Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя при получении от работника донорской справки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек. При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха.
Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:
- выдачу на бланке медучреждения;
- обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
- наличие подписи выдавшего врача;
- наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).
На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:
- справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
- выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
- Дня сдачи крови.
- Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
- Нюансов трудовой деятельности работника.
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
- Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
- Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
- Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
- Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.
Можно выделить несколько основных моментов:
- Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
- Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
- Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
- Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
- Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
- Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.
Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.
Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.
Действие донорской справки у другого работодателя
Кроме вопроса о том, сколько действует донорская справка, на практике возникал вопрос и о том, действует ли она в том случае, когда трудящийся сменил место работы, не реализовав свои донорские гарантии.
Например, бывают ситуации, когда гражданин сдает кровь, работая в одной компании, затем увольняется, устраивается в другую компанию и просит предоставить дополнительный день отдыха по новому месту работы. При этом «срок годности» донорской справки еще не истек, год с момента донации еще не прошел. Как быть в такой ситуации новому работодателю, ведь на момент донации трудящийся не был трудоустроен в этой компании?
Данный вопрос является спорным. Так, в Письме Роструда № 2029-6-1 от 08.07.2011 разъяснялось, что в такой ситуации трудящийся права на дополнительный день отдыха не имеет, то есть утрачивает его с момента увольнения из компании, во время работы в которой сдавалась кровь.
Однако не все суды с таким подходом согласны. Есть судебные решения, согласно которым трудящиеся смогли доказать свое право на дополнительный день отдыха в этом случае (см., например, Определение Ленинградского областного суда № 33-2573/2013 от 05.06.2013).
Вместе с тем есть и другая практика, когда трудящимся отказывали в защите права.
Так, суд отказал работнику в удовлетворении требований о предоставлении дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови, когда гражданин не был трудоустроен. Суд сделал вывод, что гарантии, предусмотренные ст. 186 ТК РФ, распространяются только на трудящихся. Следовательно, если на момент донации гражданин был безработным, то право на дни отдыха ему предоставляться не может (Кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 N 33-6975).
Таким образом, при реализации гарантий, предусмотренных законом, значение могут иметь как время, прошедшее со дня донации, так и нахождение гражданина в трудовых отношениях вообще или с данным конкретным работодателем в этот момент.
Поделиться: Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Если донор сменил место работы
Законодательно не урегулирован вопрос с предоставлением дополнительного отгула за донорство при смене места трудоустройства. Например, срок годности донорской справки не истек, человек уволился с прежнего места, не воспользовавшись правом на второй день отдыха. Этот отгул физическое лицо хочет получить у нового работодателя. Сложность ситуации в том, что человек не нарушил временные ограничения по использованию своей льготы, но новый работодатель не имеет отношения к случаю сдачи крови, который был при работе у прежнего нанимателя.
Роструд в Письме от 08.07.2011 г. № 2029-6-1 поясняет, что донор не вправе использовать по новому месту работы дополнительные дни отдыха за сдачу крови в момент трудоустройства в другой компании. Сколько действует донорская справка в этом случае – только до момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем. Но в судебной практике были прецеденты, когда судья выносил решение в пользу донора, а не нанимателя.
Вторая спорная ситуация – гражданин сдал кровь в период, когда он официально не состоял ни с кем в трудовых отношениях. Отгул (второй день отдыха) он запросил у работодателя, к которому устроился на работу после даты проведения донации. Справка действительна, но наниматель на указанную дату не имел такого сотрудника в штате. В суде работодатель может акцентировать внимание на том, что государственные гарантии донорам по ст. 186 ТК распространяют свое действие исключительно на работающих физических лиц, но эти меры поддержки не имеют отношения к безработным лицам.
Дополнительные дни к отпуску
Допустимо прибавить донорские дни к отпуску. Предусматриваются отличия между использованием отгула за сдачу биоматериала и освобождением от исполнения трудовых обязанностей в день сдачи крови. Когда донор исполняет свою обязанность, законодательство позволяет ему не выходить на свое рабочее место. При этом нет обязанности сообщать руководству компании о своем желании быть донором.
Эта ситуация часто не устраивает директоров компаний. Причиной выступает то, что гражданину придется оплатить день, когда он сдавал кровь. По другому относятся к ситуациям, когда человек выбирает вариант с использованием дополнительного дня к отпуску. В том числе, если при сменном графике работник обязывается согласовать время отдыха с руководителем фирмы. Если работодатель отказывает в отгуле в выбранный день, можно присоединить его к очередному отпуску. Данная схема на практике используется чаще всего.
Закон устанавливает, что один день сдачи крови следует приравнивать к одному отгулу.
Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте для сдачи крови
Выходной на работе за сдачу крови удастся использовать только при условии соблюдения конкретной процедуры. Сотруднику потребуется взять в учреждении здравоохранения бумагу, указывающую на факт донорства. С указанной целью используется справка формы 402 у.
В день, когда происходит забор биоматериала, человек имеет право быть освобожден от выхода на свое рабочее место. Данный фактор не имеет взаимосвязи с желанием руководства компании, где он работает. В законодательных актах не предусматривается обязанность человека сообщать руководящему составу компании об участии в акции донорства. Данный момент зависит от желания сотрудника.
Сотруднику кадрового отдела или директору нужно понимать, как оформить невыход гражданина на работу. Отразить сведения о неявке конкретного гражданина нужно в документации с информацией о выходе или невыходе работника. В этом акте указывается буквенный код «НН». Подразумевается, что неявка произошла по невыясненной причине. После того, как гражданин выйдет на работу, эта запись сменяется на исполнение обязательств общественного типа.
Сохранение среднего заработка в день сдачи крови
Учитывая тот факт, что законодатель четко регламентирует компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, в обязанности руководства компании будет добавлен только дополнительный отдых для донора, а и сохранение за ним заработка, который будет ему выплачен даже несмотря на его отсутствие на рабочем месте.
Говоря о сохранении среднего уровня заработка, необходимо отметить, что данный факт должен быть указан в табеле учета. В частности, порядок оформления будет аналогичным с процессом прохождения медосмотра, но при этом должна быть указана реальная причина невыхода на работу.
Для подобной ситуации характерно, что табель учета при всем этом указывает на тот факт, что сотрудник исполняет общественно полезную миссию. Участвуя в программе сдачи крови, и потому администрация его компании гарантирует ему, что оплата трудового дня будет произведена в полном объеме.
Средний заработок за день вычисляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка на конкретной организации. При расчете среднедневного заработка во внимание принимается уровень оплаты труда за последние 3 месяца, или же год. Исходя из полученной суммы вычитается тот размер оплаты, который положен работнику за стандартную рабочую смену.
Стоит обратить внимание на тот факт, что ч.5 ст.186 ТК РФ указывает, что сохранение заработка будет закреплено за работником-донором не только в те дни, когда он проходит обследование и присутствует непосредственно на сдаче крови, но и во время дополнительных дней отдыха, которые работодатель обязан ему предоставить в соответствии с законодательными требованиями.
Гарантии работникам-донорам при прохождении медобследования
Общие правила гласят, что стать донором могут только те граждане, которые прошли полноценное обследование в медицинских учреждениях и допущены к участию в программе сдачи крови и ее компонентов. По закону, при прохождении всех необходимых медицинских обследований сотрудник имеет право не выйти на рабочее место на законных основаниях.
Отдельно не оговаривается, каким именно образом работодатель должен быть оповещен о прохождении медицинского обследования.
Предусматривается как письменное, так и устное извещение работодателя. Однако стоит отметить, чтобы работнику не был засчитан прогул, после прохождения осмотра ему необходимо получить медицинскую справку, в которой будет указана причина его отсутствия на месте работы.
Законодатель утверждает, что во избежание сложностей и последующих споров, работник-донор должен заведомо предупредить работодателя о прохождении осмотра в письменной форме, обратившись к нему с соответствующим заявлением.
Дополнительные дни к отпуску
Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте для сдачи крови
Гражданин имеет право не приходить на работу, сдавая кровь. На следующий день он приносит в компанию справку, подтверждающую данный факт и тогда рассматривать день пропуска работы как прогул недопустимо. На руководство фирм ложится обязанность оплатить дни донорства.
Разумеется, данный медицинский акт не освобождает сотрудника на целый день (в исключительных случаях освобождение может быть оформлено на три дня). Он распространяет действие на часы, необходимые для забора крови, последующей реабилитации и восстановления (от получаса до полутора часов). Хотя в большинстве организаций во избежание побочных последствий, справка выдается на один день.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
- ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
- Статья 186 ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
- В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
- Дня сдачи крови.
- Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
- Нюансов трудовой деятельности работника.
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
- Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
- Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
- Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
- Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.