Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода оборудования в эксплуатацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы. Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.

На какие средства необходимо составлять акт при их вводе в эксплуатацию

Под оборудованием не всегда понимаются различного рода инструмента или машины, но и другие средства компаний. Законом к таковым отнесены:

• все разновидности транспортных средств, инструментов и техники;
• машинное оборудование, устройства, приборы и строения;
• земельные участки, культуры растений и скот – для предприятий, основной деятельностью которых, является сельское хозяйство.

Для ввода в эксплуатацию оборудования, такой объект должен отвечать ключевым целям деятельности организации. Срок службы оборудования должен быть более года.

Основные средства используются для следующих задач:

• выполнение работ и оказание услуг;
• основная производственная деятельность предприятия.

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию

При приобретении основного средства компаниям необходимо отразить этот факт хозяйственной деятельности в учете.

С 2013 года нет необходимости применять унифицированные формы для отражения принятия основного средства, но большинство фирм пользуются ими. Узнаем, в каком документе фиксируется пуск оборудования и какие документы оформляют на предприятии:

Форма	Описание
Акт по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б	ОС-1 — документ о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) ОС-1а — первичный документ о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б — фиксирует прием-передачу групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)
Инвентарная карточка ОС-6	ОС-6 — инвентарная карточка учета объекта основных средств
Приказ о вводе ОС в использование	Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме
Приказ о создании комиссии по вводу в использование ОС	Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме
Акт о вводе ОС в эксплуатацию	Унифицированными формами не предусмотрен. Для учета введенного оборудования применяется форма ОС-1. Компании дополнительно составляют документ о вводе в свободной форме

После проведения осмотра и иных испытаний составляется документ, который не отменяет необходимость оформления приема-передачи объекта основных средств, например, по форме ОС-1, и открытия к нему инвентарной карточки объекта по форме ОС-6.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Как правильно заполнить

Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:

1. В шапке указать полное название бланка.
2. Поставить дату создания и прописать адрес составления.
3. Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
4. Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
5. Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
6. Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
7. Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
8. Изложение гарантийного обслуживания.
9. Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.

Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:

• председатель экспертной комиссии;
• остальные члены комиссии.

Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.

Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.

Кто участвует в оформлении документации

В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.

Инструкция по заполнению

На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:

• Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
• Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
• Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.

По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.

Что включается в текст документа

Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

• основные технические показатели;
• дата ввода в эксплуатацию;
• адрес объекта;
• условия, в которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

• сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
• технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
• рекомендации по безопасности.

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

• год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
• дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
• общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
• место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
• другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
2. Исправность систем.
3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

1. Номер акта и наименование документа.
2. Город и дата составления.
3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Как составить акт правильно?

Условно документ можно поделить на несколько частей. В первой указывается:

• наименование документа и присвоенный ему номер;
• место и время, когда акт составлен;
• члены комиссии, которые проводили проверку оборудования (указать нужно членов и председателя);
• сведения о приказе, выступающем в качестве основания для начала проверочных мероприятий;
• вид агрегата;
• место расположения компании, которая произвела систему;
• результат проверки и день ее проведения.

Во второй части потребуется указать:

1. В нижней части акта отражаются выводы, к которым пришли члены специальной комиссии. Когда при проверке нашли неточности или недочеты – это подлежит отражению в документации.
2. Делается перечень бумаг, которые прикладываются к акту. В качестве приложений могут быть замечания.
3. В конце документа члены комиссии ставят подписи.

Правила оформления акта

Составлением данной документации занимаются специально уполномоченные лица, входящие в комиссию, которые назначаются директором организации. В состав комиссии, занимающейся вопросами ввода в эксплуатацию основных средств, обязаны входить высококвалифицированные специалисты, обладающие соответствующими навыками для осуществления данных работ.

Они обязаны иметь соответствующую документацию, которая будет подтверждать их квалификацию. Минимальное количество участников, которые должны войти в состав комиссии – 3 человека. Ими будет произведена оценка всех параметров и характеристик проверяемого оборудования.

Бланк может заполняться по распечатанному шаблону либо быть написанным от руки. Стоит отметить, что при письменном оформлении документа обязательно использование именно ручки, запрещается использовать карандаш.

При оформлении компьютерного варианта документ следует уделить существенное внимание сбору живых подписей всех участников процесса, руководителей, а также уполномоченных лиц. Проставление печатей определяется структурой организации и ее нормативно-правовыми актами. Поскольку в компетенции компаний находится право отказа от использования печатей.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт – это официальный документ, который подтверждает факт пригодности оборудования к эксплуатации и соответствие заявленным параметрам и нормам безопасности. Он оформляется перед внедрением техники в производственный процесс. Если данный документ составлен грамотно, руководство предприятия получит максимально полную картину о состоянии оборудования и возможностях его применения.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:

• документ подтверждает фактическое состояние оборудования, как нового, так и поступившего после проведения модернизации или ремонтных работ, а также состояние бывшего в эксплуатации оборудования;
• акт является основным документом, на основании которого руководство организации принимает решение о внедрении основных средств в производственный процесс.

После оформления акта по основным средствам начинает начисляться амортизация, а для некоторых видов техники дата введения в эксплуатацию может определять начало гарантийного периода.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования оформляется минимум в 2-х экземплярах. Также его можно составить как отдельный документ. Акт оформляется специальной комиссией, состав которой назначает руководитель предприятия. В нее можно включить, например, начальника цеха, инженеров, механиков, представителей технической службы, бухгалтера и других специалистов.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Акт ввода в эксплуатацию объекта. Образец заполнения 2020 года

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт.

Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению.

Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта .doc

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.

В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

• осмотр;
• оценка состояния;
• проверка монтажа;
• тестовый запуск;
• подтверждение соответствия требованиям безопасности;
• изучение разрешительной документации;
• определение условий для эксплуатации оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

• Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
• Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
• Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
• И, наконец, полное комплексное его обследование.

Похожие записи:

• Имеет ли ветеран боевых действий право на дополнительный отпуск
• Пенсии, зарплаты, тарифы и налоги: что изменится с 1 января
• Выплаты матерям-одиночкам в Москве в 2023 году