Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда ИП с кассовым аппаратом и расчетным счетом: особенности и подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.
Кому нужно ставить кассовый аппарат
Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.
Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.
«Подводные камни» аренды ИП
Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:
- При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
- При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
- При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
- Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
- ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
- ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.
Чем отличается виртуальная касса от онлайн-ККТ в аренду
Есть два варианта аренды кассового аппарата: поставить технику в торговой точке или подключить виртуальную кассу. В первом случае просто платите ежемесячно и используете оборудование: выдаете чеки в магазине или отдаете курьеру.
Виртуальная касса стоит в центре обработки данных и подключается к сайту по интернету. Ее нельзя поставить дома или в офисе. Бумажные чеки аппарат не выдает, только отправляет электронные. Работу ККТ владелец отслеживает через личный кабинет.
Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить
Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.
Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду
Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:
- меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
- бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.
Подводных камней у этой услуги больше:
- В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
- Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
- На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
- Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
- Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.
Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.
Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.
В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.
Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?
«Подводные камни» аренды онлайн-касс
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
- Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
- Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
- Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
- Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
На время аренды ИП вам должны предоставить следующие документы:
- Доверенность.
- Выписки из ЕГРИП, ИНН и ОГРНИП.
- При соответствующих договоренностях вам также будут должны предоставить кассовый аппарат, банковскую карту, привязанную к счету ИП.
- Нотариальные копии договоров аренды помещения, и трудовых договоров с работниками.
- Договор или соглашение о предоставлении услуг.
Что нужно для аренды ИП
Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимы:
- Предприниматель, готовый предоставить себя в аренду, или посредник, который вас сведет с таким ИП.
- Деньги для оплаты аренды — в среднем, от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
- Готовность к дополнительным тратам — на уплату налогов, обслуживание кассового аппарата, в некоторых случаях — частично взносы за ИП в фонды.
- Время на визит к нотариусу для оформления арендуемым ИП доверенности на вас, которая даст вам право заключать договоры от его имени и доступ к его расчетному счету.
- Паспорт для оформления доверенности и соглашения об оказании услуг.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Как ИП на УСН оформить сдачу недвижимого имущества в аренду
Каждый имеет право свободно распоряжаться имуществом, если оно ему принадлежит или передано во временное пользование на законных основаниях. Одним из способов такого распоряжения является предоставление имущества в аренду. По такому договору собственник разрешает пользоваться имуществом другому лицу. Разновидностью аренды является субаренда, когда имущество предоставляется в пользование третьему лицу не собственником, а арендатором.
Законодательство не определяет статус физического лица в отношении собственности. То есть вы вправе предоставлять её другим, не сообщая о наличии или отсутствии статуса ИП. Поэтому, являясь ИП на УСН, вы можете вести деятельность по сдаче в аренду недвижимого имущества на законных основаниях. Для этого необходимо:
- подать заявление на добавление в ЕГРИП нового вида деятельности 68.20 — «Аренда и управление собственным или арендованным имуществом»;
- заключить договоры аренды или субаренды;
- зарегистрировать договоры в Росреестре, если срок их действия составляет не менее 1 года;
- купить и зарегистрировать онлайн-кассу, если у вас есть наемные работники и вы сдаете помещение физическим лицам без статуса ИП.
Аренда ИП с расчетным счетом и для ИП без кассы
Для предпринимателей, которые работают в одиночку, подойдет ИП. Иногда взять в аренду готовую фирму с расчетным счетом выгоднее, чем открывать свое ИП. Выбирая фирму для работы лучше обратиться к специалистам. Компания-посредник имеет в своем арсенале несколько видов готовых фирм и поможет подобрать подходящий вариант относительно сферы применения фирмы. При передаче в управление фирмы ИП с расчетным счетом доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Плюсы аренды ИП с расчетным счетом:
- Предприниматель берет готовую компанию и может сразу осуществлять платежи;
- Отчетностью в ФНС занимается арендодатель, сам ИП;
- Для некоторых компаний принципиален срок работы фирмы. Можно сразу начинать сотрудничать, не ждать 3-6 месяцев существования ИП.