Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения про образование в трудовой книжке: образец на 2020 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник поступил на работу в марте 2013 г., при приеме у него не было законченного высшего образования, но в трудовой книжке на первой странице в графе Образование указано «Высшее профессиональное», а графа «Профессия, специальность» не заполнена. Летом 2013 года сотрудник закончил университет со степенью бакалавра. То есть по идее в графе «Образование» следовало бы указать «Высшее – бакалавриат». Но она уже неправильно заполнена. Как мне поступить в этой ситуации, чтобы правильно заполнить графы об образовании? Зачеркнуть и рядом написать «Высшее – бакалавриат»? Или «Высшее профессиональное» в данном случае не будет являться ошибкой, и нужно заполнить только направление образования? Или лучше ничего не заполнять? Сотрудник увольняется в четверг, и мне нужно выдать ему трудовую книжку на руки с верными записями.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Внести образование в трудовую книжку
В каждой трудовой книжке есть специальные графы, на которых и нужно указывать, какое образование есть у конкретного работника. Не стоит полагаться на устную информацию. Она должна вноситься на основании документов. Поэтому обязанность по их предоставлению лежит на сотруднике.
Основное образование указывается на титульном листе, после того как будут внесены личные данные. Но важно понимать, как именно указать уровень образования. До 01.09.2013 года в России существовала несколько иная градация уровней. В соответствии с прежним законом «Об образовании», была разработана инструкция об отражении этих данных. Её и должен придерживаться кадровик, если соискатель на должность приносит документ, полученный до вступления в силу нового, ныне действующего закона.
До 01.09.2013 года существовало следующее образование:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее;
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: снова среднее;
- после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
После принятия нового закона «Об образовании», который действует и сейчас, градация уровней образования выглядит так:
- девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Так и нужно записать в трудовой книжке, если работник не получил больше никакого образования;
- одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое так и указывается;
- профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании;
- бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате;
- магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения) и получают диплом о высшем образовании – магистратуре;
- специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете;
- аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
Работник отдела кадров, ответственный за внесение записей в трудовую книжку, должен следовать чётко инструкции. Сведения об образовании указываются на титульном листе после ФИО работника и даты его рождения.
При внесении записи об образовании стоит обратить внимание на то, когда оно было получено. Если до сентября 2013 года, то градацией ступеней была другая. Если после сентября 2013 года, то система названий уровней образования несколько изменилась.
Не стоит доверять словам работника, нужно ориентироваться на те сведения, которые указаны в документе об образовании. Именно в нём указаны присвоенный уровень образования и квалификация.
Нередко кадровики допускают ошибки при заполнении этих строк. Если это произошло при первичном трудоустройстве и заполнении титульного листа, то эту книжку лучше сразу же уничтожить и новую заполнить верно.
Если же ошибки вскрываются спустя некоторое время, когда работник уже не трудится у «ошибочного» работодателя, то корректировки необходимо вносить верно. Сведения о документе об образовании, на основании которого вносились корректировки, указываются на другой странице в трудовой книжке. Эти данные должны быть заверены печатью работодателя, а также подписью того сотрудника, который вносил исправления.
Вносим образование в трудовую книжку: образец
В зависимости от уровня и вида образования работника, сведения об образовании в трудовой книжке нужно вносить с соблюдением следующих правил:
- Если работник получил степень магистра по образовательному направлению, по которому у него уже есть степень бакалавра (специалиста), изменения нужно внести только в строку «Образование».
|
Образование |
Высшее – специалитет, высшее – магистратура |
|
Профессия, специальность |
Специалист по защите информации |
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
- если человек во время работы получил дополнительную специальность;
- если в запись закралась ошибка.
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер отметки;
- число, месяц, год внесения записи;
- период прохождения учебы, наименование учреждения;
- специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
- название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие бывают уровни образования и какими документами они должны подтверждаться, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Внесение изменений в записи об образовании
Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:
- Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
- Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:
— в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
— при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
— в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки
- Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году. В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника. Несмотря на то, что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.
Ошибка
При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно. Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе. В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.
Вопрос
Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?
В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.
Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.
Записи об образовании с ошибками: как исправить
При внесении ошибочных сведений или опечатках, например, если зафиксирована неверная профессия, специальность в трудовой книжке, что писать, прямо указывает кадровым служащим Инструкция. Прежде всего, внесенная информация аккуратно перечеркивается. В правилах особенно акцентируется недопустимость помарок. Затем в свободное место вписываются верные сведения. Такая книжка будет считаться полностью действительной. Сделать это очень просто и какой-то специальный порядок действий не нужен, как и дополнительное оформление печатью.
Совет! Инструкция изначально предостерегает работодателя от внесения излишних сведений в графу. Не нужно вписывать все пройденные сотрудником курсы, достаточно вписать тип полученного образования, а именно его начальный, средний или высший уровень. Следование указанному подходу изначально исключит избыточность данных, сведя число ошибок и помарок к нулю.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
- аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
- диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
- зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
- в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.
Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.
Квалификация «бакалавр» появилась в России не так давно, поэтому внесение записей о ней часто вызывает сложности. Федеральный закон «Об образовании» определяет бакалавра как разновидность высшего образования. В трудовой книжке ее нужно указать следующим образом: «высшее — бакалавриат» (через дефис или тире).
Не указывать приписку «бакалавриат» нельзя, так как тогда информация об образовании в трудовой книжке будет неполной.
Мнение эксперта
Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова
Запись о профессии и специальности в стандартных формах дипломов бакалавров отсутствует. Однако в нем имеются записи о присвоенной квалификации и направлении подготовки с указанием кода и наименования образовательной программы. Эти данные можно указать на титульном листе трудовой книжке в строке «Профессия, специальность».
Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.
Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.
Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и
заполнению титульного листа.
К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.
Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании
В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2021 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2021 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2021 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2021 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим, полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно — «Высшее — бакалавриат»*(1).
Общая информация о внесении изменений
Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.