Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать правильный запрос в архив о предках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Сроки исполнения запроса в архиве
- Ответ из архива придет через месяц после обращения.
- Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
- Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
- После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
- Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
- После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).
Как правильно составлять запрос
Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:
- запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
- запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
- запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
- запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
- запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
- запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.
Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:
- данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
- наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
- текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
- приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
- причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
- список приложений;
- дату и подпись.
Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.
Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.
Как найти информацию о предках через ЗАГСы?
Поиск информации для генеалогического дерева поначалу кажется весьма кропотливым и сложным делом. Но как только вы найдете первую информацию и получите тот самый заряд позитивной энергии от собственных достижений – вы не сможете оторваться от процесса.
И как только сайты перестают давать искомую информацию – самое время отправляться в ЗАГСы. Но перед этим проверьте семейные архивы:
- Ваши документы (паспорт и свидетельство о рождении). Обязательны оба документа;
- Родителей: паспорт, свидетельство о рождении и если ныне покойные – свидетельство о смерти;
- Дедушек и бабушек: паспорта, свидетельства о рождении и смерти, если ныне покойные.
Запишите, чьих документов не хватает, и закажите их копии в ЗАГСе. Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять в тот ЗАГС, который выдавал свидетельство о рождении, или свидетельство о смерти. Запрос можно делать как лично, так и отправив заказное письмо с пакетом документов, заявлением и нотариальной доверенностью, если ЗАГС находится в другой области, а может и на другом конце страны.
Желаете упросить вопрос, или не знаете точно, в каком ЗАГСе выдавались документы изначально – обратитесь с запросом на сайт «Госуслуги», в службы «Мои документы», в многофункциональный центр предоставления государственных услуг или в одну из частных организаций. Стоит заметить, что частные организации зачастую работают быстрее, но и ценовая политика у них выше.
Для того чтобы подать запрос на дубликат свидетельства о рождении или смерти в ЗАГС или другую службу требуется подтвердить личность и родственную связь с умершим:
- Паспорт и копия;
- Свидетельство о рождении свое;
- Если запрос на бабушек/дедушек – свидетельство о рождении родителя;
- Заявление (бланк заявления периодически меняется, его лучше узнавать на сайте «Госуслуг» или на месте);
- Квитанция об оплате услуги (реквизиты получаете на месте).
Остается ожидание на изготовление документа (от нескольких часов до нескольких месяцев) и получение документа лично.
Эти документы прольют свет основную информацию о ваших предках, и вы сможете продолжить свой путь в поисках уже их родителей.
С чего начать: расспросите и запишите
Абсолютное большинство желающих что-то узнать об истории рода сталкиваются с ситуацией: никто толком ничего не знает и спросить не у кого. И почти все вздыхают, «эх, а ведь бабушка мне в детстве рассказывала много, но я почти ничего не помню, а теперь уже спрашивать поздно…».
Вероятнее всего, ваш старт — это крайне отрывочные сведения даже о собственных родителях, пачка черно-белых фотографий и хорошо, если с десяток, старых документов. Поверьте, даже с этим запасом узнать можно очень многое.
Начинать надо не с запросов в архив, а со сбора информации среди родственников.
Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках. Разговаривайте под диктофон, чтобы потом переслушать запись в случае необходимости.
Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.
Фиксируйте в записях всех – троюродных братьев не до конца понятной вам степени родства, внучатых тетушек из Житомира или мужей свояченицы из Зауралья. Любая информация о непрямых предках и их членах семьи может стать подсказкой для того, чтобы проложить дорожку к собственным пра-пра.
Уже на этом этапе вы наверняка узнаете много нового. Одной встречи, скорее всего, будет мало. Нарисуйте на листочке прототип родового древа, чтобы понять самому, кто кому и кем приходится. Проанализируйте и систематизируйте всю собранную информацию, запишите уже конкретные, уточняющие, вопросы и снова поговорите с родными.
Информируйте их о находках – вполне вероятно, что они станут катализатором памяти и позволят вспомнить что-то новое. Если получится заинтересовать близких, можно получить в их лице агентов по расспросу остальных родственников.
Отрицательные ответы ведут к находкам
Любой отрицательный ответ в генеалогии – это еще один шаг к ответу. Другое дело, что правильно интерпретировать ответы получается иногда не сразу. Не опускайте руки, если перспективы поиска кажутся нулевыми или вы зашли в тупик и думаете, что больше ничего не узнаете и не продвинетесь вглубь. В ходе поиска вы набираетесь опыта и новых знаний, узнаете новые источники архивной информации, новые детали, которые могут стать подсказкой.
Перечитывайте свои записи и даже отрицательные ответы архивов (а их будет большинство!) – может получиться так, что спустя довольно продолжительное время вам станет очевиден новый вариант поиска. У меня так было неоднократно. Например, зная на начальном этапе только о существовании записей в метрических книгах, я делала запросы на них и, получив отрицательный ответ, мысленно прощалась с дальнейшим поиском. В одном из таких случаев я перечитала отрицательные ответы из архива, полученные более года назад, и сделала новый, более конкретный запрос. На него я получила 4 выписки о семьях своих предков, которые дали возможность уточнить даты рождения и состав семей по двум фамильным линиям.
Не забывайте, что наши предки, жившие в советское время, зачастую просто боялись вспоминать и рассказывать правду.
Поэтому проверяйте всю информацию – семейные легенды живучи, память избирательна, конкретика с годами уплывает.
В случае отсутствия конкретики по своей семье, почитайте историю места их жительства в конкретный исторический период. Так вы получите историю страны, в которой жили конкретно ваши предки, что точно лучше «дырки» в биографии, а кроме того сможете выяснить ряд новых фактов.
Много всего интересного можно выяснить и о боевом пути дедов и прадедов. Одно дело знать, что «дед был на фронте», а другое – изучить боевой путь его дивизии или полка, сопоставив, в каких боевых операциях он принимал участие. В открытом доступе содержится масса подробнейших военных воспоминаний, в которых боевой путь воинских подразделений расписан практически по дням.
В целом самостоятельное занятие восстановлением своей родословной – дело безумно увлекательное. Да, это небыстро, но ведь перед вами слой времени в несколько сотен лет и целые жизни ваших предков. Но это занятие практически никогда и не ведется на скорость. Генеалогия может стать просто вашим хобби, которое будет регулярно радовать вас новыми сведениями и озадачивать очередным вопросом. Зато на выходе вы все ближе будете знакомы с вашими родными, а заодно отлично прокачаете знание истории.
Ведь благодаря генеалогии история становится ближе. Она обретает лица – лица ваших родных. Она обретает радость причастности к большой истории и, конечно, ее боль – ведь поколению наших дедов и прадедов досталось начало ХХ века с Первой мировой и Великой Отечественной войнами, революциями, гражданской войной, коллективизацией и раскулачиванием, голодом, репрессиями. Но история обретает не только личную боль, но и личную ценность.
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.
Поиск корней: кому это нужно
Тому, кто хочет почувствовать себя частью огромного целого. Ведь история каждой семьи таит в себе невероятное количество тайн и открытий, бед и радостей, счастливых и трагических историй, которые дадут почувствовать, что за вами стоит невероятное наследие. И вовсе не обязательно быть дальним родственником князей и графов, чтобы почувствовать себя частью истории.
Возможность узнать, кем были Ваши предшественники – неоценимое богатство, которое нельзя измерить материальными единицами.
Кому-то хочется понять, кем была их прабабушка, кому-то – найти след пропавшего десятилетия назад родственника, а кому-то – узнать, где покоятся останки погибшего в Великой Отечественной войне дедушки.
Цели разные, но объединяет их одно – желание найти ответы на волнующие вопросы об истоках своей семьи в глубине веков. В любом случае, процесс исследования способен превратиться в настоящее приключение и запомниться на долгие годы.
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках – непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Как сделать запрос в архив?
Запрос в архив необходимо подготовить в письменной форме, в котором должна быть отражена следующая информация:
- Наименование архивного отдела, в который лицо обращается с запросом, и его адрес;
- Наименование организации или ФИО физлица, т.е. заявителя, который обращается с запросом в архив;
- Почтовый или электронный адрес заявителя;
- Название документа, например, «запрос документов»;
- В запросе должны быть указаны сведения, которые фактически запрашивает заявитель, с указанием периодов по которым запрашивается информация. Если заявитель уже куда-то обращался за запросом соответствующей информации, лучше указать об этом в запросе, чтобы исключить возможность направления запроса архивом в организацию, в которую заявитель уже обращался;
- В просительной части запроса необходимо сформулировать непосредственно сам запрос, т.е., что заявитель просит, а именно, выдать справку о том-то и том-то или архивную выписку;
- Также в запросе не будет лишним указание на то, для чего заявителю требуется та или иная информация или документы;
- Следует указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ на свой запрос, а именно, в виде информационного письма, архивной справки или выписки, либо в иной форме;
- Также в запросе следует указать, как заявитель хочет получить ответ на запрос, а именно, почтовым отправлением, направлением на электронную почту;
- В конце заявления должна стоять подпись заявителя и дата.
| 1 | На FamilySpace хранятся уникальные источники генеалогических сведений, из которых можно получить больше информации о своих родственниках – это материалы переписей населения, метрические книги, адресные книги городских жителей, списки победителей и многое другое. Сервисы FamilySpace дают возможность поиска людей в источниках: по фамилии, по региону, по профессиональной принадлежности |
| 2 | Если Вы располагаете подобными источниками (архивами), FamilySpace предоставляет возможность залить их на сайт и предоставить общий доступ к ним |
| 3 | Архивы регулярно пополняются, и если Вы не нашли своего родственника сразу, зарегистрируйтесь, и Вы будете получать уведомления, если его или Ваша фамилия обозначена в новом источнике |
| 4 | Если Вы нашли Вашего родственника в выложенных FamilySpace источниках, то его можно отметить на соответствующих страницах, и весь мир будет знать не только о Вашем родственнике, но и его потомках |
| 5 | Если у Вас возник интерес к поиску информации о своих родственниках в государственных архивах, Вы можете получить платные консультация профессиональных историков, а также воспользоваться нашими услугами в городах, где есть госархивы, чтобы ускорить и облегчить поиск |
Что означает фамилия с точки зрения родословной
Эта информация поможет вам определить сословие, профессию, отличительную особенность или место жительства ваших предков. Люди именовали себя по определённым признакам. Например:
- По названиям птиц или зверей: Сорокин, Орлов, Зайцев, Козлов, Лебедев.
- По роду занятий: Мельников, Пономарев, Рыбаков, Плотников.
- По имени отца: Васильев, Фёдоров, Егоров, Иванов, Никитин.
- По территориальным признакам: Сибиряк, Донской, Карельцев, Уфимцев.
- Выделяя ту или иную черту внешности: Белоусов, Щербаков, Носов, Рыжков.
- По национальной принадлежности: Поляков, Татаринов, Греков.
- Некоторые фамилии появлялись в процессе русификации: Саркисовы, Кальнины.
- По названию православных праздников: Троицкий, Успенский, Преображенский.
Как найти родословную своей семьи по фамилии: обзор полезных онлайн-сервисов
Большинство сайтов, предлагающих рассказать о ваших предках на основе фамилии, являются мошенническими. Но есть специализированные ресурсы, которые пригодятся в процессе поиска.
Многие программы для создания генеалогического древа при наличии доступа в интернет сверяют сведения других пользователей этого ПО и подают сигнал при наличии совпадений. К таким программам относится Family Tree Builder, являющийся оффлайн-версией MyHeritage.
- MyHeritage. Израильский сайт насчитывающий 60 млн пользователей. Он позволяет различными способами структурировать информацию, различает лица на фотографиях и понимает коды мобильных устройств. Версия для использования на русскоязычном пространстве имеет некоторые недочеты из-за некачественной русификации: отсутствует поле «отчество», не всегда корректно загружаются файлы, встречаются участки текстов на английском языке.
- FamilySpace. Этот ресурс, предназначенный для оформления родословного древа, по функционалу составляет конкуренцию социальным сетям. Здесь вы найдете городские справочники, адресные книги, списки студентов и почетных жителей различных населенных пунктов, результаты переписи и другую полезную информацию.
Как написать запрос в архив
- Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
- Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.
- Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива. Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.
- Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.
Что такое информационный поиск?
Впервые понятие «информационный поиск» было употреблено в 1948 году американским математиком и специалистом в области компьютерных технологий Кельвином Муэрсом, но в общедоступной литературе оно начало встречаться лишь с 1950 года.
Изначально автоматизированный информационный поиск (имеются в виду информационно-поисковые системы) применялся с целью поиска научных данных и соответствующей литературы, и использовался он университетами и публичными библиотеками. Однако с появлением и развитием сети Интернет информационный поиск получил широкое распространение.
По сути, поиск информации является процессом выявления в определённом массиве текстовых документов тех данных, которые касаются конкретной темы и удовлетворяют указанным условиям, и в которых имеются необходимые сведения и факты.
Состоит процесс поиска информации из нескольких последовательных этапов, посредством которых обеспечивается сбор данных, их обработка и предоставление. Как правило, поиск осуществляется следующим образом:
- Определяется информационная потребность и формулируется запрос
- Определяется комплекс источников, в которых может находиться нужная информация
- Информация извлекается из выявленных источников
- Происходит ознакомление с данными, и оцениваются результаты поиска
Но, несмотря на то, что на первом этапе нужно как можно правильнее определиться с тем, какую конкретно информацию вы собираетесь искать (а это может показаться первостепенным), наибольшую важность представляет именно второй этап, ведь определиться с тем, где искать информацию, на порядок сложнее.