Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.
- Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
- Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
- Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Кому можно получить дубликат документа?
По общему правилу получить утерянное свидетельство о смерти могут только родственники умершего человека. Однако есть исключения.
Если гражданин, которому первоначально был выдан документ, тоже умрет, получить свидетельство о смерти сможет его наследник или другой родственник, имеющий юридический интерес. Для оформления дубликата ему также придется обратиться в ЗАГС и доказать право на получение документа.
К примеру, дочь потеряла свидетельство о смерти матери и тоже скончалась. Теперь документ, подтверждающий смерть бабушки, могут получить ее внуки.
Кроме того, получить дубликат может любое заинтересованное лицо. Это допускается только в том случае, когда смерть конкретного человека затрагивает определенные права другого лица. К примеру, такое может случиться, если на жилплощади был зарегистрирован человек, который умер. Собственник не сможет его выписать без свидетельства о смерти.
Документы для восстановления свидетельства
Если потеряли свидетельство о смерти, то восстановить его можно будет только при наличии определенных документов.
В назначенную дату и время необходимо подойти в ЗАГС для получения дубликата. При этом нужно предъявить следующие документы:
- оригинал и копию своего паспорта;
- документ, подтверждающий полномочия представителя получателя;
- копию потерянного свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанцию об оплате гос. Пошлины. Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти, будет зависеть от места оплаты госпошлины: 245 рублей через Госуслуги, 350 рублей в других местах.
- документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении копии (свидетельство о заключении брака, об усыновлении и т.д.).
Нормативно-правовая база для получения документа
О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить. Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ. Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.
Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи. Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно. Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.
Зачем нужно свидетельство о смерти?
С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.
Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.
Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:
- проведение церемонии захоронения;
- получение государственной компенсации на погребение;
- организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
- проведение кремации;
- проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
- оформление пособий по потере кормильца;
- получение страховых выплат;
- закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
- снятие с регистрации по месту жительства;
- приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
- решение вопросов наследования имущества.
Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.
Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей
В случае смертигражданина России за пределами страны необходимо обратиться в посольство или консульский отдел РФ на территории принимающего государства. В перечень обязанностей сотрудников консульской службы входит оказание помощи с подготовкой необходимых документов и организацией отправки тела усопшего на родину. Эти услуги оплачиваются родственниками покойного.
Для получения свидетельства необходимо предоставить медицинское заключение, выданное местным учреждением. В консульстве РФ заключение регистрируется и легализируется, то есть приобретает юридическую силу.
Между Российской Федерацией и рядом государств заключено соглашение о признании документов юридически действительными без дополнительной легализации со стороны посольства. В таких случаях легализация предполагает получение специального штампа (апостиля).
После возвращения на родину нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти необходимо предоставить в отдел ЗАГС.
Юридические вопросы и ответы
Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы. Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.
При обращении в ЗАГС подаются те же документы, что и подавались изначально. Особенность этой процедуры – обязательное наличие подтверждения оплаты госпошлины (ее размер – 200 рублей). Квитанция прикрепляется к заявлению. В него вписываются паспортные данные заявителя и данные о том, кем он приходится умершему. Специальное поле предусмотрено для того, чтобы уточнить причину для получения дубликата. Указывать на причину утери необходимости нет.
Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.
Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:
- паспорт самого покойного, а также заявителя:
- если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.
Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».
Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:
- медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
- на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.
Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти
После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.
Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.
Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.
Комплект документов, необходимый для получения дубликата
Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:
- Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
- Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
- В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
- Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
- Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.
На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата
Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:
- Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
- В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
- Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
- Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.