Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения об административной процедуре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Срок действия, стоимость
Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.
Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.
Что должно быть в справке
В документе об адресе проживания должны содержаться такие пункты:
- наименование документа – «Справка о проживании по месту жительства»;
- личные данные человека, обратившегося за получением справки: ФИО, дата рождения и собственно адрес проживания;
- данные всех лиц, проживающих вместе с обратившимся по одному и тому же адресу, включая их ФИО и числа рождения, даты регистрации по конкретному адресу, тип родственных связей с получателем бумаги;
- для каких целей нужен документ, для какого органа;
- данные сотрудника, который выдал справку: ФИО, занимаемая должность, подпись;
- дата выдачи документа;
- печать органа, который выдал справку.
Кроме перечисленных пунктов, выписка может содержать информацию о тех, кто в настоящий момент не живет по указанному адресу, но зарегистрирован по нему. Срок, в течение которого действителен бумага, составляет 6 месяцев. Внешне документ похож на справку о составе семьи. Она именуется «форма 9» и также содержит персональные данные всех тех, кто проживает в пределах одного жилого помещения.
Где может понадобиться справка
Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:
- при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
- при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
- при обращении в суд;
- в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
- при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
- при обращении в налоговый орган;
- при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
- при оформлении в общеобразовательную школу;
- для получения социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при подписании юридических договоров;
- для воинского учета в военкомате.
Куда требуется адресная справка
Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:
- Оформление льгот в социальной защите.
- Суды.
- Во время постановки на учет в военном комиссариате.
- При решении вопросов с налоговой организацией.
- Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
- Для оформления ипотечного кредита.
- При передаче жилья в залог.
- При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
- В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
- Оформление актовых записей в ЗАГСе.
- Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
- Оформление ребенка в школу или детский сад.
- При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.
При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.
Обратите внимание!
Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.
Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.
Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.
Кто и когда может получить справку?
Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.
Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.
Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:
-
Для получения льгот или пособий.
Например, при получении материнского капитала. -
Для суда.
Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно). -
При наследовании имущества.
Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу. -
Для образования.
Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу. -
При получении кредита.
Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.
Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:
- при обращении в государственное учреждение;
- при бракосочетании;
- требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
- если нужно забрать пенсию умершего родственника;
- справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
- льготникам.
Где может понадобиться
Справка с места жительства необходима:
- Если вы планируете заниматься предпринимательской деятельностью.
- Для оформления льгот и пособий.
- Чтобы получить медицинскую помощь.
- Для получения образования.
- Чтобы заключить брак (свидетельство о браке).
- Чтобы встать на учёт, как нуждающиеся в улучшении жилищных условий (нужные для этого документы).
- Для того чтобы встать на учёт как налогоплательщик.
- Чтобы обращаться в суд.
- Для получения извещений, уведомлений.
- Для принятия наследства (про заявление о желании вступить в право наследования читайте тут).
- Для получения социальной ипотеки.
Иногда этот документ требуют при заключении юридических договоров.
Справка с места жительства: необходимость выдачи
При обращении в госучреждения данная бумага нужна для того, чтобы документально подтвердить местопребывание человека по какому-то конкретному адресу.
Почти всегда это адрес регистрации, наличествующий в паспорте, но может быть и временный адрес, по которому проживает данный индивид.
Тогда данный документ составляется на основании информации, взятой из домовой книги, и заверяется в местном органе полиции.
Такое письменное подтверждение нужно в следующих ситуациях:
- При получении льготных выплат и пособий;
- При попадании в больницу, так как, чтобы проходить какое-либо лечение, необходима справка о месте проживания;
- При походе в судебный орган власти, там всегда требуются данные заявителя. Если рассматривается бракоразводный процесс, то возникает так же вопрос проживания совместных детей.
Суд запрашивает необходимые данные самостоятельно;
Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?
В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.
Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?
Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.
Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?
Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.
Прописан временно. Могу ли я получить справку?
Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.
Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?
В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.
Упрощенный процесс запроса
Справка с места прописки в России может быть оформлена намного быстрее. Правда, речь идет о непосредственной выдаче выписки установленной формы, а не об оформлении прописки.
Чтобы взять справку, подтверждающую регистрацию человека, можно просто прийти в уполномоченный орган, а затем устно попросить выдать бланк установленной формы. Работник миграционной службы может требовать назвать причину получения документа. Это нормальное явление, оно является законным.
Именно такой расклад встречается на практике чаще всего. Только не стоит забывать, что для реальной прописки придется все действия осуществляться в письменном виде. Устная просьба при подобных обстоятельствах не обладает никакой силой.
Документы для запроса
Справка о месте жительства ребенка должна храниться на руках у его законных представителей. Если нужно запросить выписку с прописки, потребуется взять с собой определенный пакет бумаг. Но какой?
Совершеннолетние граждане и лица, достигшие 14 лет, должны взять с собой только паспорт. Этого будет достаточно. Для запроса выписки на малолетнего, родителям нужно подготовить еще и свидетельство о рождении/усыновлении.
Для оформления архивной домовой выписки кроме паспорта требуется правоустанавливающий документ на жилье.
Если гражданин направляет в уполномоченный орган своего представителя, соответствующему лицу нужно взять идентификатор личности и официальную доверенность на представление интересов. В противном случае изученные выписки могут не выдать.
Сколько ждать справку?
Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.
Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.
Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.
Временная регистрация
Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.
Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.
Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.
Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.
Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.