Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС иностранцу: для работы и не только». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
О действиях при приеме сотрудника на работу
До сих пор согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ застрахованное лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому по нормам законодательства РФ начисляются страховые взносы, обязано было представить страхователю свое страховое свидетельство. В случае его отсутствия ему следовало написать соответствующее заявление с просьбой о выдаче такого свидетельства впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить страхователю сведения, предусмотренные пп. 1 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ, для передачи в ПФ РФ.
Теперь в данной ситуации застрахованное лицо обязано будет предъявить страхователю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством сервиса «Личный кабинет зарегистрированного лица».
Об этом же сказано теперь в ст. 65 ТК РФ.
Согласно ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ застрахованное (а теперь и зарегистрированное) лицо имеет право получать бесплатно в органах ПФ РФ по своему обращению способом, указанным им при обращении, сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.
Теперь уточнено, что эти сведения можно получить и через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Также застрахованное (зарегистрированное) лицо вправе получать в органах ПФ РФ документ, подтверждающий регистрацию в системе и содержащий сведения о СНИЛС, который по выбору этого лица может быть направлен ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, или иным способом, в том числе почтовым отправлением.
При первичной регистрации или изменении у зарегистрированного (застрахованного) лица сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, оно теперь должно сообщить страхователю данные, предусмотренные пп. 2 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ, для передачи в ПФ РФ.
К сведению: до сих пор одной из обязанностей застрахованного лица было получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по требованию страхователя, работников органов ПФ РФ (абз. 3 ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ).
Теперь зарегистрированное лицо должно будет предъявлять документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа, и не только страхователю или органам ПФ РФ, но и органам, предоставляющим государственные или муниципальные услуги.
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ в определенных случаях страхователь должен был представлять в соответствующий орган ПФ РФ сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные пп. 1 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. В частности, эта обязанность возникала при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы, не имевших до того страхового стажа и свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Теперь так надо поступить при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, если в отношении этих физических лиц не открыт индивидуальный лицевой счет (данное требование продублировано в ст. 65 ТК РФ).
Те же действия надо было до сих пор совершать страхователю при утрате работающим у него застрахованным лицом страхового свидетельства. Но в такой ситуации страхователь больше не обязан представлять в орган ПФ РФ сведения о застрахованном лице – ведь индивидуальный лицевой счет у этого лица в любом случае сохранится.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2021 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Основания для отказа в предоставлении услуги
Оснований для отказа в приеме заявления и выдаче страхового номера нет.
Однако следует отметить, что для выдачи свидетельства необходимо, чтобы все предоставленные документы были на русском языке или с русским переводом. В противном случае уполномоченный специалист будет вынужден отказать в выдаче документа.
Также есть случаи, когда обратившееся лицо уже застраховано в пенсионной системе, но повторно подает анкету на страхование. В этой ситуации Пенсионный фонд РФ отказывает в повторной регистрации и сообщает об этом заявителю.
Если в анкете-заявлении была указана неполная или искаженная информация, ПФР не может выдать документ.
Запрещено требовать от заявителя предоставить документы, не предусмотренные законодательством.
Выдаем пенсионное свидетельство при устройстве на работу впервые
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, работодатель вправе потребовать пенсионное свидетельство, а устраивающийся на работу обязан его предъявить (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 21 Инструкции). Если у соискателя на конкретную должность пенсионное свидетельство есть, то работодателю остается только снять с него копию и в дальнейшем указывать обозначенный на свидетельстве страховой номер при предоставлении сведений о работнике в ПФР. Само свидетельство должно храниться у работника.
Самая распространенная причина отсутствия у соискателя на должность пенсионного свидетельства — это устройство на работу впервые. Так, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ, лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, получает пенсионное свидетельство через работодателя.
По сути, получается, что такой работник не зарегистрирован в ПФР, и работодателю необходимо произвести все действия по его начальной регистрации как застрахованного лица. Для этого:
- работодатель в течение двух недельс даты заключения договора предоставляет в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п; анкета представляется по месту регистрации работодателя в качестве страховщика);
- анкета проверяется и подписывается работником. Если работник не может лично подписать анкету в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и сам заверяет ее;
- вместе с анкетой работодатель представляет в территориальное отделение ПФР опись документов (форма описи документов утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п).
После получения указанных документов территориальное отделение ПФР в течение трех недель совершает одно из следующих действий:
- открывает лицевой счет на работника и оформляет пенсионное свидетельство;
- направляет работодателю запрос об уточнении полученных сведений (например, в случаях, когда не все графы анкеты заполнены, заполнены с ошибками, есть расхождения в поданных сведениях и т.п.);
- принимает решение об отказе в регистрации и сообщает об этом работодателю и работнику. Причиной отказа может быть наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными.
Вариант № 1. Лицевой счет открыт, свидетельство из территориального отделения ПФР передано работодателю.
Если у территориального отделения ПФР нет дополнительных вопросов по переданным данным, пенсионное свидетельство передается работодателю в течение трех недель вместе с сопроводительной ведомостью.
После получения пенсионных свидетельств работодатель обязан выдать их работнику в недельный срок.Работник должен подтвердить факт передачи ему свидетельства, подписавшись в сопроводительной ведомости. В случаях, когда работодатель не имеет возможности выдать свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением работника в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель сам проверяет правильность сведений, указанных в свидетельстве, и подписывается за работника в сопроводительной ведомости.
Документы, связанные с выдачей пенсионного свидетельства
Пенсионное свидетельство является одним из элементов индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляемого на основании документов, формы которых утверждены постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п. Указанным постановлением также утверждена Инструкция по заполнению утвержденных форм.
Отметим формы документов, касающиеся именно пенсионного свидетельства:
Таблица
| Наименование документа | Номер формы | Назначение документа |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования | АДИ-7 | Выдается застрахованным лицам в подтверждение регистрации в системе обязательного пенсионного страхования |
| Анкета застрахованного липа | АДВ-1 | Включает анкетные данные застрахованного лица и предоставляется при первоначальной регистрации |
| Заявление об обмене пенсионного свидетельства | АДВ-2 | Предоставляется при изменении анкетных данных застрахованного лица, обнаружении неточностей в них |
| Заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства | АДВ-3 | Предоставляется в случае утраты застрахованным лицом пенсионного свидетельства или непригодности его использования |
| Листок исправлений | АДВ-9 | Предоставляется в случае наличия ошибок в пенсионном свидетельстве, полученном после первичной регистрации |
| Запрос об уточнении сведений | АДИ-2 | Передается страхователю из ПФР для уточнения переданных сведений о регистрации |
| Сопроводительная ведомость | АДИ-5 | Передается страхователю из ПФР вместе с пенсионными свидетельствами |
| Опись документов, передаваемых в ПФР | АДВ-6-1 | Составляется страхователем на каждую пачку документов, передаваемых в ПФР |
СНИЛС — что это такое?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является накопление пенсионных отчислений и их дальнейший перерасчет. Сам номер физическое лицо получает пожизненно, он никогда не меняется и останется прежним даже в случае смены личных данных застрахованного (п. 7 ст. 6 гл. 2 № 27-ФЗ), но страховое свидетельство государственного пенсионного страхования допускается получать заново.
До 1 апреля 2020 года гражданам РФ, прошедшим регистрацию в системе пенсионного страхования, одиннадцатизначный индивидуальный номер выдавался на заламинированной карточке зеленого цвета. Форма свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Помимо номера, на карточке указаны:
- Ф.И.О. обладателя;
- дата и место его рождения;
- пол владельца;
- дата прохождения регистрации в ПФР.
Первое, что следует отметить – это то, что страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования нужно хранить у себя, а не у родственников, друзей и знакомых.
Все, кто имеет право на то, чтобы потребовать показывания СНИЛСа, могут взять только копию, но не оригинал. В противном случае имеет место нарушение российского законодательства, в частности, Федерального закона №152 «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, и вы можете обратиться в правоохранительные органы.
При получении СНИЛСа и замене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС) проверьте всю информацию на этом документе – фамилию, имя и отчество (ФИО), день, месяц, год и место рождения, пол, день, месяц и год прохождения процедуры госрегистрации в проекте обязательного пенсионного страхования, непосредственно СНИЛС и если найдете ошибки, то сообщите о них сотруднику пенсионного фонда или работодателю, так как такой документ является недействительным и может стать причиной перевода денежных средств не тому человеку и другим серьезным проблемам.
Как узнать свой СНИЛС
Существует несколько способов выяснить данные СНИЛС. Рассмотрим их ниже:
- Личный кабинет ПФР.
- На сайте Госуслуги.
Важно! На обоих сайтах гражданину нужно создать учетную запись после получения СНИЛС. Без него с этим будут определенные проблемы (см. Что будет, если не оформлять СНИЛС).
- На рабочем месте (нужно обратиться к кадровикам или бухгалтерам).
- Любое отделение ПФР.
Что делать, если потерял карточку со СНИЛС
СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.
Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.
Существует три способа, как это можно сделать:
- На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
- Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
- Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.
Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.
Зачем оформлять СНИЛС ребенку, как получить на детей пенсионный номер, номер для военнослужащего?
Страховое свидетельство является единственным идентификатором персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России, идентификатором универсальных социальных карт. С помощью таких карт можно получать разнообразные государственные услуги – от медицинской помощи до льготного проезда в транспорте.
Для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на ребенка в возрасте до 14 лет одному из родителей нужно обратиться в Управление ПФР по месту жительства или в многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и заполнить анкету застрахованного лица. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), и свидетельство о рождении ребенка. Адрес местожительства для ребенка при заполнении анкеты указать адрес родителей.
Дети старше 14 лет, получившие паспорт, могут проходить регистрацию самостоятельно.
Для чего оформлять страховое свидетельство СНИЛС военнослужащим?
Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете. По достижении общеустановленного возраста выхода на трудовую пенсию по старости (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) будут определять право на страховую часть трудовой пенсии.
Зачем страховое свидетельство ребенку?
Единственным идентификатором личных данных граждан является страховое свидетельство. Именно оно задействуется во всех государственных и окружных структурах России.
При помощи этих карт можно получить различные госуслуги – от медпомощи до бесплатного проезда в городском транспорте.
- Оформить страховое свидетельство для детей менее четырнадцати лет можно только при наличии свидетельства о рождении и оригинала паспорта одного родителя (попечителя);
- После достижения четырнадцати лет любой гражданин может самостоятельно пройти регистрацию индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Замена свидетельства СНИЛС
Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.
В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.
Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).
Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).