Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об отпуске по уходу за ребенком в 2022 году: когда пишут и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:
- должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
- должность и ФИО заявителя;
- наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
- текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
- дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
- отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
- личная подпись заявителя;
- дата составления документа.
Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Зачем оформлять продление отпуска
Учитывая, что с малолетнего возраста ребенка невозможно определить в детское дошкольное учреждение, то должное внимание и уход на ранних сроках жизни ребенка должна обеспечить его мать.
Если она без оформления отпуска будет постоянно отлучаться с работы, то такие ее действия могут быть расценены как прогул. Соответственно, появляется основание для увольнения, поэтому, обратившись с письменным заявлением для предоставления отпуска по уходу за ребенком, она обоснует необходимость своего отсутствия на рабочем месте.
Следует иметь в виду, что женщина может и не уходить в отпуск по уходу за ребенком. Например, за ним ухаживает бабушка или няня, а женщина продолжает работать. То есть уйти в отпуск по уходу за ребенком, или нет, решает сама декретчица. Заставить ее никто не может. Это ее право, и как им воспользоваться, решает она самостоятельно.
Для того чтобы продлить отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года, декретчица должна:
Учтите! Если женщина подает заявление на предоставление отпуска сразу на три года, поскольку она не планирует выходить раньше на работу, то можно растянуть выплату первого полуторагодичного пособия на три года.
При этом ежемесячные выплаты будут меньше, однако они будут производится ежемесячно на протяжении трех лет. Много женщин уже воспользовалось именно таким способом.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден. После родов молодая мама отправляется в отпуск. Но в жизни бывают разные ситуации. Иногда женщине просто необходимо сразу выходить на работу. Также не исключена вероятность того, что по состоянию здоровья после тяжелых родов она просто физически не способна ухаживать за младенцем. При этом в декрет приходится уходить молодому папе.
Конечно, у нас очень редко можно встретить мужчину, который идет в декрет. Однако в западных странах такая практика является достаточно распространенной. Нередко женщина зарабатывает намного больше, поэтому и принимается общее решение, что с ребенком будет сидеть именно папа. Российское законодательство также предоставляет такую возможность. Кроме родителей, официально получить декрет на своей работе могут дедушки и бабушки, опекуны или усыновители. Данная возможность имеется и у остальных родственников, заботящихся о малыше. Причем закон позволяет брать часть отпуска одному опекуну, а часть − второму. Здесь все зависит лишь от желания и возможностей самих родителей или других официальных опекунов.
Не имеет значения, трудоустроен человек или нет. Конечно, при отсутствии работы отпуск брать ему негде. Однако на денежную помощь он имеет право. В этом случае выплаты осуществляют органы социальной защиты населения.
Когда возникает такая необходимость
Сегодня законодательством РФ предоставляется немало льготных привилегий женщинам, занимающихся воспитанием малолетних детей. Одной из социальных льгот является отпуск для присмотра за малышом до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). Чеченской Республике, Чувашской Республике – Чувашия, Пермском крае, Хабаровском крае, Амурской области, Белгородской области, Брянской области, Владимирской области, Вологодской области, Калужской области, Кировской области, Ленинградской области, Липецкой области, Магаданской области, Мурманской области, Новгородской области, Оренбургской области, Орловской области, Пензенской области, Ростовской области, Рязанской области, Саратовской области, Тамбовской области, Тульской области, Тюменской области, Челябинской области, Москве, Санкт-Петербурге – городах федерального значения, Чукотском автономном округе. Здесь главное помнить, что такой отпуск оформляется приказом, может начинаться и заканчиваться в любое удобное для сотрудника время, до того момента когда возраст ребенка достигнет 3 лет. Именно заявление является документом, на основании которого работодатель будет обязан издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. такого приказа можно внизу статьи. Обращение работника к начальству оформляется в письменном виде. По аналогии с заявлением о предоставлении отпуска до 1.5 лет пишется текст, в котором высказывается намерение воспользоваться правом отдыха для ухода за ребенком до 3 лет.
Как составить заявление на продление отпуска
Отпуск для ухода за ребенком предоставляется сроком на полтора года. В это время женщина получает пособие размером в сорок процентов от среднего заработка за год, предшествующий уходу в декрет.
Однако в силу различных обстоятельств может потребоваться продление отпуска. Закон предусматривает, что общий период отпуска по уходу за ребенком составляет три года, поэтому женщина может продлить отпуск еще на полтора года.
Для этого она должна подать соответствующее заявление на имя работодателя. Однако во время второй половины отпуска размер пособия будет составлять только 50 рублей в месяц.
Внимание! В тексте заявление на продление отпуска должны содержаться следующие сведения:
- просьба предоставить отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста;
- необходимость сохранения за ней рабочего места;
- просьба обеспечить выплату пособия.
Заявление пишется в произвольной форме от руки или машинописным текстом. Специального бланка или типовой формы для такого документа не предусмотрено.
Однако, как показывает практика, при написании заявления придерживаются следующих требований:
- в верхней части листа бумаги форматом А4 пишется должность руководителя, его фамилия и инициалы;
- затем указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая до декрета должность обратившейся женщины;
- наименование документа «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком»;
- дата рождения ребенка, срок декретного отпуска, дата, когда ребенку исполнится три года;
- правовые основания для удовлетворения заявления.
Суть просьбы должна заключаться в следующем:
- предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста;
- назначить выплату пособия, выплата которого предусмотрена законом.
К заявлению могут прилагаться документы, которые декретчица сочтет нужным или которые будут затребованы работодателем. В нижней части документа слева проставляется дата написания заявления, на этом уровне посредине проставляется подпись, а далее расшифровываются данные обратившегося. То есть указываются фамилия и инициалы.
По результатам рассмотрения заявления работодатель издает приказ.
Сколько длится отпуск по ТК РФ
Согласно трудовому законодательству, длительность отпуска по уходу за ребенком составляет три года. Вернее, отпуск по уходу за ребенком предоставляется до дня, когда ему исполнится три года.
Как показывает практика, у работодателей нет однозначного подхода к порядку предоставления отпуска.
Так:
- одна часть работодателей придерживается правила, что декретчица должна подать сначала заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения ему полутора лет, а затем обратиться со вторым заявлением для предоставления отпуска еще на такой же срок;
- вторая часть работодателей практикует оформление отпуска по уходу за ребенком сразу на три года. Поэтому заявление пишется одно. Второй раз обращаться с таким же вопросом не нужно.
Важно! С юридической точки зрения более правильным будет второй вариант, так как исключаются лишние действия с документами. Соответственно, идет уменьшение документооборота.
Хотя и первый имеет право на существование. Уход в отпуск сначала на полтора года, а потом еще на полтора не является нарушением законодательства.
Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам
Могут ли уволить женщину с несовершеннолетним ребенком, читайте тут.
Как составить заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 2020 году, читайте по ссылке:
Однако это создает неудобства, прежде всего, для самой декретчицы, так как:
- ей придется прибыть на работу, чтобы подать заявление о продлении отпуска еще на полтора года;
- работодатель должен своевременно рассмотреть заявление, издать приказ, внести необходимые данные в личную карту женщины.
И в первом случае, и во втором декретчица имеет право в любое время выйти на работу. О своем решении она уведомляет работодателя заявлением о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходом на свое рабочее место. Закон такие действия разрешает.
Необходимые документы
Продление отпуска еще на полтора года потребует от женщины предоставления следующих документов работодателю:
- заявление на дополнительный отпуск. Пишется в свободной форме. При этом необходимо указать причину для продления отпуска;
- копия свидетельства о рождении малыша.
В качестве оправдывающих документов могут быть приложены:
- медицинская справка из детской больницы о болезни малыша и необходимости ухода за ним;
- заключение специалистов-иммунологов о том, что состояние здоровья ребенка неудовлетворительно;
- медицинские документы о слабом состоянии здоровья самой заявительницы.
Отпуск по уходу и ежегодный оплачиваемый отпуск
Женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.
Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск женщине необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Декретный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Таким образом, мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и получать соответствующее пособие (до 1,5 лет) либо компенсацию в размере 50 рублей, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Необходимые документы
Если длительность отпуска по уходу за ребёнком превышает полтора года, то и заявлений необходимо будет два. Такие правила связаны с определёнными законодательными аспектами.
Из федерального бюджета выплачиваются определённые компенсации до полутора лет. С работодателя обязанность платить компенсации за отпуск не снимают, даже когда после достижения ребенком полутора лет отпуск продолжается.
Потребуется не только заявление, но и другие виды документации, которые подтверждают само право на получение отпуска:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка. Оригинал тоже предоставляется. Для копии не требуется нотариального заверения.
- Справка от второго родителя по поводу того, что ранее он не воспользовался аналогичным правом на такой отпуск.
Последняя разновидность справки имеет свободную форму при составлении. Если имеется несколько мест работы, то документы надо предоставить от каждого работодателя. Законодательство определяет приведённый выше перечень бумаг как исчерпывающий, требовать чего-то ещё руководство не имеет права.
Просьбы о получении пособия и отпуска можно указать в одном заявлении. ТК РФ определяет срок его получения, и он составляет полтора года. Хотя можно указать, что отпуск необходим до тех пор, когда ребенку не исполнится три года. Так и нужно писать в заявлении, что вы желаете получать пособие до полутора лет, но не появляться на работе до трехлетнего возраста малыша.
Практика показывает, многие женщины боятся сразу писать до трех лет. Однако здесь нет ничего страшного. Ведь законодательство позволяет досрочно выйти из декрета, написав соответствующее заявление. Бывают ситуации, когда женщина пишет заявление на отпуск до полутора лет. Но по истечению этого срока понимает, что хочет продлить декрет. В этом случае ей необходимо написать новое заявление о продлении отпуска. При этом руководитель организации снова обязан издать приказ на предоставление отпуска с полутора до трех лет.
Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.
На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.
Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.
На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.
Кому и когда заявление подавать
Как уже отмечалось ранее, заявление на освобождение от работы для ухода за малышом необходимо подавать по месту основной работы одного из родителей или другого близкого родственника из числа тех, которые будут осуществлять уход.
Как свидетельствует практика, единого подхода к определению, на какой срок предоставления отпуска подавать заявление, нет. Одни обращаются с просьбой предоставить полуторагодичный отпуск, а затем продлевают его еще на такой же срок. Другие пишут заявление сразу на три года.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Правовое регулирование
Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ). При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.
Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах. Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.
Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:
- до полуторалетнего;
- до трехлетнего.
В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты. Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.