможность на трудоустройство по заявленным вакансиям российских специалистов, в том числе из ближайших регионов.
- Правовая благонадёжность работодателя, отсутствие у него нарушений по действующему законодательству.
- Соответствие заявленного количества мест для иностранцев допустимому законодательством числу зарубежных работников в конкретных сферах (фармацевтическая отрасль, реализация алкоголя и другие).
- Медицинское страхование работодателем иностранных работников, обеспечение их жилплощадью.
Возможны и иные требования к работодателям, желающим привлечь на вакантные места иностранных работников. Комиссия вправе отказать полностью или частично в выдаче квоты, если вышеперечисленные требования не будут соблюдены.
К сбору необходимых документов и оформлению заявки надо подходить ответственно. Не следует забывать и о возможности проверок во время работы Межведомственной комиссии.
В случаях, когда квота на следующий год выдана, трудоустроить иностранных рабочих нужно до конца приёма заявок на следующий период.
Порядок и особенности привлечения ВКС
Для привлечения ВКС будущему работодателю необходимо получить разрешение на привлечение такого сотрудника. Оформить трудовой договор и приглашение.
На основании этих документов высококвалифицированный специалист и получает визу.
Привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов вправе:
- Российские коммерческие организации
- Аккредитованные в установленном порядке на территории РФ филиалы иностранных юридических лиц
- Учреждения здравоохранения, а также организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания и другие научно-технические организации, при наличии у них государственной аккредитации
- Российские научные организации, образовательные учреждения профессионального образования
Прием на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять о выплате заработной платы. Минимальный размер которой должен составлять:
- Не менее 83 500 руб./месяц для ВКС, осуществляющих научно-исследовательскую или педагогическую деятельность на территории РФ. А также для высококвалифицированных специалистов, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон.
- Не менее 167 000 руб./месяц для ВКС, работающих в других отраслях.
- Для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково” размер заработной платы не установлен.
Оформление разрешения на работу для каждого иностранного сотрудника
Разрешение на работу в России необходимо только визовым иностранным сотрудникам. Оно оформляется отдельно на каждого привлекаемого к трудовой деятельности мигранта.
Список документов:
- Заявление на получение разрешения на работу в двух экземплярах
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранца и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Заключение о прохождении медицинской комиссии и сертификат об отсутствии ВИЧ
- Квитанция об оплате госпошлины
Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям: памятка
В 2023 году в России вступили в силу новые правила привлечения иностранных работников. Теперь работодатели обязаны внести ряд корректировок в процессе найма иностранцев. Согласно РВПО-2023, установлены новые требования и обязанности как для работодателей, так и для иностранных работников, пребывающих временно в РФ.
Одно из важных изменений – появился новый статус иностранцев, получивших РВПО. Теперь для привлечения иностранного работника необходимо получить квоту на привлечение. Это первый этап процесса найма иностранного работника. Работодатель также должен оформить приглашение на въезд иностранца для работы на территории РФ.
После прибытия иностранца в РФ, его необходимо поставить на миграционный учет. Для этого работодатель должен оповестить УВМ МВД о приеме на работу иностранца. Для подтверждения заключения трудового договора с иностранным работником может потребоваться пример уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.
Также стоит отметить, что существуют особенности трудоустройства высококвалифицированных специалистов из других стран. Их найм регулируется отдельными правилами.
В целом, новые правила привлечения иностранных работников в 2023 году внесли ряд изменений в процесс найма и работы иностранцев в РФ. Работодателям необходимо учесть все требования и обязанности, чтобы успешно оформить пребывание и консолидировать трудовые отношения с иностранными работниками.
Какой налог удерживать
Для иностранных работников, заключивших трудовой договор с работодателем в РФ, установлены особенности в уплате налогов. Как правило, налоги удерживаются из зарплаты иностранца и вносятся в бюджет РФ.
В Российской Федерации действует система налогообложения, основанная на принципе резидентства. Это означает, что иностранные работники, временно пребывающие в РФ, обязаны уплачивать налоги на свои доходы, полученные в РФ.
Как правило, работодатель должен удерживать налоги из заработной платы иностранца и вносить их в бюджет РФ. Ставка налога может зависеть от дохода иностранца, его статуса и других факторов. В общем случае, налоги удерживаются согласно ставкам, установленным налоговым законодательством РФ.
Для корректного удержания налогов необходимо правильно оформить документы и заключить трудовой договор с иностранцем. В договоре должны быть указаны все условия работы и размер заработной платы, согласованный между сторонами.
Следует учитывать, что в РФ существуют также льготы и налогообложение для отдельных категорий иностранцев, например, для высококвалифицированных специалистов, привлекаемых для работы в РФ.
В случае изменений в налоговом законодательстве или внесения корректировок в договор с иностранцем, работодатель должен своевременно уведомить налоговые органы и произвести соответствующие изменения в удерживаемых налогах.
Таким образом, при трудоустройстве иностранцев в РФ необходимо учитывать особенности налогообложения и следовать требованиям законодательства РФ, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами.
Подача ходатайства в ГУВМ МВД о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста
Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.
Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:
- бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
- гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
- свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
- копия паспорта иностранца;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- оригинал трудового договора с ВКС;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Оформление разрешения на временное проживание (РВП) для иностранных работников
Разрешение на временное проживание (РВП) — это необходимый документ для иностранных работников, желающих официально работать и проживать в России. Оформление РВП осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и для его получения требуются определенные документы и основания.
Иностранный работник может получить РВП, если у него есть основания для его оформления. Основаниями для получения РВП могут быть: работа, обучение, семейные обстоятельства или другие законные основания.
Сам процесс получения РВП занимает определенное время и требует соблюдения определенной последовательности действий. Работник должен обратиться с заявлением на оформление РВП к уполномоченному органу или миграционной службе в своем регионе проживания.
Для оформления РВП иногда требуются следующие документы:
- Паспорт — оригинал и копия паспорта иностранного работника (в некоторых случаях требуется перевод на русский язык).
- Фотографии — обычно требуются две цветные фотографии стандартного размера.
- Заявление на оформление РВП — заполняется по установленной форме.
- Документы, подтверждающие основание для получения РВП — в зависимости от основания (например, трудовой договор, приглашение на работу, документ об образовании и т.д.).
- Медицинская справка — подтверждающая, что работник не страдает определенными инфекционными или психическими заболеваниями.
- Документы, подтверждающие собственность на жилую недвижимость — в случае, если работник самостоятельно оплачивает свое проживание в России.
Документы, необходимые для оформления квоты
Размер квот определяется на основе Правил, утвержденных приказом Минтруда №27н от 23.01.2014 года.
При оформлении квоты на иностранного сотрудника необходимо собрать достаточно большой пакет документов. Они могут подаваться в три ведомства. Квоты оформляются в течение 30 дней.
- Служба занятости населения. Необходимо предоставить свидетельства ИНН, ОГРН (или лист записи), заявление о привлечении иностранных работников
- МВД. Необходимо предоставить: заявление, трудовой договор, приказ на руководителя о назначении его на должность, квитанцию, свидетельствующую об оплате госпошлины, запрос на иностранные кадры
- Миграционная служба. Нужно предоставить фото работника, медицинскую справку, копию паспорта, ИНН, сертификат по русскому языку, полис медицинского страхования.
Если решение о выделении квоты будет положительным, то в течение 5 рабочих дней работодателю высылается уведомление о принятом решении (согласно подпункту б пункта 17 Правил).
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Нужно ли получать квоту для иностранных работников без визы, если они имеют патент?
Работодатель имеет право привлекать на работу иностранцев в соответствии со статьей 13 закона №115-ФЗ. В этом законе закреплен перечень случаев, когда квота не нужна. Если иностранец приезжает в нашу страну и въезд не требует визы, то и квоту на такого работника получать не нужно.
Ошибка
Компания использует труд иностранных работников. Согласно действующему законодательству, работодатель в настоящее время должен самостоятельно следить за своевременным выездом таких работников на родину. Однако этого сделано не было, и гражданин некоторое время нелегально находился на территории России. В этом случае компания – работодатель будет нести ответственность в соответствии с законом.
Все больше работников – иностранцев привлекается для работы в нашей стране. Для иностранца трудоустройство в российской компании означает наличие стабильной работы и заработной платы. У таких работников хорошая работоспособность, небольшие запросы и уровень заработка обычно ниже, чем у российских сотрудников. Это привлекает российских работодателей. Для того чтобы контролировать количество иностранцев, устанавливаются квоты. Количество разрешений, которые государство готово выдать, определяется каждый год на основе запросов работодателей.
Появился новый документ — РВПО
В 2023 году появился новый документ для иностранных работников — разрешение на временное пребывание и осуществление трудовой деятельности (РВПО). Этот документ позволяет иностранцам заключить трудовой договор с работодателем в Российской Федерации и получить право временно пребывать и работать в стране.
Для получения РВПО иностранцы должны предоставить определенные документы и соблюдать установленные правила. Не забудьте, что все локальные корректировки и квоты остаются в силе, поэтому необходимо ознакомиться с правилами и требованиями РФ.
Какие документы нужно внести для получения РВПО?
- Заявление от иностранца или его представителя.
- Документ, удостоверяющий личность иностранца.
- Документы, подтверждающие соответствие иностранца квалификационным требованиям для осуществления трудовой деятельности.
- Документы, подтверждающие существование основания для его временного пребывания на территории Российской Федерации.
- Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность иностранца в период его временного пребывания на территории Российской Федерации.
- Документы, подтверждающие страхование иностранца на случай прекращения его трудовой деятельности.
Иностранцы, получившие РВПО, имеют право заключить трудовой договор с работодателем в Российской Федерации и осуществлять трудовую деятельность на равных условиях с гражданами РФ. Они также имеют право на медицинское страхование (ОМС) и другие льготы, предоставляемые государством.
Появился новый документ – РВПО
Какие изменения нужно учесть работодателям? Во-первых, теперь для привлечения иностранных работников необходимо заключить договор с ними на основании РВПО. Уже не действуют документы, которые ранее позволяли привлекать иностранную рабочую силу, такие как патент или разрешение на временное проживание.
Как внести корректировки в документы? Работодатели, которые уже заключили трудовой договор с иностранными работниками до введения РВПО, должны внести корректировки в уже имеющиеся документы, чтобы они соответствовали новым требованиям. Например, заменить патент на РВПО, указать его номер и дату выдачи.
Также стоит отметить, что РВПО дает иностранцам право на получение локальных социальных льгот, таких как медицинская страховка ОМС. При оформлении РВПО работники получают также специальную памятку, в которой рассказывается о правах и обязанностях иностранцев в России.
Не забудьте о квотах! Количество иностранных работников, которых можно привлечь в РФ, ограничено квотами. При привлечении иностранных специалистов на работу необходимо учитывать установленные лимиты и получить разрешение на привлечение работников из ФМС.
Итак, с 2023 года иностранные работники для заключения трудового договора должны предоставить РВПО. Для работодателей это означает необходимость внесения корректировок в существующие документы и соблюдение установленных квот на привлечение иностранных работников. Отличительной особенностью РВПО является возможность иностранцев получения локальных социальных льгот при наличии данного документа.
Памятка по заключению трудового договора с иностранцем
Как уже установлено, с 2023 года в России появилась возможность заключить трудовой договор с иностранцем. Для работы с иностранными работниками необходимо учесть определенные правила и требования.
Не забудьте внести в трудовой договор с иностранцем следующие данные:
- ФИО иностранца;
- гражданство иностранца;
- должность иностранца;
- срок пребывания иностранца на территории РФ;
- размер заработной платы;
- порядок выплаты заработной платы иностранцу.
Не забудьте также получить от иностранца следующие документы:
- вид на жительство или разрешение на временное проживание (РВПО);
- паспорт иностранца;
- документы, подтверждающие наличие медицинской страховки.
Какие еще изменения появились в заключении трудового договора с иностранцем в 2023 году:
- В трудовой договор с иностранцем нужно внести данные по ОМС (обязательное медицинское страхование).
- В процессе оформления и заключения трудового договора с иностранцем необходимо учитывать квоты на пребывающие в РФ иностранные работники.
- Для работы с иностранными работниками, получившими вид на жительство в РФ, необходимо учитывать локальные корректировки указов Правительства рф по регулированию пребывания иностранных работников в стране.
Все эти моменты необходимо учесть при заключении трудового договора с иностранцем. Не забудьте составить памятку для работников, где будут указаны все правила и требования, а также рекомендации по оформлению необходимых документов и подготовке к работе.