Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по беременности и родам в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
Проверка бумажного больничного листа
Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.
Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:
- Наименование медучреждения.
- Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
- Данные работника.
- Название организации.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.
К таковым относятся:
| Женщины | официально работающие по трудовому договору |
| -«- | которые проходят военную службу |
| -«- | которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения |
| Студентки | вне зависимости от формы обучения |
Больничный по беременности и родам
После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.
Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2020 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2020 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2020 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:
Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему
В последние месяцы, когда женщина вынашивает ребенка, процесс родов и восстановительный период после них подвергают организм женщины большим нагрузкам, поэтому законодательство оценивает это состояние как нетрудоспособность. Период такой нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:
- Если все проходит обычно и не возникает никаких осложнений, то декрет предоставляется на 140 дней, которые равными частями делятся на 70 и 70 дней. Таким образом, женщина должна выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, и приступить к работе также, через 70 дней после родов.
- Если при обычной беременности сам процесс родов проходил с осложнениями, то вторая часть отпуска удлиняется на 16 дней. Общая продолжительность в этом случае составит 156 дней.
- Такая же продолжительность предусмотрена для преждевременных родов, если роды произошли в период с 22 по 30 недели беременности. При этом она не получает отпуска до родов, но вторая его часть увеличивается до 156 дней.
- Если у нее в период наблюдения установлена многоплодная беременность, то увеличиваются обе части отпуска: дородовая часть – до 84 дней, послеродовая – до 110 дней.
- Если же многоплодная беременность установлена только в процессе родов, то увеличивается только вторая часть отпуска на 24 дня. Общая продолжительность декрета составит 194 дня.
ВАС: как рассчитать больничный исходя из МРОТ в местностях с районным коэффициентом
Для наглядности приведем пример. Организация находится в местности, для которой действующим законодательством установлен районный коэффициент к заработной плате 1,5.В период с 12.05.2014 по 22.05.2014 работник находился на больничном. Прежде чем рассчитать пособие, сравниваем средний месячный заработок работника с величиной МРОТ. Специалисты ФСС РФ в письме от 11.03.11 № 14-03-18/05-2129 пояснили, что сравнение заработка работника и МРОТ происходит через средний дневной заработок. То есть сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок по общим правилам (исходя из фактических выплат). Затем исчислить его размер исходя из МРОТ. Из полученных величин для дальнейшего расчета пособия нужно выбрать наибольшую.
Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую — 184,93 руб. Значит, в данном случае пособие будет рассчитано исходя из фактического заработка, без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента. За 10 дней нетрудоспособности (при условии, что пособие оплачивается в размере 100% от среднего заработка) сумма пособия составит 1849, 3 рублей. Если бы средний заработок сравнивался с МРОТ, умноженным на коэффициент (1,5), то для расчета пособия использовался бы средний дневной заработок 5554*1.5*24/730 = 273,90, и сумма пособия за 10 дней была бы больше — 2739,00 руб.
Коды для работодателя
- корректное заполнение всех необходимых полей;
- корректность закрытия;
- подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
- присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
- защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
- скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
- заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.
Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности
Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:
- трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
- записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
- причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
- сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
- во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
- работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
- трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.
Больничный из МРОТ 2020 года при переходном периоде
Если сотрудник заболел в 2020 году, а закрыл больничный в 2020, расчет пособия из МРОТ происходит из размера «минималки», действующего на дату открытия больничного листа. То есть, по больничному, открытому в 2020 году, МРОТ в расчетах используют в сумме 11 280 руб.
Единственный исключительный случай, указанный в п. 20 Постановления Правительства № 375 от 15.06.2007 — если у работника общий стаж менее 6 месяцев на дату открытия врачом больничного листка. Тогда пособие, приходящееся на дни с 01.01.2020, придется пересчитать с учетом нового МРОТ – 12130 руб.
В 2020 г. действуют те же правила выплаты и начисления за счет средств компании и ФСС, что и раньше. При начислении больничного с кодом «01» и «02», то есть при болезни самого сотрудника, первые 3 дня больничного оплачивает компания-работодатель, а последующие Фонд соцстраха. При болезни ребенка или члена семьи все выплаты — только за счет ФСС.
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
- девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
- женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2021 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:
- 718 000 рублей – для 2016 года;
- 755 000 рублей – для 2017 года.
Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2021 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.
Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2021 году он равен 2017,81 рублей.
При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2021 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.
Для удобства сведем все цифры в таблицу.
| Показатель | Сумма, рублей |
| Максимальное значение заработка за расчетный период | 1 473 000 |
| Максимальное значение среднедневного заработка | 2071,81 |
| Минимальное значение среднедневного заработка | 311,97 |
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Как заполнить больничный лист по МРОТ
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
- За 2021–2021 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
- Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
- Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
- Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.