Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются отпускные в Белоруссии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой
Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.
Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.
Могут ли запретить идти в отпуск?
Запретить в принципе – нет, поскольку каждый работник имеет право на отпуск. Но корректировать его сроки – вполне возможно. Ведь закон гласит: наниматель при составлении графика отпусков учитывает мнение работника, когда тот хочет пойти отдыхать, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников. Например, если все сотрудники отдела в одно время решат пойти в отпуск – работа встанет, соответственно, компания будет нести финансовые потери. Поэтому наниматель должен, выслушав вас, предложить варианты и прийти компромиссу.
При этом, в Трудовом кодексе указаны категории работников, пожелания которых относительно отпуска наниматель обязан учитывать. Например, пожелания работников младше 18 лет, ветеранов ВОВ, матерей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет, матерей и отцов, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и пр.
Помимо этого, некоторым работникам наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период. Например, студентам профучилищ, ССУЗов, ВУЗов – на время сессии, учителям – в летнее время, тем, кто работает по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен) и пр.
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.
График предоставления трудового отпуска
Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января. Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.
Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.
Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.
Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.
Какое количество дней отдыхать?
Продолжительность основного отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом, должна быть не менее 24 календарных дней. Это требование распространяется на все без исключения организации любой формы собственности и на все категории работников.
У некоторых основной отпуск больше. У инвалидов, например, он длится 30 дней, у работающих в зоне ЧАЭС — 37 и 44 дня, у педагогов — от 30 до 56 дней.
Дополнительные дни к отпуску предусмотрены для тех, кто трудится во вредных или опасных условиях, кому установлен ненормированный рабочий день или кто имеет продолжительный стаж. В коллективном и трудовом договорах могут быть также закреплены дополнительные поощрительные дни, например, за активное участие в профсоюзной, общественной жизни коллектива, здоровый образ жизни. Кстати, в ТК предусмотрен дополнительный поощрительный отпуск до 5 дней для тех, кто работает по контракту.
Ответственность за нарушения по отпускным
Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:
- должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
- ИП — на 1 000-5 000 руб.;
- компанию — на 30 000-50 000 руб.
Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):
- должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
- ИП — на 10 000-30 000 руб.;
- компанию — на 50 000-100 000 руб.
Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.
Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:
- Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
- Ошибка связана с занижением отпускных — трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.
Сегодня наниматель обязан предоставлять отпуск своему сотруднику для сдачи экзаменов, но только в том случае, если он сам направлял его на учебу. Если же работник получает образование по своему желанию, то его руководство может и не дать ему такое право, из-за чего человек оказывается в сложной ситуации.
В Минтруда рассказали, что по этому поводу было много обращений: работодатель не всегда идет навстречу.
С 1 января 2024 года, если работник впервые получает средне-специальное или высшее образование, то наниматель обязан предоставить ему дополнительный отпуск (без сохранения зарплаты, но все же) на время сессии.
Как высчитать отпускные: порядок расчета
-
Расчет, ставки, порядок уплаты утилизационного сбора
-
Системы налогообложения в Беларуси
-
Схема, нормативные значения собственного капитала
-
Яндекс деньги: регистрация, пополнение, снятие денег с кошелька
-
Электронные кошельки и деньги в Беларуси
-
Электронная цифровая подпись: возможности, получение
-
Экологический налог: ставки, субъекты, объекты налогообложения
-
Таможенный союз, ЕАЭС: цели, страны
-
Какие виды субсидий можно оформить в Беларуси
-
Пенсия по потере кормильца: виды, размеры, надбавки
-
Необычные налоги в Беларуси: какие есть и какие могли быть
-
Выход на пенсию в Беларуси: возраст, начисление
-
Что такое овердрафт на карту?
-
Как оплатить коммунальные услуги через интернет
-
Как и сколько стоит оформить паспорт Республики Беларусь
-
Как выбрать и пользоваться банковской картой
-
Как оформить кредит на потребительские нужды
-
Подоходный налог: ставки, вычеты, уплата
-
Как выбрать РКО для ИП, юридических лиц
-
Налог на добавленную стоимость: ставки, расчет, возврат
-
Налог на прибыль в Беларуси: ставки, формула расчета
-
Сроки подачи налоговой декларации в Беларуси
-
Как оформить кредитную карту и пользоваться грейс периодом
-
Кредиты молодым специалистам и молодым семьям: правила оформления
-
Регистрация, пополнение и функционал QIWI кошелька
-
Правила и стоимость страхования КАСКО
-
Как выгодно оформить ипотеку в Беларуси
-
Единый налог в Беларуси: ставки, расчеты, сроки уплаты
Пример расчета количества дней трудового отпуска
Согласно ст. 155 ТК РБ продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Возьмем пример, когда работник не имеет право на дополнительный отпуск. Устроился данный работник на работу 14 апреля 2015 года. Согласно приказу, отпуск предоставляется с 8 февраля 2016 года.
1) рассчитываем в днях отработанное время данным работником:
16 (апрель 2016) + 31(май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 31 (август 2016) + 30 (сентябрь 2016) + 31 (октябрь 2016) + 30 (ноябрь 2016) +31 (декабрь 2016) + 31 (январь 2017) = 292 дня
2) делим полученное количество дней на среднемесячное число календарных дней:
(30+31+30+31+31+30+31+30+31+31) / 10= 30,6 – среднемесячное число календарных дней
292 / 30,6 = 9,542 месяцев
Получаем полных 9 месяцев
3) рассчитываем остаток дней:
0,542 * 30,6 = 16,6 дней
Путем округления получаем 17 дней. Так как это больше 15-ти дней необходимо округлить в большую сторону. Т.о. получаем десять отработанных месяцев.
4) высчитаем величину отпуска, приходящегося на один месяц:
5) Высчитаем продолжительность предоставляемого отпуска:
10 х 2 = 20 календарных дней
Количество дней отпуска
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Как начисляются отпускные и от чего зависит их размер?
Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.
Размер отпускных зависит от двух факторов: размера зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, а также продолжительности отпуска. Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за два дня до начала отпуска, если с работником заключен трудовой договор, и не позднее чем за один день до начала отпуска, если с работником заключен трудовой контракт.
Например, работник идет в отпуск в июле 2017 года. Средний заработок будет высчитываться за период с июля 2016 по июнь 2017 года. Предположим, что среднемесячный заработок за этот период составил 594 рублей (с учетом премий и выплат).
Чтобы определить сумму компенсации, нужно:
1) Определить среднедневной заработок работника. Для этого делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней за 5 лет — 29,7 (такая цифра определена законодательством). Итог: 594/29,7 = 20 рублей. Таков среднедневной заработок, который принимается к расчету для выплаты отпускных.
2) Среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска (например, 25). Получаем сумму отпускных в размере 500 рублей.
Могу ли я перенести отпуск на следующий год, если не хочу отдыхать в этом?
Каждый год сотрудник должен использовать не менее 14 дней отпуска. Оставшуюся часть можно перенести, но лишь в исключительных случаях, «когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, ИП» (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).
Перенос допускается только с согласия сотрудника. По желанию работник может присоединить переносимую часть к отпуску в следующем году либо же взять его отдельно.
Перенос отпуска запрещен для работников моложе 18 лет и работников с правом на дополнительные отпуска за работу в вредных/опасных условиях труда и за особый характер работы.
Изменения в расчете отпускных для маленькой зарплаты
Также в 2024 году будут внесены изменения в расчет отпускных для работников с маленькой зарплатой. Вместо ранее применявшейся формулы, в которой использовался МРОТ (минимальный размер оплаты труда), будет использоваться новая формула, основанная на учете среднего заработка работника.
Важно знать, что изменения в правилах расчета отпускных в Беларуси с 2024 года будут применяться только к отпускам, начинающимся после 1 января 2024 года.
Ниже приведены примеры расчета отпускных при различных случаях:
- Работник отработал полный год и у него есть премии и доплаты к зарплате.
- Работник отработал только половину года и у него есть премии и доплаты к зарплате.
- Работник отработал полный год, но у него нет премий и доплат к зарплате.
- Работник отработал только половину года и у него нет премий и доплат к зарплате.
В каждом из этих случаев будет рассчитана сумма отпускных с помощью новой формулы расчета, учитывающей среднюю зарплату за весь период работы и суммированную оплату за работу.
Таким образом, изменения в правилах расчета отпускных с 2024 года в Беларуси приведут к более точному и справедливому расчету отпускных для работников.
Критерии начисления отпускных в 2023 году
В 2023 году для начисления отпускных в Беларуси применяются следующие критерии:
1. Трудовой стаж
Для получения отпускных необходим определенный трудовой стаж, который составляет обычно не менее 6 месяцев. Работникам, которые проработали меньше указанного срока, отпускные не начисляются.
2. Рабочий день в год
Отпускные начисляются пропорционально количеству отработанных рабочих дней в году. Обычно рабочий год составляет 250 рабочих дней, но может отличаться в зависимости от региона и типа занятости. Если работник проработал в течение года меньшее количество рабочих дней, отпускные начисляются пропорционально этому числу.
3. Размер заработной платы
Отпускные начисляются исходя из размера заработной платы работника. Обычно размер отпускных составляет 100% заработной платы за период отпуска. Однако, могут быть установлены различные лимиты и ограничения для начисления отпускных.
4. Наличие документов
Для начисления отпускных работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие право на отпуск. Это могут быть трудовой договор, трудовая книжка, а также медицинские документы в случае болезней или травм, требующих отпуска.
Исходя из этих критериев, в 2023 году начисление отпускных будет осуществляться в соответствии с трудовым законодательством Беларуси.