Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить и сдать алкодекларацию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Как сдать декларации 7 и 8
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.
Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование
Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:
-
общепит, если в нем продают алкоголь;
-
организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;
-
организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.
В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.
Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.
Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.
В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
-
форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
-
форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Функции и возможности
Модуль предлагает пользователям следующие возможности:
- Проверка отчетов
Автоматическая проверка каждого отчёта перед отправкой. Своевременное редактирование при обнаружении ошибок в протоколе проверки.
- Статус отчетности
Просмотр в программе «1С» статуса отчётности, переданной в ФНС.
- Книги по НДС
Автоматизированная передача в налоговую службу книг продаж и покупок, журналов счёт-фактур в составе декларации НДС.
- Доступ к отчетам
Постоянный доступ к отправленной отчётности через модуль или систему «Контур.Экстерн».
- Автообновления
Обновление модуля в автоматическом режиме без каких-либо действий пользователя — проверка на наличие новых версий проводится при каждом запуске программы.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Отчетность по алкоголю
Участники ЕГАИС и иные плательщики акцизов обязаны вести учет и сдавать декларации по изготовлению и обороту алкоголя (ст. 14 Закона № 171-ФЗ). В этой норме закона указаны участники алкогольной сферы деятельности и отмечено, о чем именно им нужно отчитываться. Правила формирования и сдачи декларации регламентированы Постановлением Правительства от 17.12.2020 г. № 396. В этом документе указано 10 отчетов, по каждому из которых раскрываются субъекты, обязанные их сдавать.
Декларации подаются в электронном виде, и при этом исключение — отчеты об объеме собранного винограда, которые можно сдавать в бумажном виде. Отчетность сдают в Росалкогольрегулирование, а для розничных продавцов — в органы исполнительной власти региона и дальше передача в Росалкогольрегулирование.
В п. 15 Постановления указан срок сдачи деклараций по алкоголю — не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала. Исключение — отчеты по объему винограда, которые сдаются до 15-го февраля года, идущего за годом сбора винограда.
Соответственно, участники ЕГАИС сдают декларацию за 3 квартал 2022 года не позже 20 октября.
Как заполнить и сдать алкодекларацию
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
Розничная торговля алкоголем: изменения ЕГАИС в 2021 году
Декларации сдаются каждый квартал не позже 20-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
После сдачи декларации в течение 3-х месяцев разрешена корректировка декларации. Это означает, что декларацию с корректировками необходимо сдать не позже 20-го числа месяца, идущего после квартала, который следует за отчетным.
В случае выпадения 20-го числа на выходные и праздничные дни, последним днем подачи деклараций станет следующий рабочий день после выходного дня.
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Декларации с корректировками |
|
I |
до 20.04.2021 |
до 20.07.2021 |
|
II |
до 20.07.2021 |
до 20.11.2021 |
|
III |
до 20.11.2021 |
до 20.01.2022 |
|
IV |
до 20.01.2022 |
до 20.04.2022 |
Добровольная сертификация на алкогольные напитки
В России довольно востребованной процедурой является добровольная сертификация алкоголя. Такая сертификация инициируется самими заявителями по собственному желанию. При добровольной сертификации заявитель понимает, что это принесет пользу для бизнеса и некоторые преимущества.
Важно! Добровольная сертификация – это не замена декларации о соответствии.
Оформление добровольной сертификации возможно только после того, как пройдены обязательные процедуры. Подходящий вариант сертификации, параметров и нормативов проверки выбираются заявителем в рамках любой из действующих добровольных систем оценки на свое усмотрение.
Сертификат действует от 1 года до 3 лет.
Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году
Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.
По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.
Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.
Закажите подготовку и подачу деклараций
Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.
С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.
Декларация по алкоголю (Форма 11): бланк и образец
Источник/официальный документ: Постановление Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Куда сдавать: по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти Способ сдачи: электронно или бумажно Периодичность сдачи: поквартально Штраф за несвоевременную сдачу: Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб.
Название документа: ДЕКЛАРАЦИЯ об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции Формат: .doc Размер: 168 кб
Печать Предварительный просмотр В закладки
Сохранить у себя:
Подготовьте и сдайте декларацию по алкоголю (Форма 11) онлайн
Алкогольная декларация – важный документ, который необходимо предоставлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Декларацию обязаны сдавать все организации (ИП, юридические лица), которые осуществляют производство, продажу или закупку спиртосодержащей и алкогольной продукции вне зависимости от ее количества.
Всего существует 12 форм деклараций, их различают по видам манипуляции с продукцией:
- 1-4, 7 и 10 сдают фирмы, которые реализуют ее производство;
- 6 сдают организация, которые ее поставляют;
- 9 необходима для тех, кто занимается ее перевозкой;
- 11 сдают те организации, которые осуществляют розничную продажу (кроме пива);
- 12 для магазинов, торгующих исключительно пивными напитками.
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Инструкция по импорту файлов от поставщика в «Декларант-Алко»
Одним из методов управления и контроля органами государственной власти изготовления, движения и реализации алкогольной продукции является сдача предпринимателями алкогольных деклараций. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) требует своевременную передачу актуальной и корректной информации о движении алкоголя, и чтобы подготовка и сдача деклараций не отнимала много нервов и сил, необходимо заранее проработать стратегию учёта продукции.
Если вы используете для подготовки алкогольных деклараций программу «Декларант-Алко», и ваш поставщик присылает вам файлы для импорта данных в 11 и 12 формы декларации, а также в справочник контрагентов, то дальнейшая инструкция поможет избежать ошибок при их загрузке в ваши базы данных и сократить время подготовки деклараций.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Особенности сдачи алкогольной отчетности
Не стоит предоставлять документ в последний день отчетного периода, поскольку при обнаружении ошибки отчет не будет принят.
Соответственно, юрлицо оштрафуют: размер штрафа для ИП — 5-10 тыс. руб., для предприятий — 50-100 тыс. руб.
Алкогольная декларация сдается каждый квартал до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.
В 2020 году график сдачи отчетности такой:
- 1 квартал – до 22 апреля
- 2 квартал – до 22 июля
- 3 квартал – до 21 октября
- 4 квартал – до 21 января 2021 года
Относительно данных об объемах собранного винограда, то они должны предоставляться единожды в год (до 15 февраля года, который следует за сбором винограда).
Согласно законодательству алкогольная отчетность передается через личный кабинет, который создается представителем алкогольного рынка на сайте ФСРАР.
Сдавать алкогольную отчетность обязаны:
- предприятия, закупающие, поставляющие, хранящие, перевозящие и реализующие алкоголь в розницу
- ИП, реализующие пиво (пивные напитки) в розницу
- сельскохозяйственные производители вин (учитываются игристые напитки, шампанское)
- другие представители алкобизнеса по операциям, которые не проходят через ЕГАИС