Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Актуальное на настоящий момент законодательство не содержит в себе требований к составлению решений учредителей обществ с ограниченной ответственностью. Государственные органы не предлагают к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Любое решение может быть оформлено в свободной форме.
Напоминаем, что свободная форма также имеет свои тонкости:
- деловой стиль языка;
- отказ от использования ругательств, нецензурной брани, фамильярства;
- обозначение реквизитов документа;
- подпись ответственного за принятие решения лица;
- расшифровка оставленного на бумаге автографа.
Решение учредителя принято оформлять на фирменном бланке компании, так как на нём отображаются все его реквизиты. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Это довольно важно, ведь официальную бумагу придётся предоставлять в налоговый орган для соблюдения законного порядка проведения процедуры. ФНС ведёт и регулярно обновляет данные об организациях в ЕГРЮЛ. Лицо, занимающее должность директора, является одним из основных моментов.
Исполнить текст решения можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение должен принять учредитель, составляющий официальную бумагу. Мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.
Когда нужна пролонгация
В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.
Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.
Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.
Продление полномочий генерального директора – общие правила
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять.
Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.
Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.
Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.
При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.
Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.
Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.
При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.
В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность. Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Сроки полномочия директора ООО
Срок работы генерального директора не может превышать срок, указанный в Уставе. Однако закон разрешает подписывать с руководителем бессрочный договор, но тогда его полномочия необходимо продлевать.
Процедура пролонгации вызывает сложности у некоторых предпринимателей. Они не знают, надо ли увольнять директора и заново заключать с ним трудовой договор, или достаточно написать приказ о продлении полномочий генерального директора ООО.
Статьи по теме: Как и на какой срок можно заключить срочный договор и Нюансы составления трудового договора
В законах трактовка разноречивая. Например, ст. 58 ТК РФ допускает считать срочный договор бессрочным, если работник продолжает исполнять свои обязанности после окончания срока срочного договора.
Однако письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.2006 рекомендует подписывать соглашение. Поэтому в каждом конкретном случае продления полномочий генерального директора ООО в 2021 году лучше проконсультироваться юристом, согласовать с ним протокол общего собрания или воспользоваться образцом документа. Оформить документы можно с помощью этого сервиса.
Кого необходимо уведомить о пролонгации полномочий
Проверить, соблюдена ли процедура, могут налоговики, контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет компании. Рассказываем, для чего им нужны эти сведения и какие последствия могут наступить, если допустить ошибки.
Налоговая инспекция. Налоговые службы обязаны вносить сведения в ЕГРЮЛ, в том числе информацию о руководителе компании. Если поменялся директор, в течение 3 дней необходимо сообщить в налоговую о смене руководителя. Для этого заполняют и отправляют в ИФНС заявление Р14001. За нарушение сроков – штраф 5000 рублей, поэтому советуем не игнорировать требования налоговиков. Оформить заявление можно .
Статьи по теме: Как внести изменения в ЕГРЮЛ
Если руководитель остался прежний, но договор с ним продлен, заявление подавать не нужно.
Банк. Когда компания открывает счет, в банке заводят карточку с образцами подписи руководителя. На ней указан срок, в течение которого директор может подписывать платежные поручения.
Если полномочия директора истекли, а компания не представила приказа о пролонгации, банк заморозит платежи. Поэтому когда срок полномочий руководителя истекает, банк обращается в компанию за копией решения о продлении полномочий директора по установленному банком образцу.
Контрагенты. Если директор компании не поменялся, специально уведомлять партнеров и контрагентов не нужно.
Оформление для руководителя ООО
Четких и строгих требований по форме документа законом не предусмотрено. На практике по оформлению кадровой документации выработался определенный образец, включающий в себя некоторые ключевые блоки. Их присутствие является гарантией того, что бланк будет содержать всю нужную информацию и не вызовет расхожесть мнений у заинтересованных сторон (работники предприятия, надзорные органы).
Сведения, указывающиеся при оформлении приказа о продлении полномочий:
- данные предприятия (наименование, адрес, телефон);
- заголовок;
- реквизиты распоряжения (дата, место составления, номер);
- основной блок документа — включает информацию об условиях продления трудовых функций, период действия и основание решения уполномоченного органа (собрание учредителей, совета директоров);
- заключительный блок содержит личные данные работника, занимающего должность главы компании;
- вступление приказа в силу (с даты его подписания);
- подпись директора.
Приказ, продляющий полномочия директора ООО, издается от имени руководителя юридического лица, используется фраза: » в соответствии с решением Единственного участника Общества (или другое доверенное лицо или орган) … приступаю к исполнению своих обязанностей» (указать реквизиты документа-основания и новую дату вступления полномочий).
Гендиректор – единственный учредитель
Ситуация приобретает несколько иной оборот, если помимо ГД в ООО отсутствуют иные участники. Как продлить полномочия директора ООО если он единственный учредитель?
На практике с директором попросту не заключается ТД, а при истечении срока его руководства переназначение происходит на основании его же официального решения.
Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрен несколько иной порядок регулирования трудовой деятельности руководителей, такие действия признаны правомерными для ООО, где генеральный директор является единственным представителем власти. Ведь руководитель не вправе заключить трудовой договор с самим собой, соответственно для возложения на себя функций директора или их продления достаточно лишь его решения.
Срок полномочий генерального директора
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Правовой статус руководителя компании
Правовой статус генерального директора определяется уставной документацией, в которой регламентирован порядок его назначения на должность и срок действия полномочий.
В этот период, который обычно не превышает пяти лет, руководитель управляет компанией, а также осуществляет организацию и контроль мероприятий, направленных на реализацию хозяйственной деятельности. Директор имеет правомочия, дающие ему право на управление субъектом предпринимательства.
Его деятельность регламентируется уставом, положениями внутренней распорядительной документации, трудовым договором и должностной инструкцией. Юридические права директора регламентированы протоколом общего собрания учредителей или единоличным решением единственного участника.
Правила продления полномочий
Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.
Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.
ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.
Образец решения о продлении полномочий генерального директора
Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером. В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.