Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание
- Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
- Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
- Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:
Нюансы испытательного срока
Период в самом начале сотрудничества, когда работодатель проверяет навыки и квалификацию кандидата на практике, называют испытательным. Большинство работодателей использует такую возможность, но часто забывает о других сторонах этого периода:
- Испытание — это проверочный этап не только для сотрудника, но и для потенциального работодателя. Кандидат аналогично оценивает условия труда, отношение работодателя и коллег, нагрузку.
- Период испытательного срока регулируется законом точно так же, как и стандартное трудоустройство.
Сотрудник устраивается на работу официально с самого начала. Пункт об испытательном периоде прописывают в договоре отдельно. А значит, он имеет такие же права, как и остальные сотрудники:
- получать зарплату по графику и в полном объеме;
- уходить на выходные;
- получать выходное пособие и т.д.
Причины увольнения в период испытательного срока
Принять решение об увольнении во время испытательного срока может любая сторона. Стандартно увольнения случаются на таких основаниях:
Причины возможного увольнения в испытательный период
Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:
- несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
- невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
- нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
- неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
- появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
- уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.
Кто не может быть уволен в испытательный период
Законом предусмотрены особые категории граждан, которые не должны подвергаться проверкам при официальном трудоустройстве. Не могут быть взяты на испытательный срок и, соответственно, уволены по ст.71 по причине неуспешности испытания:
- женщины в положении и имеющие малолетних (до 1,5 годовалого возраста) детей;
- лица, которым еще не исполнилось 18 (официально трудоустраиваться по закону можно с 14 лет);
- претендующие на профильную должность в первый год после окончания вуза;
- лица, прошедшие на основе выбора по конкурсу;
- приглашенные из другой организации;
- сезонные работники с менее чем двухмесячным контрактом.
Об оформлении испытательного срока
Нельзя не упомянуть также такой важный момент, как правильность оформления условия об испытательном сроке. ТК обязывает прописывать его непосредственно в трудовом договоре. Подтверждает это и письмо Роструда № 642-6-1 от 11.03.2010. При трудоустройстве работник обязан прочесть, подписать и получить на руки копию трудового договора, в котором прописаны эти положения.
Нередко работодатель вносит условие об испытании только в приказ о приеме на работу, однако этого недостаточно. В таком случае работник считается принятым без испытательного срока, поэтому уволить его по результатам испытания будет нельзя, равно как и он сам не вправе уволиться в порядке ст. 71.
***
Таким образом, увольнение сотрудника возможно в любой момент испытательного срока, но только при наличии к тому оснований и их четкой фиксации.
По желанию начальства
Если по результатам проверки руководитель по каким-то причинам остается недоволен новым сотрудником, то ему ничего не останется, как уволить сотрудника на испытательном сроке. Но сделать это он должен в строгом соответствии с законом. Главные правила прописаны в первой части ст. 71 ТК РФ.
| 1 | О скором увольнении человека, находящегося на испытании, надо известить заранее |
| 2 | Срок извещение об увольнении – не меньше трех дней до даты прощания |
| 3 | Извещение об увольнении нужно предоставить сотруднику в письменной форме |
| 4 | В предупреждении должны быть отражены причины увольнения. Как правило, достаточно общих слов о плохой оценке работы и плохих результатах. Точную причину руководство не обязано указывать. |
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.
Увольнение работника за непрохождение испытательного срока
Работодатель вправе расторгнуть договор с работником, не исполнившим свои обязанности в течение испытательного срока, а также доказавшим свою неспособность выполнять дальнейшую работу.
Увольнение может быть произведено до окончания этого срока. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом в начале его работы. Однако факт несовместимости с занимаемой должностью работника должен быть подтвержден.
Прежде чем уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, вы должны направить ему или ей уведомление об увольнении. Для этого работодатель составляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Необходимо указать причины, по которым сотрудник был признан не прошедшим проверку.
Уведомление должно быть выдано работнику за 3 дня до издания приказа. Этот срок, а также основание для расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действует только в течение испытательного срока. По истечении этого срока, если руководство не предпримет никаких действий в отношении законтрактованного работника, его уже нельзя будет уволить на тех же условиях.
В испытательный срок не входят следующие периоды:
- каникулы (в том числе за свой счет, учебные);
- периоды нетрудоспособности;
- периоды простоя на производстве, если работник отсутствует в это время с ведома руководства;
- приостановка работы;
- выполнение государственных или общественных функций;
- отсутствие на работе по непонятным причинам.
Командировки сотрудников включены в испытательный срок. Также по результатам выполнения командировок можно судить о соответствии работника занимаемой должности.
В течение всего периода деятельности испытываемого работника работодатель должен фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая все документами. В случае возникновения конфликтных ситуаций работодатель, уволивший подчиненного в период испытательного срока, может с помощью таких документов привести неопровержимые доводы в пользу некомпетентности работника.
Доказательствами неуспешного прохождения испытательного срока может быть информация из следующих источников:
- акты неудовлетворительного качества продукции;
- докладные записки непосредственного начальства и других работников о неудовлетворительном качестве работы оцениваемого работника;
- протокол заседания комиссии по обсуждению результатов испытательного срока;
- отчеты сотрудника о результатах своей деятельности.
Если в течение испытательного срока работник подвергался дисциплинарному взысканию, эти факты также могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности. Кроме того, проверяемый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами.
Особенности увольнения по желанию работодателя
В период испытания за новым сотрудником наблюдают, следят за результатами его деятельности. На основе этого принимается решение, пригоден ли он к должности или нет.
Во время реализации трудовых обязанностей испытуемым допускается множество ошибок. Еще могут не выполняться поставленные планы. В данном случае ответственным служащим надо составлять должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.
Увольнение на испытательном сроке должно быть обосновано с помощью документации, иначе работник может через суд восстановиться в должности. А расторжение договора будет признано недействительным. Поэтому во время приема на работу новому сотруднику надо предоставить должностную инструкцию, в которой должны быть подробно указаны все права и обязанности. Еще требуется знакомство с внутренними локальными актами.
Оформление документации
Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.
За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:
- докладных записок начальника о невыполнении работ;
- актов о браке;
- плохой характеристики от руководства;
- письменных жалоб от клиентов.
Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.
Какие документы подтверждают несоответствие занимаемой должности
Как уже говорилось ранее, у работника есть право обжаловать решение работодателя в судебном порядке. Поэтому, отстраняя от работы не прошедшего испытание, необходимо чем-то аргументировать подобное решение.
В качестве таких аргументов, которые будут иметь вес в суде, выступают:
- Служебные докладные непосредственного начальника о недобросовестном выполнении или же о невыполнении вовсе человеком его обязанностей. Желательно, чтобы эти докладные подтверждались письменными объяснениями самого работника;
- Письменные жалобы клиентов или коллег, которые были рассмотрены руководством и признаны аргументированными;
- Негативные отзывы и характеристики человека, который непосредственно контролирует работу испытуемого;
- Приказы, акты, которые подтверждают привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- Акты, которые подтверждают выпуск работником некачественной продукции.
Другими словами, все причины, которые говорят про непрохождение испытательного срока должны быть зафиксированы в письменном виде по всем правилам. Любые нарушения трудовой дисциплины, которые совершает испытуемый, необходимо сразу же фиксировать. Плюс ко всему следует проводить с сотрудником беседы, для того чтобы он осознал свои ошибки, понял чем это ему грозит в дальнейшем и сделал соответствующие выводы.
Анализ практики судов
Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, при несоблюдении процедуры возможно обращением сотрудника в суд.
Небольшой анализ типичных ситуаций и судебной практики рассмотрим далее.
Часто установление испытательного срока считают процедурой формальной, но это не является гарантией того, что работника можно уволить, не соблюдая норм законодательства. Даже если он профнепригоден, должны быть собраны все подтверждающие это документы.
В любом случае, работодатель обязан доказать, что человек уволен абсолютно на законных основаниях, а суды предпочитают работать с письменными доказательствами. Но специалисты рекомендуют запастись еще и несколькими свидетелями недобросовестности работника.
Ситуация со льготными категориями граждан тоже довольно непростая. Приведем такой пример: Женщина уволена из известной компании по причине того, что не прошла испытательный срок. Считая увольнение незаконным, она приняла решение обратиться в суд.
При этом она пояснила, что на время увольнения она была беременна, о чем работодатель знал. Суд первой инстанции признал требования истицы законными. Работодатель, в свою очередь, пояснил, что не был в курсе беременности сотрудницы и, утверждая обратное, она лжет.
В итоге по результатам рассмотрения дела, суд пришел к следующим выводам:
- Увольнение незаконно;
- Сотрудница должна быть восстановлена в должности.
Периоды и моменты увольнения не прошедшего испытательный срок
Самым важным для кандидата на должность периодом является испытание, которое он проходит на рабочем месте. За это время сотрудник должен создать максимально позитивное представление о себе. Здесь необходима не только профессиональная хватка, но и требуется проявить личные качества.
Если за три дня до окончания испытания поступает извещение с личным вручением от нанимателя об отказе принять на работу, придётся искать другое место. При непрохождении испытательного срока увольнение наступает на третий день после получения извещения.
Работающий может уйти по собственному желанию, уведомив о своём решении также за три дня. Это время необходимо для решения всех организационных вопросов и поиска замены.
В отличие от работодателя, соискатель вакансии не обязан объяснять причину расторжения отношений с работодателем. Кандидат может прекратить работу в любой период до конца стажировки или сразу же по её окончании.
Риски при увольнении на испытательном сроке
Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов. Нанимателю могут грозить:
- Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
- Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
- Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
- Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.
Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Некоторые руководители при оформлении испытательного срока полагаются на правовую безграмотность сотрудника, считая, что в это время можно будет уволить его без весомых оснований. Но нормы, регулирующие этот процесс, в данный период установлены в ст. 70 ТК РФ.
Увольнение во время испытательного срока допускается при:
- Неудовлетворительном прохождении испытания (ст. 71 ТК РФ).
- Расторжении договора по соглашению (ст. 78 ТК РФ).
- Увольнении по личному желанию (ст. 80 ТК РФ).
- Расторжении договора из-за отказа работодателя от работы сотрудника (ст. 81 ТК РФ). Это возможно по причине ликвидации предприятия, сокращения штата, невыполнения обязанностей сотрудником, грубых нарушений, прогула, появления в нетрезвом виде, разглашении служебной тайны, совершении хищения и других виновных действий.