Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки: какие аспекты учитывать при заключении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Как заключить договор поставки
По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.
То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.
Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:
- перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
- направит поставщику подписанный счет-договор;
- направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.
Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.
Что такое качество товара?
Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:
- Ткань должна иметь однородную структуру.
- Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.
Как включить условие о комплектности товара?
Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.
Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).
В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:
- металлическое основание для установки витрины (5 штук);
- зеркальный элемент (3 штуки);
- стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
- соединительные узлы пластиковые (20 штук).
Как правильно составить договор на поставку продукции?
Шаблон договора поставки товара является вариантом договора купли-продажи. Его структура в некоторой степени повторяет перечень статей § 3 главы 30 ГК РФ, а также включает несколько положений, соответствующих статьям из § 1 этой же главы (Общие положения о купле-продаже)
Часть информации, содержащейся в статьях, является диспозитивными нормами – то есть они указывают возможные варианты поведения, но при этом предусматривают самостоятельность в действиях сторон. Словом, в бланке договора можно интерпретировать положения статей в интересах вашей компании.
Итак, любая «рыба» договора должна содержать:
- Вводную часть, в которой указываются наименования участников сделки.
- Предмет соглашения. Наименование и количество товара – главное существенное условие договора. В статье 455 «Условия договора о товаре» уточняется, что договор может заключаться как на поставку товара, имеющегося в наличии у поставщика, так и относительно того, который еще будет произведен или приобретен продавцом.
- Права и обязанности участников сделки. От этого раздела зависит, насколько выгодна конкретная сделка для вашей организации и в какой степени защищены ваши интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Данную часть договора регламентируют несколько статей ГК РФ.
6.1. В случае допущения Поставщиком недопоставки товара вопреки условиям договора в каком-либо периоде поставки он обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, предусмотренном для периода недопоставки, в следующем периоде поставки.
6.2. При поставке товара по отгрузочным разнарядкам нескольким получателям товар, поставленный одному получателю сверх количества, предусмотренного ему отгрузочной разнарядкой, не засчитывается в покрытие недопоставки другим получателям и не освобождает Поставщика от обязанности восполнить допущенную недопоставку товара.
6.3. В случае просрочки поставки товара Покупатель вправе отказаться от него, заранее уведомив Поставщика. Товар, поставленный (отгруженный) Поставщиком с нарушением срока поставки, но до получения уведомления Покупателя об отказе, Покупатель обязуется обеспечить принятие и оплату его в установленном сторонами настоящего договора порядке.
6.4. Стороны договора вправе определять дополнительно (своим соглашением) ассортимент товара, ранее недопоставленного и подлежащего восполнению.
6.5. При отсутствии такой договоренности (соглашения) сторон Поставщик обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, установленном для того периода, в котором имела место недопоставка, и в адрес надлежащего получателя.
6.6. Одно наименование товара, поставленное в большем количестве против необходимого, не засчитывается в восполнение недопоставки товара другого наименования того же ассортимента и подлежит восполнению Поставщиком, кроме случаев, когда на то имелось предварительное письменное согласие Покупателя.
7.1. Поставка (товара) по договору осуществляется Поставщиком в адреса [вписать нужное] получателей, которые должны быть указаны в отгрузочных разнарядках Покупателя, предоставляемых им Поставщику не позднее чем за [значение] суток до начала поставок (отгрузки) товара.
Поставки по договору осуществляются железнодорожным транспортом путем отгрузки получателям каждый месяц в течение срока действия договора согласованных партий товара в соответствии с положениями пункта 1 настоящего договора.
7.2. Отгрузочная разнарядка Покупателя по каждому получателю должна содержать следующие данные: наименование получателя, его точный почтовый адрес, периодичность и очередность (по ассортименту) поставки, количество (вес) и ассортимент поставляемого товара, станция назначения железной дороги, наименование железной дороги, грузополучатель, его индекс и точный почтовый адрес, телефон, телетайп, факс и т.п.
7.3. Стороны договора согласились, что минимальной нормой отгрузки товара по договору является крытый стандартный железнодорожный вагон грузоподъемностью 60 т (контейнер, автомобиль и др.).
(при этом возможны варианты, когда сторонами договора для нескольких получателей по договору устанавливаются различные минимальные нормы отгрузки, но это — условия правового поля конкретного договора поставки).
7.4. Товар, являющийся предметом настоящего договора (пункт 1 договора), поставляется (передается, отгружается) Поставщиком в таре и упаковке, соответствующей (указать вид тары и упаковки, номер государственного стандарта или требования условий, согласованных сторонами договора), тара и упаковка должна быть пригодной для данного товара, обеспечить сохранность товара при транспортировке и хранении.
7.5. Стороны договора дополнительным соглашением определят необходимость (целесообразность) и порядок возврата тары и упаковки, в которой поставляется продукция (товар) по договору.
Вариант … Тара является возвратной и должна быть направлена в адрес Поставщика в срок, не позднее [значение] дней с даты получения товаров Покупателем.
При этом возврат грязной, испорченной, поломанной тары считается нарушением данного условия настоящего договора.
7.6. Упаковка товаров должна содержать необходимую маркировку.
Договор поставки товара образца 2019 года
В договор поставки товара образца 2019 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:
- Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:
- наименование;
- местонахождение;
- информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).
- Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.
- Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.
- Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.
- В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.
По законодательству, правовыми последствиями расторжения договора поставки является прекращение соответствующих обязательств для обеих сторон. Такой вариант допускается при отсутствии претензий. Если же имеются разногласия, правовые последствия могут различаться.
При расторжении договора поставки по обоюдному соглашению, стороны могут урегулировать все возникшие претензии, включая возврат денежных средств при задолженности или возмещение нанесенного ущерба вследствие задержки. В этой ситуации соглашение регламентирует сроки возврата, форму компенсации и иные условия.
Если прийти к компромиссу не удалось, одна из сторон вправе обратиться с претензиями на контрагента в суд. В исковое заявление включаются требования, приводятся доказательства, свидетельствующие о их правомерности, а также расчет понесенных убытков.
На основании приведенных доказательств суд вправе обязать ответчика выплатить требуемую сумму, а также покрыть судебные издержки. В этой ситуации правовыми последствиями могут стать как последующие выплаты и штрафы, так и процедура принудительного взыскания.
Порядок оформления соглашения о поставках товара
Законом предусмотрен следующий порядок оформления договора:
- он заключается в простой письменной форме;
- все права и обязанности должны соответствовать Гражданскому кодексу;
- объектом является продукция или несколько партий товара;
- указывается срок поставки товара и время осуществления доставки;
- должен быть указан предмет договора, название товара, сертификация, его комплектация, ассортимент и количество;
- желательно предусмотреть расчёт неустойки за просроченную поставку. Она выплачивается только в денежной форме. Для гарантированного её получения должен быть внесен специальный раздел для начисления.
Договор поставки имеет разрыв во времени и заключении товара. Время оговаривается сторонами. Товар может поступать как поэтапно, так и одной партией. Он носит систематический характер, заключается не на разовую покупку, а на определенный данным соглашением срок. Как правило, на один год или более.
Когда речь идет о долгосрочных отношениях, в рамках заключительных положений может быть указано, что, если после окончания определенного срока или за 30 дней до его окончания, ни одна сторона не отправила другой извещение о планируемом прекращении сотрудничества, договор автоматически считается пролонгируемым на следующий год.
Долг по договору поставки. что вы вправе требовать от должника?
В случае невыполнения стороной своих обязательств, вы вправе подать иск в суд со следующими требованиями:
- Выплатить сумму основного долга — подробнее рассмотрим далее
- Если контрагент не выполняет свои обязательства либо же выполняет их ненадлежащим образом, то вы можете истребовать убытки, которые должник тем самым вам причинил
- Взыскать неустойку
- Бывают ситуации, при которых договор прекращается раньше срока. В таком случае вы также можете требовать возмещения убытков, если таковые были вам причинены как результат разницы между ценой, которая установлена в договоре, и ценой, которая есть на момент прекращения договора
- В случае наличия недостатков у товара, который поставщик предоставил покупателю, повлекшее за собой расходы на устранение этих недостатков, вы вправе взыскать убытки. Или же вы вправе истребовать всю денежную сумму за предоставление подобного товара
- Если товар не был передан поставщиком, то вы вправе требовать возврата предварительной суммы, а также процентов, которые начислены на эту сумму
- Вправе требовать судебные расходы и издержки, связанные с судебным процессом (например, государственную пошлину)
Иск о взыскании суммы долга по договору поставки
Итак, вы ознакомились с нормативно-правовой базой, внимательно изучили все тонкости, связанный с договором поставки, основные требования при подаче искового заявления, а также основания для подачи этого искового заявления о взыскании суммы долга по договору поставки. Возникает вопрос при составлении «А в какой суд следует обратиться, чтобы взыскать долг по договору поставки?» Действительно, судебная система в нашем государстве представлена федеральными, конституционными или уставными и мировыми судами. Однако вопросы, связанные с договором поставки, регулирует Арбитражный суд. Подавая исковое заявление, следует понимать, что мы обращаемся в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответчика. Но такое возможно не всегда, нередки случаи, когда истец либо не знает места нахождения ответчика или ответчик находится на территории другого государства. Что делать в таком случае? В такой ситуации вы можете подать иск в суд по месту нахождения имущества ответчика, что будет законно.
Кроме того, в договоре может быть указано, в какой именно суд стороны вправе обратиться в случае возникновения подобной ситуации. Поэтому перед подачей искового заявления повторно ознакомьтесь с заключенным договором, освежите в памяти детали и возможно там найдется ответ на вопрос относительно суда, который будет решать ваше дело.
Вся информация, связанная с судом, которая вам необходима для искового заявления, находится на сайте непосредственно самого суда. Наиболее необходимая информация, которую вам предстоит найти, о:
- Наименовании суда
- Адресе суда, в который подается исковое заявление
Принятие товаров покупателем:
Статья 513 ГК РФ: покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.
Покупатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.
Расчеты за поставляемые товары:
Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором (статья 516 ГК РФ).
Что нужно знать поставщику товара?
Существуют некоторые важные правила при заключении договора поставки, на которых многие ошибаются. Некоторые золотые правила, относящиеся к договору поставки:
1) Чтобы избежать негативных последствий, таких, например, как невозможность доказать свою правоту при возникновении спора, поставщик должен знать, что основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договору поставки, является товарная накладная, с отметкой покупателя о получении товара по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.98 года. На практике нередко встречаются случаи, когда при поставке товара ненадлежащего качества соответствующий акт не составляется, а в товарную накладную вносятся исправления о количестве переданного товара. При внесении в товарную накладную исправлений необходимо руководствоваться п. 5 ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому любые исправления должны быть заверены подписями лиц, подписывавших эту накладную, с указанием даты внесенных исправлений.
2) При передаче товара поставщику необходимо в обязательном порядке требовать от лица, принимающего товар, надлежащим образом оформленную доверенность, подтверждающую полномочия лица на приемку товара. Оригинал указанной доверенности или копию, заверенную подписью генерального директора с проставлением оттиска печати юридического лица, поставщику следует оставлять у себя. Одновременно доверенность необходимо проверять на наличие следующих сведений: дата выдачи, срок действия доверенности, оттиск печати, подпись генерального директора и полномочия принимать поставляемый товар.
3) Также поставщикам следует обратить внимание на составление сторонами актов сверки расчетов в случае наличия задолженности за поставленный товар.
Часто на практике встречаются ситуации, когда акты сверки расчетов подписываются главным бухгалтером организации. В этом случае существует риск непризнания покупателем задолженности по оплате поставленного товара, поскольку акт сверки был подписан неуполномоченным лицом. Поэтому рекомендуется требовать подписания акта сверки расчетов генеральным директором, либо иным лицом, в том числе и главным бухгалтером, имеющим соответствующие полномочия на подписание актов сверки расчетов, что подтверждается доверенностью за подписью генерального директора и печатью юридического лица (приложением к такому акту должна являться доверенность).
Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.
4) Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя. Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.
В таких договорах иногда отсутствует пункт об уплате штрафа за просроченные платежи и даже не всегда оговорен срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свою правоту. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту предстоит создавать реестр передачи счетов-фактур. Это делается для того, чтобы при необходимости доказать: покупатель счет-фактуру получил.
Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.
5) Договор от покупателя, условия оплаты: Однако в некоторых договорах нередко речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах. В этом случае ситуация, при которой в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.
6) В договорах сетевых клиентов значится иногда такой пункт: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам. За каждый факт неисполнения Продавцом настоящей гарантии Покупатель выставляет штраф в определенном размере». При этом размер штрафа может колебаться от 500 до 15 000 долларов.
Чтобы поставщик мог избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на один и тот же товар, отгружаемый разным покупателям. Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим клиентам, в договорах с которыми предусмотрены штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.
Для чего нужен договор поставки
Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»
А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:
Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.
Когда-то один старый еврей мне сказал:
Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.
Сегодня я вам говорю то же самое:
Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.