Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли регистрировать заявление на увольнение с отработкой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Когда писать заявление «по собственному»
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).
Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.
Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.
Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.
Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.
Способы подачи работодателю
Свое заявление увольняющийся специалист может передать лично, отправить по почте или через курьера.
Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.
Заявление работник может написать, находясь на больничном или в отпуске.
Если день разрыва трудовых отношений приходится на период действия больничного листа, работодателем все равно готовится приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку, рассчитываются все полагающиеся выплаты. В данной ситуации работник не может ознакомиться с приказом, в распоряжении необходимо прописать причину его отсутствия. После выздоровления сотрудник может получить личные бумаги и выплату заработной платы.
Если увольнение предполагается на время нахождения сотрудника в отпуске или его окончания, документацию и денежные средства он получит после завершения отдыха.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению:
Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.
Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.
Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается приказ об увольнении. Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать здесь).
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.
Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.
Работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения им должностных обязанностей без двухнедельного срока предупреждения в следующих случаях:
- зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора.
- другие случаи:
- переезд в другую местность;
- перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
- забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.
Сотрудник, проходящий испытательный срок, предупреждает о своем решении прекратить работу за 3 дня (статья 71 ТК РФ).
Руководитель организации или обособленного подразделения, а также его заместители, главный бухгалтер, обязаны уведомить о своем решении уволиться в письменном виде за месяц.
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода.
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно
Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно
Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
- Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
Как правильно оформлять заявление на увольнение.
Работник пишет заявление: прошу меня уволить по собственному желанию 1 февраля. На нем начальник ставит визу: уволить с отработкой 2 недели. Должен работник переписывать заявление, чтобы его рукой стояла дата: 14 февраля?
В соответствии со ст. 80 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Увольнение работника по собственному желанию правомерно, когда заявление об этом было подано работником добровольно.
Вместе с тем, нельзя считать вынужденной подачу работником (в том числе по предложению работодателя) заявления с целью избежать увольнения по инициативе администрации за фактически уже совершенное виновное деяние (например, прогул).
Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после подачи заявления об увольнении. Так, если заявление подано 13 февраля, то течение срока начинается с 14 февраля. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (см. ст. 14 ТК).
Правила составления заявления на увольнение
Законодателем четко не указаны правила написания заявления, однако при составлении документа необходимо действовать в строгом соответствии с нормами делопроизводства:
- Форма заявления произвольная письменная или составленная на компьютере;
- Должно звучать в самом обращении к руководству твердое намерение уволиться;
- Подпись работника собственноручная и дата составления документа обязательные;
- Передать документ можно в несколько вариантов, однако в любом из них необходимо использовать инструменты, обеспечивающие доказательства доставки документа адресату – визирование в канцелярии, отправка почтой с уведомлением, всегда на документе должны быть отметки о его доставке.
Законодательство устанавливает возможность для служащего отозвать заявление об отстранении в пределах 14-дневного срока. Если сотрудник взял отпуск, после которого он собирается отстраниться, то бумага может быть отозвана до того дня, когда начнется отпуск.
Бумагу можно забрать из отдела кадров. Заявитель также может проставить пометку на первоначальной бумаге либо вправе оформить новый документ. В этом документе нужно указать просьбу считать недействительным заявление об увольнении.
Даже если сотрудник кадрового отдела издал приказ или в трудовой книжке была сделана запись об отстранении, работник вправе отозвать заявление. Исключением является обстоятельство, когда на место уволенного гражданина наниматель пригласил работать в иного сотрудника, и последний обязательно должен быть принят на работу.
Больничный и увольнение
Сотрудник пишет заявление по собственному желанию. Честно обязуется отработать две недели. И заболевает. Работодатель дожидается его возвращения с больничного и заставляет отработать положенный срок. Законно ли это?
Нет. Поступая так, руководитель нарушает Трудовой кодекс. В законе прямо сказано: если человек заболел во время отработки, это не дает начальнику права продлить ее сроки.
Иная ситуация: начальник долго не подписывал заявление об увольнении. Наконец соизволил это сделать. Сотрудник заболел во время отработки. После болезни, разумеется, с больничного не вышел. А работодатель аннулирует заявление и увольняет человека за прогул. Такие ситуации вполне реальны, в случае если заявление не было зарегистрировано. Оно подписано, но до отдела кадров не дошло. И приказ об увольнении сотрудника никто и не начинал готовить.
Это незаконно в любом случае. Доказать наличие заявления будет крайне сложно. Но больничный лист работодатель оплатить обязан. Сотрудник имеет полное право обращаться в суд или в трудовую инспекцию с жалобой на лжеца — руководителя.
Можно ли уволиться без согласия
Законодательство Российской Федерации обязывает работника получить разрешение от работодателя на увольнение. Это правило прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Если вы уверены в том, что работодатель откажет в удовлетворении требований, следуйте инструкции:
- напишите заявление и подайте его через канцелярию, кадровый отдел;
- напишите заявление и отправьте его заказным письмом с уведомлением;
- отработайте положенные четырнадцать дней;
- обращайтесь к руководителю, начальнику отдела кадров с просьбой выдать заработную плату и трудовую книжку.
Некоторые должностные лица обязаны отрабатывать вместо 14 дней три недели.
Важно! Если работодатель отказывается выплачивать заработную плату, напрямую обращайтесь в суд или в инспекцию по охране и защите труда.