Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для шенгенской визы: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или где проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, запрашивайте визу того государства, в которое вы попадёте первым.
Сколько рассматривают заявление на получение шенгенской визы
Заявления граждан РФ на получение шенгенской визы рассматриваются в течение 15 календарных дней с момента поступления документов в консульство. При необходимости его могут продлить до 45 суток. Но речь идёт именно о периоде после подачи документов. Ждать очереди, чтобы предоставить бумаги в ведомство, сейчас можно месяцами — тут как повезёт.
При приёме документов вы получите номер, который позволит отслеживать статус вашего заявления на сайте сервисного центра или консульства. К сожалению, узнать о том, какое решение принято по вашему обращению, там нельзя. Можно лишь посмотреть, где находятся ваши бумаги.
Иногда сервисные центры присылают СМС‑уведомления о том, что документы готовы и их можно забирать. Но, как показывает практика, услуга эта очень ненадёжная, поэтому лучше следить за статусом документов самостоятельно.
Этот материал впервые был опубликован в мае 2017 года. В ноябре 2022‑го мы обновили текст.
Что нужно проверить в визе при получении
Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:
- корректность написания имени и фамилии;
- использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
- указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
- даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
- количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
- число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
- зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).
Какие страны входят в Шенгенскую зону в 2020 году?
Всего в списке 26 стран, большинство из них — члены Евросоюза, но есть и исключения.
- 🇦🇹 Австрия
- 🇧🇪 Бельгия
- 🇭🇺 Венгрия
- 🇩🇪 Германия
- 🇬🇷 Греция
- 🇩🇰 Дания
- 🇮🇸 Исландия
- 🇪🇸 Испания
- 🇮🇹 Италия
- 🇱🇻 Латвия
- 🇱🇹 Литва
- 🇱🇺 Люксембург
- 🇱🇮 Лихтенштейн
- 🇲🇹 Мальта
- 🇳🇱 Нидерланды
- 🇳🇴 Норвегия
- 🇵🇱 Польша
- 🇵🇹 Португалия
- 🇸🇰 Словакия
- 🇸🇮 Словения
- 🇫🇮 Финляндия
- 🇫🇷 Франция
- 🇨🇿 Чехия
- 🇨🇭 Швейцария
- 🇸🇪 Швеция
- 🇪🇪 Эстония
Требования к заполнению бланка
Бланк распечатывается на листе А4 с двух сторон. Все пункты бланка с левой стороны заполняются заглавными буквами латинского алфавита. Правая часть анкеты предназначена для сотрудников консульства. При выборе нескольких вариантов ответа из указанных в пункте, свой выбор необходимо отметить крестиком.
Даты заполняют в формате DD.MM.YYYY. Цифры разделяют точками, слэшем или дефисом. Например, при заполнении анкеты на сайте посольства Нидерландов цифры автоматически разделяются слэшем.
Адреса указывают с названия улицы. Например: HOVHANNESA TUMANYANA 7 TBILISI. Номера телефонов указывают вместе с кодом государства. Код отделяют от номера пробелом, также пробелами отделяются цифры номера.
Например: +49 745 789 445.
Заполняйте анкету внимательно и аккуратно. Если при подаче заявления обнаружится 4 и более ошибки, придется править и заново распечатывать анкету. Вы потеряете свое время.
Анкеты со сдвинутыми графами и растянутые более чем на 4 листа, не принимаются.
Заявление можно заполнить от руки, на компьютере или онлайн, например в личном кабинете на сайте консульства. Не все страны дают возможность заполнить анкету на сайте.
Виталий: «Как оформить шенгенскую визу через госуслуги? Есть ли такая возможность?»
— Шенгенскую визу заказать через Госуслуги нельзя, так как заявителю необходимо лично обратиться в сертифицированный визовый центр или посольство/консульство для подачи заявления, а также для сдачи биометрических данных.
Арсен: «Решил в первый раз слетать в отпуск в Европу. Как оформить шенгенскую визу? Где она будет нужна?»
— 1. Внимательно прочтите данную статью – выше даны все рекомендации по оформлению шенгенской визы. 2. Соберите все документы исходя из цели поездки. 3. Запишитесь на прием в визовый центр или консульство в соответствии с «правилом первой границы» не раньше, чем за 90 дней.
Евгения: «Слышала, что можно оформить шенгенскую визу в МФЦ. Так ли это?»
— МФЦ предоставляют большой спектр услуг, в том числе в получении виз. В данном случае он является лишь посредником между консульством/посольством и вами. Все документы должны будете оформить и принести вы. Если оформляете визу в первый раз, советуем это сделать через визовый центр.
Как получить шенген на долгий срок
Евросоюз принял новые правила для получения долгосрочных шенгенских виз. Теперь консульства самостоятельно не определяют на какой срок выдать визу, а руководствуются новыми правилами.
-
Шенген на 1 год
Для получения визы на 1 год нужно ранее получить шенгенскую визу более 1 раза за 1 год. -
Шенген на 2 года
Для получения визы на 2 года нужно получить за прошедший год хотя бы 1 годовую визу. -
Шенген на 3-5 года
Для получения визы до 5 лет необходимо получить шенгенскую визу от 2 до 3 лет.
Важно отметить, что для получения долгосрочной визы необходимо соблюдать правила нахождения в шенгенской зоне: не более 90 дней за 1 полугодие. Желательно получать шенген в той страны, в которой будете находиться большую часть времени.
А какие документы нужны? А переводить надо?
Лучший способ узнать полный список документов — зайти на сайт консульства или визового центра. Некоторые страны требуют подтверждение финансовой состоятельности и все брони, некоторым достаточно анкеты и копии паспорта. Сомневаетесь, стоит ли что-то брать? Лучше позвонить и уточнить. Номера и телефоны можно найти там же, где список документов.
Как правило, от вас потребуют:
- Паспорт и копии всех страниц;
- Стандартную анкету с фотографиями;
- Загранпаспорт и копию первой страницы. Важно: загранпаспорт должен быть годен ещё в течение трёх месяцев после того, как вы возвращаетесь из поездки;
- Документ, проясняющий цель поездки. Для деловой — приглашение от иностранного юридического лица, для туристической — подтверждение брони в отеле.
- Справка с работы на официальном бланке и страховка.
Срок, на который можно оформить разрешение
Что надо для получения шенгенской визы, а также длительность периода, на который она может быть получена, напрямую зависит от намерений, регулярности посещения стран ЕС и других критериев. Так, например, туристам, которые впервые собираются в Европу, стандартно согласуют краткосрочные выезды на пребывание (до 30 дней).
Если ваша поездка не первая, консульство на основании положительной истории и отсутствия нарушений в области таможенного законодательства вполне может разрешить въезд в течение 6 месяцев или года.
Для студентов иностранных вузов или работников европейских компаний сроки могут быть установлены индивидуально. Для преодоления визового барьера потребуются дополнительные подтверждения с места учебы или работы.
Если у вас имеются родственники в странах ЕС, их приглашение также может стать причиной для получения возможности выезда на долгосрочной основе.
Список документов для оформления туристической визы (шенген) на поездку в ЕС
Приведем стандартный перечень:
- загранпаспорт и его отсканированная копия;
- анкета соискателя (заполняется на английском или языке принимающего государства). Форму необходимо получить в консульстве страны назначения или скачать на официальном сайте представительства, там же можно посмотреть образец;
- от 2 до 4 фотографий формата 3,4*4,5 см;
- копия общегражданского паспорта;
- подтверждение цели поездки – бронь гостиницы, авиабилеты в оба направления, приглашение от работодателя или родственника и другие документы;
- подтверждение платежеспособности – справка из банка о состоянии счета соискателя. Сумма на счету (ее размер определяется консульством) выступает в качестве гаранта, что в ходе путешествия заявитель способен покрыть возможные накладные издержки, связанные с поездкой;
- справка с места работы о должности претендента, окладе и трудовом стаже. Индивидуальные предприниматели должны подготовить копии ИНН и свидетельства о регистрации. Для неработающих граждан допускается предоставление спонсорского письма в свободном изложении с приложением ксерокопии удостоверения спонсора, справки с его места работы и выписки о средствах на банковском счете;
- медицинское страхование, действующее на территории Евросоюза, на сумму, покрывающую 30 тысяч евро;
- для пенсионеров в перечне необходимых документов для получения шенгенской визы значится копия удостоверения, для учащихся – ксерокопия студенческого билета.
Чтобы не ошибиться в правильности оформления пакета, эксперты рекомендуют перед подачей проверять регламентированный перечень на сайте посольства того государства, в котором вы планируете побывать.
Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?
Форма анкеты на шенгенскую визу содержит 37 пунктов. Большая часть посвящена данным заграничного паспорта, остальная относится к личной информации, цели и условиям поездки. В силу банального незнания простейшие пункты заполняются неправильно, что может привести к отказу в выдаче Шенгена.
Важно знать! Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу и саму форму можно скачать на официальном сайте нужного посольства в форматах doc и pdf.
Заполняя анкету, необходимо использовать язык страны, в которую запрашивается въезд, или писать все на международном английском. В некоторых случаях заявитель может написать имя и фамилию на родном языке, в нашем случае русском.
Рассмотрим подробнее информационные блоки анкеты:
- Пункт 1-3 – ФИО, наличие смены фамилии. Данные вносятся в соответствии с заграничным паспортом.
- Пункт 4-7 – дата, место, страна рождения, нынешнее гражданство и при рождении.
- Пункт 8-9 – пол, гражданское состояние (семейное положение).
- Пункт 10 – заполняется несовершеннолетним заявителем.
- Пункт 11 – серия и номер внутреннего общегражданского удостоверения личности. Если в анкете он указан, как «Идентификационный номер», поле заполнять не следует.
- Пункт 12 – тип проездного документа.
- Пункт 13-16 – информация о загранпаспорте.
- Пункт 17 – домашний адрес, электронная почта, номер телефона (заполняется транслитом).
- Пункт 18 – заполняется заявителем, временно проживающим на территории другого государства.
- Пункт 19-20 – род занятий, данные места трудоустройства или образовательного заведения.
- Пункт 21 – цель посещения страны.
- Пункт 22 – последняя страна в маршруте заявителя.
- Пункт 23 – государство первого въезда на территорию Шенгена.
- Пункт 24-25 – количество поездок, срок планируемого пребывания.
- Пункт 26 – данные шенгенских виз, выданных ранее.
- Пункт 27 – информация о процедуре снятия отпечатков пальцев.
- Пункт 28 – указание государства, в которое направляется заявитель, если при совершении поездки предполагается транзитное пересечение Шенгенской зоны.
- Пункт 29-30 – начальная и конечная даты путешествия.
- Пункт 31 – данные лица, выславшего приглашение.
- Пункт 32 – наименование юридической организации, если поездка осуществляется по ее инициативе.
- Пункт 33 – информация о том, кто будет оплачивать расходы.
- Пункт 34-35 – заполняются, если поездка является гостевым визитом к резиденту ЕС.
- Пункт 36-37 – место, дата подачи анкеты, личная подпись заявителя.
Перед подачей бумаги внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения анкеты. Он имеется в открытом доступе на сайте дипломатического представительства и на информационных стендах визового центра.
Что включает в себя анкета?
Сама по себе анкета на визу разделена на несколько полей. Каждое поле включает в себя ту или иную информацию относительно лица, заявившего на оформление шенгенской визы. Рассмотрим более подробно каждое поле:
- Первый блок – это персональная информация. Она включает в себя следующее: ФИО, дата рождения, день, месяц и год, адрес прописки, паспортные данные, телефон. Также в этом блоке необходимо будет указать сведения о работе, местах обучения и предыдущих местах работы;
- Следующее поле включает в себя информацию исключительно о поездке, а именно о цели визита, сюда же входит страна первого въезда и информация о визах, которые когда-либо были получены;
- Данное поле включает в себя информацию о месте, куда турист едет, а именно — сторона, которая будет принимать его. Также можно приложить приглашение, оно поспособствует успешному получению шенгенской визы;
- В конце ставится дата и подпись. Подпись должна быть такой же, как и в паспорте с максимальной разборчивостью.
Срок действия шенгенской визы 2024 от разных стран
Шенгенская виза «С» является краткосрочной. В документе указываются даты начала срока действия разрешения на въезд в страну и его окончания. Выехать из страны надо раньше, чем виза истечет. В каждом случае длительность этого периода действия зависит от нескольких факторов. Основные параметры:
-
Цель поездки и связанный с ней тип разрешения. Вариантов много. В первый раз выдают преимущественно однократные визы, в дальнейшем высока вероятность получить многократную. Различают туристические, гостевые, медицинские, учебные и так далее. Правдиво указывайте цель поездки, если консульство заподозрит обман, в разрешении могут отказать.
-
История выездов за границу. Оценивается, сколько раз вы уже пересекали границы шенгена, где бывали раньше. Если вы не нарушали правил ЕС, то со временем срок пребывания и количество въездов возрастает.
-
Особенности визовой политики страны, которую вы планируете посетить. В рамках альянса действуют единые правила, но на окончательное решение влияют внутренние стандарты и сложившиеся правила.
Выбор страны для подачи документов на Шенгенскую визу
По правилам вы обязаны подавать документы на визу в страну, которая является основной целью вашего визита. Это стоит понимать как страна, в которой вы планируете провести большее количество дней, если планируете посетить несколько стран.
Важно отметить, что «правила первого въезда» не существует и, мало того, никогда не существовало. Его кто-то придумал, а остальные непонятно зачем перепечатали, ну и понеслось…
Рассмотрим несколько случаев выбора страны для подачи документов:
- Допустим, вы планируете посетить Италию, и только Италию — самый простой вариант, вам необходимо подать документы на шенгенскую визу от Италии.
- Если ваше путешествие захватывает несколько стран, например, Францию, Германию и Чехию — то страна выбирается та, в которой вы проведёте суммарно большее количество дней. Если так сложилось, что дни пребывания равны, то вы вправе выбрать любую страну.