Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация по соглашению сторон облагается НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплата при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ, налогообложение 2017 – со всеми этими аспектами нужно разобраться работнику и работодателю, которые решили аннулировать рабочий контракт на основе дополнительного соглашения.
Порядок исчисления страховых взносов
По общему правилу, ВКС имеющие статус «временно пребывающие в РФ» и работающие по трудовым договорам в РФ, не подлежат обязательному пенсионному страхованию, то есть выплата им вознаграждения не облагается взносами в ПФ РФ (п.1 ст.7 Закона №167-ФЗ, п.1 ст.2 Закона №255-ФЗ, Письма Минфина РФ от 29.01.2019 г. №03-15-06/5081, ФНС РФ от 22.11.2017 г. №ГД-4-11/26208@, Минтруда РФ от 18.11.2015 г. №17-3/В-560).
Выплаты в пользу работников — ВКС, имеющих статус «постоянно или временно проживающих на территории РФ», подлежат обложению только страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Письмо Минфина от 01.08.2018 г. №03-04-06/54287). Лица, имеющие статус временно пребывающих, такому страхованию не подлежат (ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).
ВКС подлежит страхованию от травматизма на общих основаниях. Следовательно, на вознаграждение, выплачиваемое ему в рамках трудовых отношений, начисляются страховые взносы «на травматизм» (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ).
Компенсация по соглашению сторон предусматривает возмещение работнику убытков, связанных с выполнением его служебных обязанностей. Для того чтобы получить компенсацию, работник должен соответствовать определенным условиям:
1. Наличие соглашения сторон. Компенсация предоставляется только по соглашению работника и работодателя. Для этого необходимо заключить письменное соглашение, в котором указать условия компенсации и сроки ее предоставления.
2. Причина ущерба. Работник должен доказать, что убытки возникли в результате выполнения его служебных обязанностей. Для этого требуется предоставить соответствующие документы (акты, заключения профессиональных экспертов и т.д.).
3. Полнота компенсации. Компенсация должна полностью возмещать убытки, понесенные работником. Она может включать в себя возмещение морального вреда, утраты заработка, расходов на лечение и т.д. Конкретные условия компенсации определяются в соглашении сторон.
4. Сроки компенсации. В соглашении сторон должны быть указаны сроки предоставления компенсации. Обычно работодатель обязан произвести компенсацию в течение определенного периода после заключения соглашения.
5. Законность требований. Источником права на компенсацию являются законы и нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. Поэтому требования о компенсации должны быть законными и соответствовать требованиям законодательства.
6. Обеспечение компенсации. Работодатель обязан обеспечить возможность выполнения своих обязательств по компенсации. Для этого может потребоваться предоставление финансовых гарантий или иного обеспечения.
Важно помнить, что условия компенсации определяются обоюдным согласием сторон и могут быть различными для каждого случая.
Как рассчитывается сумма уплаченного НДФЛ при компенсации за увольнение по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон компенсация, выплачиваемая работнику, часто облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчет этого налога осуществляется в соответствии с действующими законодательными нормами и индивидуальными характеристиками каждого работника.
Сумма уплаченного НДФЛ при компенсации за увольнение по соглашению сторон зависит от нескольких факторов. В первую очередь, рассчитывается базовая сумма дохода, которая включает в себя размер компенсации, выплачиваемой работнику. Затем применяется ставка НДФЛ, которая на данный момент составляет 13 процентов.
Расчет суммы НДФЛ при компенсации за увольнение по соглашению сторон может быть сложным и требует внимания к деталям. Необходимо учесть все релевантные факторы, такие как размер компенсации, продолжительность работы в организации, а также наличие каких-либо налоговых вычетов или льгот. В случае возникновения споров или вопросов, рекомендуется обратиться к специалисту по налоговому праву для получения детальной консультации и правильного расчета суммы уплачиваемого НДФЛ.
Преимущества и необходимость
Согласно новым правилам, в 2024 году выплаты по соглашению сторон должны отражаться в справке 2 НДФЛ. Введение этого обязательства имеет ряд преимуществ и важных причин:
1. Упрощение отчетности. Согласование и регистрация выплат по соглашению сторон в справке 2 НДФЛ позволит упростить процесс отчетности и сделает его более прозрачным и надежным.
2. Повышение контроля. Отражение выплат в справке 2 НДФЛ позволит государственным органам более эффективно контролировать соблюдение налоговых обязательств работодателей и заработную плату работников.
3. Обеспечение правильных расчетов. Включение выплат в справку 2 НДФЛ поможет избежать ошибок и неправильных расчетов при начислении налога на доходы физических лиц.
4. Защита прав работников. Отражение выплат в справке 2 НДФЛ будет способствовать защите прав работников и предотвращению незаконных выплат работодателей.
5. Повышение ответственности. Введение обязательного отражения выплат в справке 2 НДФЛ повысит ответственность работодателей перед государством и работниками.
Таким образом, включение выплат по соглашению сторон в справку 2 НДФЛ в 2024 году имеет ряд преимуществ и необходимых причин. Это поможет упростить процесс отчетности, повысить контроль, обеспечить правильные расчеты, защитить права работников и повысить ответственность работодателей.
1. Новые правила выплат
В 2024 году в сфере справки 2 НДФЛ зарегистрированы изменения, коснувшиеся правил выплат по соглашению сторон. Теперь работодатель может заключить с сотрудником соглашение о возмещении расходов без удержания налога на доходы физических лиц.
2. Условия заключения соглашения
Соглашение о выплате работникам может быть заключено только в случаях, установленных законодательством. В период с 2021 по 2023 годы пул сотрудников, по которым можно было заключить соглашение, ограничивался — только для граждан РФ, подлежащих обязательному страхованию, возраст которых не превышал 26 лет и отработавших в предыдущем году меньше 183 дней. В 2024 году ограничений на заключение соглашения по статусу гражданина и возрасту нет.
3. Обязательные условия соглашения
Внутри соглашения о выплате по справке 2 НДФЛ должны быть указаны следующие основные условия:
- сумма возмещаемых расходов, их вид и период;
- порядок документального подтверждения расходов и оплаты;
- сроки и порядок выплаты;
- ответственность за нарушение условий.
Облагается ли ндфл выходное пособие по соглашению сторон в 2021
Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль определения Верховного суда РФ от НДФЛ с выходного пособия удерживается только в тех случаях, когда сумма выплат превысит установленный необлагаемый барьер или они не предусмотрены решениями законодательных органов и трудовыми коллективными договорами.
Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Итоги НДФЛ с выходного пособия удерживается только в тех случаях, когда сумма выплат превысит установленный необлагаемый барьер или они не предусмотрены решениями законодательных органов и трудовыми коллективными договорами.
Облагается ли ндфл выплата по соглашению сторон
В п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что компенсации, выплачиваемые при увольнении, не облагаются НДФЛ, если они не превышают трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный среднемесячный заработок для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания, по которому производится увольнение (см. письмо ФНС России от 25.05.2022 № БС-4-11/9933).
В случае если выплата выходного пособия значительна по размеру и не сопоставима с обычным размером выходного пособия (3- или 6-кратным средним заработком), длительностью трудового стажа и трудовым вкладом, внесенным работником, работодателю придется обосновать природу и экономическую оправданность произведенной выплаты. Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (определения Верховного суда РФ от 20.02.2022 № 305-КГ17-15790 по делу № А40-171348/2022, от 27.03.2022 № 305-КГ16-18369 по делу № А40-213762/2014, от 23.09.2022 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2022).
С каких выплат удерживается НДФЛ при увольнении
НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Им облагается большая часть выплат, в том числе и компенсация при увольнении. Для резидентов РФ его величина составляет 13%, для нерезидентов – 30%.
Компенсация за неиспользуемый отпуск перечисляется вне зависимости от причины трудового договора. Обложение НДФЛ является первоочередным: только после исчисления налога от полученной суммы удерживаются алименты и прочие выплаты.
Также НДФЛ перечисляется от следующих доходов:
- зарплата, премии, надбавки;
- пособие по временной нетрудоспособности.
Организация-работодатель является налоговым агентом, поэтому обязательство по перечислению НДФЛ возлагается на нее. За нарушение данного правила предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, поэтому очень важно соблюдать сроки и порядок исчисления налога.
Расчет и бухгалтерские проводки
Как говорилось ранее, налоговая ставка по трудовым договорам для резидентов РФ составляет 13%. С нерезидентов удерживается повышенный налог – 30%. Если граждане оформляли налоговый вычет или иные социальные льготы, они должны быть вычтены из зарплаты, а НДФЛ будет удерживаться из итоговой суммы.
Рассмотрим практические примеры:
Гражданин работает на предприятии 3 года. Ранее им был оформлен налоговый вычет, согласно которому из суммы налогообложения ежемесячно вычитается 1 000 руб. В мае 2018 года он решил уволиться. Размер зарплаты за отработанный период составил 30 000 руб., компенсации за несколько дней неиспользованного отпуска – 15 000 руб. Итого для расчета НДФЛ и иных взносов используется сумма в 45 000 руб.
Как рассчитывается НДФЛ:
45 000 х 13% = 5 850 руб.
После удержания НДФЛ остается 39 150 руб. С этой суммы должны быть уплачены страховые взносы и платежи в ФОМС. Их перечисляет работодатель из бюджета предприятия.
39 150 х 22% = 8 613 руб. – размер взносов на пенсионное страхование.
39 150 х 5,1% = 1 996, 65 руб. – платеж в ФОМС.
Второй пример – уплата государственных взносов за нерезидента РФ:
Иностранный гражданин работает на предприятии 2 месяца, т. е. менее 183 дней. Одно это не дает ему право считаться резидентом. Решение об увольнении было принято им в ноябре 2018 года. Права на отпуск у него еще нет, поэтому компенсация выплачиваться не будет. Перечислению подлежит только зарплата за отработанный период.
За месяц гражданин заработал 50 000 руб. Из этих денег работодатель должен удержать 30% НДФЛ – налог уплачивается из средств работника. Также производится удержание 22% на страховую часть пенсии, и 5,1% — в ФОМС. Последние две выплаты делаются из бюджета организации.
50 000 х 30% = 15 000 руб.
50 000 – 15 000 = 35 000 руб. – итого получил на руки иностранец.
35 000 х 22% = 7 700 руб. – перечислило предприятие в счет пенсионных взносов.
35 000 х 5,1% = 1 785 руб. – размер взносов в ФОМС.
Как происходит удержание НДФЛ при компенсации по соглашению сторон?
В случае компенсации по соглашению сторон за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника сроки выплаты и удержания НДФЛ и страховых взносов могут отличаться от обычных.
Согласно законодательству, при компенсации за неиспользованный отпуск по соглашению сторон необходимо удержать НДФЛ на уровне 13%, за исключением случаев, когда выплата производится в месяц увольнения или в течение 10 дней после увольнения. В этом случае удерживается НДФЛ на общих основаниях – согласно тарифам, установленным налоговым кодексом.
Также следует учитывать, что выплата компенсации по соглашению сторон может осуществляться в рассрочку на определенный срок. В таком случае НДФЛ удерживается при каждой выплате.
Для более точной информации о сроках и размерах удержания НДФЛ и страховых взносов при компенсации по соглашению сторон рекомендуется обратиться к специалисту в области кадрового делопроизводства или налоговому консультанту.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?
Выходное пособие облагается НДФЛ по льготной схеме. Это означает, что сумма выходного пособия подлежит обложению данным налогом не в полном объеме. В чем же особенности обложения НДФЛ выходного пособия?
Выходные пособия облагаются НДФЛ в льготном режиме на том основании, что они считаются компенсационными выплатами, которые устанавливаются федеральными или региональными законодательными актами, решениями муниципалитетов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под льготу не подпадают «увольнительные», которые работник получает за производственные результаты. Подробнее об этом — в материале «Не все ”увольнительные” учитываются при расчете необлагаемого лимита для НДФЛ».
Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.
Какие доходы не облагаются НДФЛ, читайте в материале «Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2022-2023 гг.)».
Законодательно установлены следующие основания для выдачи выходных пособий:
- В соответствии с нормами чч. 1, 3 ст. 84 ТК РФ – прекращение трудового договора из-за нарушения правил его заключения, произошедшего не по вине работника, если продолжение работы невозможно вследствие этого нарушения.
- В соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора, произошедшее по причине ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
- В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора по причине призыва работников в ряды Вооруженных сил России.
- В соответствии с нормами абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора из-за отказа сотрудника вместе с нанимателем перевестись на работу в другую местность.
- Отметим, что данный список не имеет закрытого характера, поэтому коллективными и трудовыми договорами могут быть установлены другие основания для выдачи выходных пособий.
- Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.
- Подробнее об этом читайте в статье «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ».
НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций за работу с вредными и опасными условиями труда
Работа с вредными и опасными условиями труда оплачивается в повышенном размере. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, но не может быть ниже четырех процентов тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда (ст. 146 и 147 ТК РФ).
Не вполне ясно, являются ли такие надбавки (доплаты) частью зарплаты, облагаемой НДФЛ в обычном порядке, или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим возникает вопрос, должен ли работодатель удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Также закон позволяет работодателям установить этим категориям работников дополнительные компенсации, закрепив их в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или в трудовом договоре (ст.ст. 210, 219 ТК РФ).
Какие выплаты подлежат обложению НДФЛ
Согласно Налоговому кодексу, заплатить НДФЛ со страховой выплаты придется в следующих ситуациях:
- Если выплата от страховой компании по договору добровольного страхования имущества (в том числе каско) или страхования недвижимости превышает фактический урон. Но такие ситуации случаются крайне редко.
- Если по договорам добровольного страхования жизни сумма взносов оказалась меньше, чем та, которую получил страхователь по дожитию, то есть если полис оказался доходным.
- Еще одна страховая выплата, с которой нужно платить НДФЛ — это инвестиционный доход, полученный по договору инвестиционного страхования жизни (ИСЖ). НДФЛ нужно будет заплатить, если процент доходности за год превысит ключевую ставку ЦБ РФ.
- НДФЛ с выплат по дожитию начисляется, если договор заключен не в пользу страхователя или его близких родственников и если сумма страховых выплат превышает внесенные взносы (при этом разница между этими суммами уменьшается на среднегодовую ставку рефинансирования Банка России).
- Налог со страховой выплаты нужно заплатить, если она получена по договору страхования финансовых рисков.
Облагаются ли компенсации НДФЛ
Весной Минфин России выпустил письмо № 03-04-06/50079 от 27.05.2022, в котором уточнил порядок начисления НДФЛ на компенсируемые суммы за задержку заработной платы. НДЛФ не облагается, на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, суммы возмещения, которые связаны с исполнением трудовых обязанностей. Компенсации за нарушение трудового законодательства, в том числе в части нарушения сроков перечисления денежных средств, не относятся к трудовым обязанностям, и компенсационные выплаты облагаются НДФЛ в установленном НК РФ порядке.
Пересчитывать и доначислять налог на доходы физических лиц за период до мая 2022 г. нет необходимости, так как на тот момент Минфин придерживался иной точки зрения и писал об освобождении компенсируемых сумм за задержку заработной платы от НДФЛ.
В п. 61 ст. 217 НК РФ прописано, что доходы, которые получил работник от предприятия, связанные с выигрышем в судебном разбирательстве, не признаются объектом обложения НДФЛ. Также и компенсация причиненного ущерба не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
Это прописано в письме Минфина России № 03-04-05/15295 от 13.03.2018.
За использование личного имущества сотруднику от работодателя положена компенсационная выплата, если об этом прямо сказано в трудовом договоре, локальном документе компании. Например, сотрудник работает на удаленке, работодатель обязан обеспечить его всем необходимым для исполнения трудовых функций (компьютер, связь, интернет, электроэнергию, канцтовары, амортизацию личного имущества и т. д.). У работодателя установлен конкретный перечень возмещаемых расходов сотруднику.
Денежная компенсация работнику за использование личного имущества не входит в систему оплаты труда и не приносит ему экономических выгод. Она не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России № 03-04-06/94269 от 29.10.2020, № 03-03-06/1/6672 от 04.02.2020). Компенсационные выплаты не учитываются при расчете удержаний по исполнительным листам.
Если работа сотрудника носит разъездной характер, и он понес дополнительные расходы (проезд, наем жилья, иные расходы с разрешения и ведома работодателя), которые установлены в локальных актах компании, трудовом договоре, подтверждены документально (за исключением суточных), то суммы компенсации сотруднику не облагаются НДФЛ. Об этом пишет Минфин России в письмах № 03-04-05/90156 от 21.11.2019, № 03-15-06/64487 от 22.08.2019.
Суточные не облагаются НДФЛ в пределах нормы: 700 рублей — для командировок по России и 2500 — для командировок за границей (письмо Минфина России от 07.06.2022 № 03-04-05/53719).
Суммы компенсации сотрудникам проезда к месту работы и обратно не поименованы в ст. 217 НК РФ, поэтому облагаются налогом в общем порядке. Есть исключение: если сотрудник следует к месту работы или с работы домой в то время, когда не работает общественный транспорт, то выплаты в адрес сотрудника от работодателя не признаются экономической выгодой физлица и не облагаются НДФЛ.
Облагается ли выходное пособие при сокращении ндфл
Тем не менее, сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах будут указаны в налоговой и бухгалтерской отчетности, а также в декларационных бланках и расчетах для ПФР. За весь период трудовой деятельности предприятия обязаны перечислять страховые взносы на пенсионное страхование. Размер взносов зависит от фонда оплаты труда, а он существенно увеличивается при начислении выходных пособий. Поэтому процедура уведомления органов ПФР о начисленных и уплаченных взносах происходит с учетом следующих обстоятельств:
- сумма выходного пособия, выплаченного в период поиска новой работы, превышает 3-кратную величину средней зарплаты за месяц. Расчет страхвзносов осуществляется с суммы превышения;
- данное правило распространяется и в части компенсаций, выплаченных директорам, их замам и главбухам. Страхвзносы надо рассчитывать на часть пособий, превышающую их 3-кратный среднемесячный размер;
- для Крайнего Севера и иных приравненных к нему районов размер пособия увеличен в два раза. Согласно этому нюансу страхвзносы необходимо начислять на часть выходных пособий, превышающую их 6-кратный среднемесячный размер.
- для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев, либо за фактически отработанное время (если период работы на предприятии не достиг года) – таким способом определяется показатель заработка за один календарный день;
- значение среднедневного заработка умножается на 29 (такой показатель календарных дней в месяце предусматривает законодатель);
- выходное пособие может увеличиваться за счет коэффициентов РКС и МКС, а также иных доплат и надбавок.
В определенных обстоятельствах при увольнении наемного персонала предоставляется выплата компенсационного характера — выходное пособие, регламентируемое действующими нормами законодательства. Нужно ли по указанной выплате рассчитывать страхвзносы и НДФЛ? Рассмотрим более детально данный момент.
По ст. 178 и 181.1 ТК РФ организациям предоставляется право предусмотреть и другие случаи начисления такого пособия наемному персоналу, а также уплачивать его в более высоком размере. Данные моменты обязательно должны быть зафиксированы в локальной документации компании — трудовом соглашении или коллективном договоре, а также в виде заключения дополнительного соглашения с работником. К такой ситуации можно отнести расторжение трудовых взаимоотношений по соглашению сторон, при котором человеку также может назначаться выходное пособие. Отметим особо важный момент: данное действие не распространяется на директоров, их замов и главбухов, о чем указано в ст. 349.3 ТК РФ.
Что такое выходное пособие по сокращению штата и облагается ли оно страховыми взносами
Берется ли НДФЛ с выходного пособия? Минфин считает, что последняя выплата (компенсация за последний месяц после расчета) должна облагаться НДФЛ. Однако существует и другая трактовка.
После того, как вступило в силу Письмо Министерства Труда РФ от 24 сентября 2024 г. N 17-3/В-449, подобные выплаты при сокращении облагаться стали как и подоходным налогом: от взимания обязательных платежей освобождаются лишь те суммы, которые не превышают размера трехкратного среднего заработка либо шестикратного среднего заработка для предприятий Крайнего Севера и его районов.
Некоторые особенности есть при обложении выходного пособия по дополнительным тарифам. Обратите внимание на начисление страховых пенсионных взносов по таким тарифам работника, которого увольняют по сокращению штата, но он был занят на работах, дающим ему право на досрочную пенсию.
- Зарплату за фактически отработанные дни в последнем месяце работы.
- Компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такой имеется). Стоит отметить, что при увольнении по причине сокращения штата, если сотрудник уже использовал свой отпуск полностью до завершения рабочего года, компенсация за отпуск не удерживается, как прописано в ст. 137 ТК РФ.
- Выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Если в коллективном договоре организации или в трудовом контракте обозначен больший размер данного пособия, то предприятие обязано возместить все выплаты в указанном размере.
- Дополнительную компенсацию за преждевременное прекращение трудового контракта. Данная выплата рассчитывается из суммы среднего заработка работника, рассчитанного исходя из дней, которые остались недоработанными до срока предупреждения работодателем о сокращении.
Кроме того, законом не прописано для сезонных работ выплата компенсации за последующие месяца после сокращения, если сокращенный так и не нашел себе официальную работу. Двухнедельное пособие в таком случае также не облагается НДФЛ, поскольку это тоже компенсационная выплата при расторжении трудовых отношений.