Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать в 2023 году без Справки 182н». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Основные правила заполнения документа
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Структура справки по форме 182н
Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:
- Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
- Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
- Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.
Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.
Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.
Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:
| Год | Взносы в ФСС, руб | Взносы в ПФР, руб |
|---|---|---|
| 2020 | 912 000 | 1 292 000 |
| 2019 | 875 000 | 1 150 000 |
| 2018 | 815 000 | 1 021 000 |
| 2017 | 755 000 | 876 000 |
| 2016 | 718 000 | 796 000 |
Компенсационные выплаты на основе справки 182н
Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.
Формула расчета его следующая:
СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где
- СдЗ – среднедневной заработок;
- ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
- ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
- Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.
Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия
В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.
Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения. В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.
Важно! Специалисты ФСС рекомендуют корректировать пособия, выплаченные за три последних года. Если Справка предоставлена за более ранний период, то заново больничный уже не пересчитывается.
Порядок выдачи и оформления справки 182н
В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.
Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.
Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.
Если по непредвиденным обстоятельствам застрахованное лицо не может подать заявление лично, то он может сделать это через доверенное лицо или отправить по почте. Доверенному лицу (законному представителю работника) нужно предоставить документы, которые удостоверяют его полномочия и личность.
Если работодатель не может лично вручить документ работнику в день увольнения, то он должен отправить работнику на его домашний адрес уведомление, чтобы он явился за справкой лично либо дал согласие на почтовую отправку.
Когда, кому и зачем требуется такая справка?
Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.
Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.
Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Справка 182н — что это такое
Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.
Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.
Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.
Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.
Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.
Структура и образец заполнения формы №182н
Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:
- В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются:
- Полное наименование предприятия.
- Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
- Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
- Местонахождение предприятия и телефон для связи.
- Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:
- ФИО.
- Данные паспорта.
- Полный адрес.
- Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
- Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.
- В третьей части по годам расписываются суммы заработков, с которых отчислялись средства в социальные фонды.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Справка для расчета больничного листа форма 182Н при увольнении с предыдущей работы
Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?
Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ. Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты. Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении. Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды. Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.
Справка 182 н за какой период выдается?
Разберемся, за какой период можно взять документ 182н. Этот документ выдается за два предыдущих календарных года, а также за все месяцы в текущем году. Например, человек решил найти новое место работы и увольняется 1 ноября 2021 года. Это значит, что в бланке должен быть отражен период с января 2015 года по конец декабря 2021 года, а также плата за все отработанные в 2021 году десять месяцев.
Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях. Это необходимо, чтобы правильно начислялась плата при расчете больничного или отпуска для молодых мам.
Правила оформления справки
Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.
При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.
Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2021 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.
Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.
Раздел 1. Информация о страхователе:
- Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
- Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
- Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
- Код подчиненности;
- ИНН и КПП организации/ИП;
- Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
- Телефон.
Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:
- Полностью указывается ФИО работника;
- Полные паспортные данные работника;
- Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
- СНИЛС работника;
- Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).
Справка о заработной плате 182н в 2020 году: бланк и образец
Справку о зарплате по форме 182н выдает бухгалтер работнику в день увольнения. Бумага содержит данные о начислениях, с которых работодатель платил соцвзносы. Документ бывшему сотруднику понадобится при новом трудоустройстве на новом месте работы. Дело в том, что для расчета соцпособий, тех же больничных, нужно знать доходы человека. Как должен быть оформлен документ и как с ним работать, мы рассказали в этой статье. Также у нас найдете сам бланк и образец его заполнения на 2020 год.
182н обязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности.
При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомление о необходимости явиться за бумагой . Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку ч. 5 ст. 80 ТК , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Внимание: справка о заработной плате по форме 182н не подходит для целей получения субсидии. В данном случае применяется своя специальная форма справки о ЗП и прочих начислениях (форма 1).
182н ( образец на 2020 год мы привели) оформляется как минимум за последние два календарных года , предшествующих тому, в котором сотрудник уволился . Л ибо обратился за документом .
В случае, когда время работы меньше двух лет, приводятся данные за фактически отработанный период. Причем в любом случае текущий год попадает в справку ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 З акона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ).
С правка о заработной плате традиционно обозначается номером приказа Мин труда 182н, которым она утверждена . Датирован приказ 30.04.2013. Действующая ред акция — от 09.01.2017. Правки 2017 года были связаны с передачей взносов в администрирование ФНС. И они чисто технического характера.
Мы привели бланк для скачивания. Также смотрите образец заполнения 182н.
Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Попробовать онлайн
Разрешено оформление как на компьютере, так и от руки — шариковой ручкой с синими или черными чернилами . Зачеркивания , исправления, ошибки недопустимы.
Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер.
Основной блок документа — это четыре раздела (смотрите образец на 2020 год, который мы привели) .
Раздел 1 — для информации о работодателе. Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Номер регистрации страхователя в фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.
В разделе 2 приведите периоды работы сотрудника в компании . Важно : месяц записывается не цифрами, а словами.
Раздел 3 — чтобы показать суммы выплат, которые облагались соцвзносами в разрезе по соответствующим годам. Сверхлимитные доходы не включаются в справку. Число строк второго раздел а должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2. Размер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «копейка /копеек » не сокращают.
Заметим, что справку хоть традиционно и называют «о заработной плате», в нее включаются данные не только по ЗП. Это справка и о прочих начислениях. Главный критерий выбора сумм для справки — обложение страховыми взносами.
И раздел 4 справки 182н. Здесь в разрезе по соответствующим годам приводятся количество исключаемых из расчетного периода дней — цифрой и прописью. Это время следующих событий.