Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в отчетности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:
- Уведомление об исчисленных налогах;
- Персонифицированные сведения о физлицах.
Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:
- НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
- авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
- налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.
Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.
Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:
- уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
- персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.
Кому нужно сдавать отчётность
Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.
При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк отчетной формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2018 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2018 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат — проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Что такое экономическая перепись?
Экономической переписью называют сбор, анализ и систематизацию отчетности, предоставленной предприятиями, осуществляющими деятельность на территории РФ. Государству нужна информация о том, как развивается бизнес, какие экономические секторы находятся «на пике», а какие нуждаются в поддержке.
На основании обработанных данных, Росстат делает выводы, которые заключаются в отчет. Документ направляется в Правительство РФ. Эта информация помогает властям принять решение о введении новых видов господдержки предпринимательства.
Важно! Экономическая перепись проводится один раз в 5 лет. 2021 год приходится как раз на тот период, когда организации и ИП обязаны предоставить отчетность за прошлый период.
Ответственность за непредставление отчетности
За непредставление отчетности или ее подачу с нарушением сроков, юридических лиц и ИП ждет ответственность в виде штрафных санкций.
Индивидуальных предпринимателей могут наказать штрафом, размер которого варьируется в пределах 10 – 20 тыс. рублей. Для юр.л объем взысканий немного выше и составляет 20 – 70 тыс. руб.
Надо отметить, что органы статистики не столько щепетильны и требовательны. Если предприниматель совершил нарушение впервые или предоставил отчетность немного позднее положенного срока, то они могут обойтись устным предупреждением.
Как показывает практика, реальные взыскания применяются в отношении тех, кто многократно игнорирует требования Росстата предоставить статистическую отчетность.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Общие положения о статотчетах
Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какую отчетность сдавать в статистику, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании.
ВАЖНО!
С 1 января 2021 года респонденты обязаны представлять статистические сведения в электронном виде, подписав документ ЭЦП (500-ФЗ от 30.12.2020). Но до момента вступления в силу изменений в ПП РФ №620 от 18.08.2008 информацию подают не только в электронном формате, но и на бумажном носителе. Исключением являются субъекты малого предпринимательства: для них это правило применяется только с 1 января 2022 года.
(номер контактного телефона)(дата составления документа)1.
Результаты обследования передаются на ГМЦ Госкомстата России по каналам связи 25 октября.
Отчет по форме N С-2 предоставляют юридические лица всех видов экономической деятельности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности, осуществляющие строительство объектов, включенных в перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет государственных капитальных вложений, предусмотренных на реализацию федеральной адресной инвестиционной программы, и утверждаемый соответствующими распоряжениями Правительства Российской Федерации на каждый год (далее — Перечень строек и объектов).
Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
Ежеквартальные статистические отчеты в 2021 году
Собрали отчеты в таблицу сроков сдачи отчетности в статистику в 2021 году для респондентов:
| Ежеквартальные формы | Предельные сроки сдачи отчетности в Росстат | Бланк |
| №П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (от 24.07.2020 №412) | Не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом | |
| №П-4 — о численности и заработной плате работников (от 24.07.2020 №412) Отчитываются организации, в штате которых числятся менее 15 человек. Остальные учреждения должны подавать П-4 ежемесячно | До 15 числа следующего месяца | |
| №П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы (от 18.07.2019 №414) | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом | |
| №ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия (от 24.07.2020 №411) | Не позднее 29 числа по окончании квартала | |
| №П-5 (м) — основные данные о деятельности организации (от 24.07.2020 №411) | Не позднее 10 рабочего дня после отчетного периода | |
| №5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (от 15.07.2015 №320) | 30 числа следующего месяца — за 1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев |
Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года
Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.
Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:
- расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
- подготовка и отправка платежей в банк;
- заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
- отправка клиентам счетов, актов, накладных.
Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.
Электронные отчеты можно отправить и через:
- сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
- сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
- оператора ЭДО.
Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.
Если в рамках проводимого сплошного статнаблюдения не сдать до 1 апреля отчетность, к респонденту будет применена ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для должностного лица компании или ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
- для самого ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
- для юрлица — 20-70 тыс. руб. за первое нарушение, 100-150 тыс. руб. за повторное нарушение.
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
С 2022 года отчётность в Росстат – только в электронном виде
Статьи 6 и 8 Федерального закона № 282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- зарегистрированные в России юридические лица;
- действующие филиалы и представительства российских организаций;
- представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы.
Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.
Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности — новости о сдаче отчетов по статистике направлены на оптимизацию взаимодействия с Росстатом.
Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Узнать, как называется статистический отчет, который требуется заполнить, проще всего с помощью ресурса Росстата. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям и даже ИП. Какие в их числе, смотрите ниже.
|
Код по ОКУД |
Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении |
Индекс |
|---|---|---|
|
0602001 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (Приказ Росстата от 15.07.2021 № 421) |
№ 11 (годовая) |
|
0602002 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (от 15.07.2021 № 421) |
11 (краткая) |
|
0602003 |
Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду (от 15.07.2021 № 421) |
11 (сделка) |
|
0602004 |
Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) (от 15.07.2021 № 421) |
11-НА |
|
0601009 |
Основные данные о деятельности организации (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 411 (ред. от 03.11.2021)) |
1-Предприятие |
|
0610016 |
Основные сведения о деятельности организации (от 13.10.2021 № 704) |
П-5(м) |
|
0610001 |
Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем (от 13.10.2021 № 704) |
1-ИП (мес) |
Где можно получить информацию Росстата?
Каждому человеку доступна возможность получения информации, связанной с получением статистических данных в той или иной области.
Для этой цели служит официальный портал Росстата. На каждой странице этого портала содержится полная информация, содержащая сведения о демографическом уровне населения, уровне их жизнедеятельности, об условиях здравоохранения или правонарушениях, о заработной плате граждан и занятости населения.
Получить информацию об эффективности принятых мер в области экономики, во внешней торговле, изменения в потребительских ценах или в стоимости недвижимости, ознакомиться с показателями водных ресурсов и окружающей среды и прочим биоразнообразием нашего государства.
Вся эта информация находится на главной странице сайта в основных разделах.