Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки и порядок оплаты электронного больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Выплата пособия за первые 3 дня больничного
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Как оформить больничный лист
Выдать ЭЛТ имеют право медучреждения и ИП, получившие лицензию на право проводить соответствующую деятельность. К таким учреждениям относятся больницы, поликлиники, частные лечебные заведения. Оформить документ может лечащий врач, фельдшер или стоматолог. Все остальные медработники не имеют полномочий на такие действия. Поэтому обращаться к врачам скорой медицинской помощи, разнообразных оздоровительных центров или должностным лицам медицинских учреждений бесполезно.
Электронный лист нетрудоспособности врач открывает при первом обращении больного или в день выписки с больничного. В последнем случае его закрывают в день оформления. «Датой выдачи» будет последний день больничного.
При обращении в больницу после рабочего дня, если вы его отработали по полной программе, вполне законно просить открыть лист со следующего календарного дня. Это полностью в рамках закона. Работник бухгалтерского подразделения вашего предприятия начислит вам или ЗП, или пособие по больничному, поэтому открывая в вышеприведённом случае больничный тем же днём, вы потеряете зарплату за этот день.
Заполнение листа нетрудоспособности производит лечащий врач. При посещении врача необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность и СНИЛС. Эти документы необходимы для правильного заполнения формы. Также вам понадобится индивидуальный налоговый номер, можно его просто знать, копия документа не требуется.
В информационной системе будет сформирован один лист нетрудоспособности. Количество рабочих мест, в которых устроен такой гражданин. Отправка больничного по системе в органы ФСС происходит автоматически. При совершении ошибки, больничный лист аннулируется и формируется дубликат с верными данными.
В настоящее время причина болезни указывается исключительно кодом, так как указывать диагноз запрещено — это считается раскрытием врачебной тайны. По кодам можно узнать исключительно общие причины: болезнь, травма, уход за близким родственником или карантин.
Средства для оплаты периода временной нетрудоспособности по болезни работника делят между собой работодатель и ФСС. Если причиной больничного является необходимость ухода за близким родственником, в том числе ребенком, несчастный случай на рабочем месте, необходимость протезирования или карантин, то финансовые расходы полностью берет на себя ФСС. В последнем случае работодатель обязан подготовить и направить пакет документов. Сам больничный ФСС запросит и получит самостоятельно через электронную систему.
В случае ликвидации предприятия-работодателя гражданин сам передает документы в ФСС или направляет их через МФЦ. Вам понадобятся документы, подтверждающие ваши доходы и общий стаж: справка о ЗП, выписки из ведомостей, справка из ПФР, трудовая книжка.
Сроки выплат по больничному листу также установлены законодательством. Оплата периода нетрудоспособности производится за фактическое количество календарных дней. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа на расчет. Денежные средства перечисляются работнику одновременно с авансовым платежом или в день выплаты ЗП.
При несвоевременной выплате пособия по болезни у работника есть право обжаловать такие действия работодателя через подачу претензии в письменной форме как самому работодателю, так и в вышестоящие инстанции: Госинспекцию по труду, прокуратуру или суд. При выявлении нарушений на работодателя будет наложен штраф, так как невыплата пособия по больничному приравнивается к невыплате ЗП.
Необходимо понимать, что все выплаты за период временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физлиц, кроме больничного по беременности и родам. При этом страховые взносы с таких сумм не уплачиваются.
Механизм прямых выплат
С 2021 года заработали нововведения, согласно которым больничный при болезни или травме оплачивается следующим образом:
- первые 3 дня — работодателем;
- с 4-го дня — ФСС.
В некоторых случаях выплачивать фонд социального страхования начинает с первого дня, если это оплата:
- больничного по уходу за ребенком или членом семьи;
- отсутствия работника при протезировании в стационаре по медпоказаниям;
- отсутствия работника при долечивании в организации санитарно-курортного типа непосредственно после стационара;
- больничного, связанного с беременностью и родами;
- больничного, связанного с карантином, и так далее.
Срок оплаты больничного листа в 2021 году
Ранее установленные сроки по оплате предоставленных сотрудниками больничных листов в 2021 году остались без каких-либо изменений. При этом сама процедура исчисления точных сроков может быть определена следующим образом:
- Сначала у работодателя будет иметься ровно 10 календарных дней. Отсчет данного временного периода необходимо осуществлять с того дня, когда вернувшийся на свое рабочее место подчиненный предоставил документ своему начальнику. В этот период времени руководителю необходимо будет обозначить дату оплаты представленного документа.
- Что же касается последующей оплаты – она может быть произведена в ближайшую дату получения подчиненными денежных средств. Такими средствами может являться аванс или оставшаяся основная часть оклада.
Следует отметить, что за весь вышеуказанный период времени в обязанности работодателя будет входить осуществление и некоторых иных действий, например:
- прежде всего, руководитель должен заполнить ранее представленный сотрудником больничный лист. Как известно, данный документ состоит из нескольких основных частей. Одна из них и должна быть заполнена работодателем физического лица. Следует отметить, что к самой процедуре заполнения руководитель должен подойти с максимальной ответственностью. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на сотрудников отдела кадров. Именно они включают в документ все важные сведения;
- помимо этого, в прямые обязательства работодателя будет входить и направление всех необходимых документов в ФСС. Это нужно для того, чтобы из фонда страхования были перечислены требуемые денежные средства для последующей их выдачи сотруднику.
Максимальные сроки оплаты больничного листа
Для получения положенной за дни болезни компенсации сотрудник должен выполнить все установленные законодательством требования. Прежде всего, он должен своевременно сдать документ своему работодателю. Следует отметить, что сам факт отсутствия больничного листа у сотрудника означает, что руководитель может приравнять время отсутствия служащего на его рабочем месте к прогулу. Этот проступок, в свою очередь, может стать полноценным основанием для применения к подчиненному соответствующего дисциплинарного взыскания, включая и увольнение.
Как только больничный лист был предоставлен работодателю, последний обязан произвести все необходимые мероприятия для того, чтобы сотрудник смог получить деньги в положенный срок. Прежде всего, руководителю необходимо будет заполнить определенную часть документа. В нее включаются сведения о подчиненном, информация о текущей дате, в которую документ был представлен и т.д. Далее пакет обязательных бумаг должен быть направлен в уполномоченную организацию – ФСС. Последующая оплата осуществляется данным органом за счет страховых взносов, которые устанавливаются действующими нормами и являются обязательными для всех работодателей.
В некоторых случаях 10-дневный период оплаты больничного документа может быть несколько увеличен. Речь идет об особых ситуациях, когда денежные средства должны быть выплачены тому сотруднику, который уже уволился. В данном случае максимальный срок оплаты существенно увеличивается и составляет уже 30 календарных дней.
Особенности выплаты соцпособия по болезни при внутреннем и внешнем совместительстве
Сроки выплат по больничному при совместительстве и в период испытаний одинаковы. Соцпособие за дни временной неработоспособности назначается за день с учетом заработка. Калькуляция его производится в зависимости от среднего дохода за 2 последних года. Следует отметить ряд особенностей по соцоплатам. Выплаты болевшему производятся в зависимости от вида совместительства, хотя и сообразно единым установленным правилам.
| Внутреннее совмещение в пределах одной организации | Внешнее совмещение |
| Представляется один листок,
оплата производится с учетом основного и второго заработка при совмещении |
лечащий врач оформляет столько больничных, сколько у сотрудника нанимателей;
при непрерывном двухлетнем стаже работы в одной организации оплачивают дни неработоспособности все наниматели; в остальных случаях, когда стаж в одной организации не дотягивает до 2 лет, нужно собрать и представить справки со всех мест работы, деньги по листку нетрудоспособности получить на главном месте работы |
Виды ответственности за несвоевременную выплату соцпособия за дни неработоспособности на примерах
Оплату больничного листка, как наниматель, так и ФСС, должны производить вовремя, в прописанные законом сроки. По закону для нанимателя таковыми являются ближайший день выдачи аванса либо зарплаты. Несоблюдение этого требования приводит к начислению процентов за каждый день просрочки независимо от причины задержания оплаты. Проценты присоединяются к сумме больничного и выплачиваются вместе с ней работнику (ТК РФ, ст. 236). Остальные виды нарушений при обнаружении наказываются сообразно КоАП РФ либо, если действия содержат уголовно наказуемое деяние, как это определено УК РФ.
| Примеры нарушений законодательства по труду нанимателем | Вид ответственности и применяемые санкции | Основание для санкций |
| Невыплата либо неполная выплата в требуемый срок зарплаты, соцпособия, процентной компенсации за просрочку по оплате больничного единожды либо повторно | Административная:
нарушители штрафуются в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. либо деятельность организации приостанавливается на период до 90 дней. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 5 тыс. руб., а при повторном подобном нарушении — дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет |
Статья 5.27 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях |
| Наниматель не выплачивал работнику причитающиеся деньги (зарплату либо пособие) более 2 месяцев из корыстных побуждений | Уголовная:
должностное лицо могут оштрафовать от 100 до 500 тыс. руб. либо в сумме заработка, другого дохода осужденного за трехгодичный период. |
Статья 145.1. российского Уголовного кодекса |
Сколько дней оплачивается
Трудовой кодекс устанавливает, что время болезни официально трудоустроенного гражданина должен оплачиваться. Однако следует понимать, что такие временные рамки не безграничны. Сейчас предельная длительность определена такая:
- присмотр за больным малышом до 7-ми лет – до 60 дней в год;
- присмотр за несовершеннолетним от 7-ми до 15 лет – до 45 дней;
- при диагностировании у ребёнка болезни из перечня, утверждённого ФСС РФ, – до 90 дней;
- для родителей ребёнка-инвалида – до 120 дней;
- присмотр за совершеннолетним членом семьи – до 30 дней.
Стоит учитывать, что лечащий доктор может выдать документ болеющему только до 15 дней, дальше подобным вопросом уже занимается врачебная комиссия.
Отказ в выплате средств
В список обязанностей нанимателя входит не только оформление документов, но и начисление средств в правильном размере. Иногда сотрудники определенными действиями могут лишиться возможности получения больничных. По каким причинам представители работодателя могут отказаться компенсировать затраты на лечение? Для этого предусмотрены определенные основания.
Наиболее распространенным является неправильное заполнение больничного листа. Дело в том, что это должно делаться с соблюдением правил, а наличие каких-либо ошибок недопустимо. Нередко наниматель отказывается выплачивать деньги в том случае, если работник подал документы в бухгалтерию позже указанного срока. Как мы уже упоминали, для сдачи дается полгода.
Важно! Увольнение оставляет за сотрудником право в течение месяца получать выплаты по больничному листу. Если же его подача нанимателю была выполнена позже, то в компенсации средств будет отказано.
Порядок оплаты больничного в регионах, участвующих в пилотном проекте
Здесь больничный лист оплачивается в два этапа. Одна часть пособия, выплачиваемая за счет работодателя выплачивается в прежнем порядке. Другая часть пособия, выплачиваемая из средств фонда ФСС, перечисляется на счет, указанный работником в заявлении о назначении и выплате пособия, которое пишется после выхода с больничного.
Это заявление вместе с больничным листом и другими необходимыми документами в течении 5 календарных дней должно быть передано работодателем в свое территориальное отделение ФСС. Если пакет документов собран правильно, и в листке нетрудоспособности не обнаружено ошибок, то фонд перечислит пособие в течение 10 календарных дней после получения документов (п. 8 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294»).
Краткие выводы по теме статьи
Период, во время которого сотрудник временно теряет трудоспособность, должен оплачиваться работодателям с учетом величины среднего заработка гражданина. Конкретное процентное соотношение зависит от стажа работника.
В избранноеОтправить на почту Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале. Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия? Итоги Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.
Как сдать больничный лист в фсс в 2018 году
Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления.
Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю. Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.