Как восстановить трудовой стаж при утере трудовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовой стаж при утере трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг. В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.

Можно ли получить дубликат при трудоустройстве

Если при оформлении на работу выяснится, что потерял трудовую книжку новый сотрудник компании, он может попросить оформить дубликат. Однако необходимость оформления такого документа текущим нанимателем под вопросом.

В ст. 65 ТК РФ предписывается выдать по письменному обращению работника новую трудовую книжку. Действующий порядок оформления (утв. Приказом № 320н) предполагает обращение за дубликатом к компании, внесшей в нее последнюю запись. В результате среди специалистов принято считать, что новый наниматель не обязан вносить в новую трудовую книжку сведения о предыдущем стаже.

В разъяснениях Роструда указано, что при предоставлении вновь принятым сотрудником документов о стаже у предыдущих работодателей, наниматель должен сделать в новой трудовой книжке соответствующую запись (письмо от 30.04.2008 № 1026-6). При этом он указывает такие сведения суммарно за весь период (количество лет, месяцев, дней) без детализации по предшествующим местам работы.

Однако работодатель может пойти навстречу сотруднику и отразить в новой трудовой книжке, на основании представленных ему документов, развернутую информацию о стаже до трудоустройства к нему.

Как получить дубликат в период работы у текущего работодателя

Работающие граждане могут терять трудовую книжку и после устройства к новому работодателю. Например, при временной выдаче ее на руки для предоставления в пенсионный фонд или после перехода на электронный формат сведений о работе. Сотрудник также обязан незамедлительно сообщить о потере. В этой ситуации текущий работодатель будет последним, кто сделал запись в трудовой книжке и обязан будет выдать ее дубликат.

Алгоритм действий аналогичен приведенному выше:

1. Работодатель принимает от сотрудника заявление о выдаче дубликата.
2. Трудящийся собирает письменно сведения о местах работы до текущего нанимателя.
3. Документы о предшествующем стаже передаются текущему нанимателю.
4. В течение 15 рабочих дней оформляется дубликат и выдается обратившемуся гражданину на руки.

Полученный документ будет иметь законную силу и служить подтверждением периодов трудовой деятельности сотрудника. Он, в частности, может потребоваться гражданину в будущем для подтверждения времени работы во вредных условиях труда или сложных климатических условиях.

Массовая утрата трудовых книжек

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах.

В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен³⁹.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными⁴⁰.

Насколько обязательно восстанавливать утраченную трудовую книжку

С одной стороны, в соответствии с существующими правилами, работник обязана подать заявление о восстановлении трудовой книжки в случае её утраты или порчи.

Также трудовая книжка является одним из документов, обязательных к предъявлению при устройстве на работу, за исключением случаев заключения трудового договора впервые или работы по совместительству, и за отсутствие трудовой книжки работодатель может быть подвергнут наказанию.

При этом, однако, для работника никакой ответственности за неисполнение обязанности по подаче заявления о выдаче дубликата трудовой книжки не установлено.

Более того, статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

И эта новая трудовая книжка никоим образом не будет являться дубликатом старой, утерянной или поврежденной.

Таким образом, говорить о безусловной необходимости восстановления трудовой книжки не приходится, особенно с учетом того, что, если ранее трудовая книжка была необходима для подтверждения своего трудового стажа при назначении трудовой пенсии, то с 1997 года все сведения о трудовом стаже конкретного гражданина хранятся в Пенсионном фонде в рамках индивидуального (персонифицированного) учета, и трудовые книжки в виде бумажного документа при назначении пенсии свою роль утрачивают.

Другие способы получения

Если трудовая книжка утеряна или работник ее не имеет, то можно воспользоваться другими способами получения необходимых сведений.

1. Сайт «Госуслуги». Чтобы получить выписку из трудовой книжки через сайт «Госуслуги», необходимо зарегистрироваться на портале и в личном кабинете заказать соответствующую услугу. После подтверждения заявки, в течение нескольких дней выписка будет доступна для скачивания.

2. Заказать выписку у работодателя. Работодатель обязан предоставить работнику выписку из трудовой книжки по его запросу. Для этого нужно обратиться к кадровой службе или непосредственно к руководителю организации и оставить заявление. Как правило, выписку предоставляют в бумажном виде.

3. Электронная книжка на сайте «эТК». Работник может посмотреть сведения о своей трудовой деятельности на сайте «эТК» – электронной трудовой книжке. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, добавить информацию о себе и организации, и запрашивать у работодателей внесение в книжку информации о рабочих местах и периодах работы.

4. Массовая выдача электронных трудовых книжек. В некоторых регионах России проводится массовая выдача электронных трудовых книжек. Для получения такой книжки необходимо обратиться в соответствующий орган или учреждение, предоставить необходимые документы и оформить заявку.

При выборе способа получения выписки из трудовой книжки или информации о трудовой деятельности, следует учитывать его удобство и доступность в каждом конкретном случае.

Адвокат по восстановлению трудового стажа в Екатеринбурге

Если возникли трудности с подтверждением трудового стажа в пенсионном фонде, то в таком случае рекомендуем обратиться к нашим специалистам по пенсии. Грамотный специалист знает, какие документы и каким образом необходимо запросить у работодателя, в частности помимо уточняющей справки не будет лишним запросить должностные инструкции, а также сведения о заработной плате и отчислениях, сделанных работодателем в государственные фонды.

Даже если указанные документы запросить не получается считать дело проигранным не стоит, так как для льготных профессий зачастую имеются типовые должностные инструкции, установленные министерством труда, на которые вы вправе ссылаться для защиты своих прав.

Теперь вы знаете, как подтвердить трудовой стаж, поэтому сложностей с этим вопросом у вас не возникнет. Главное — примите к сведению всё, что написано выше или звоните, мы поможем решить вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению
определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой
трудовой (страховой) стаж.

Все сведения об отработанном периоде фиксируются в
трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян
или внесенные данные не верны.

Что делать в таких ситуациях и как подтвердить
свой трудовой (страховой) стаж?

• В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два
  варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до
  2002 года и после 2002 года.
• Стаж и зарплата до 2002 года
• Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года
  можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту
  жительства с предоставлением дополнительных документов.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Об
утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления
страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно
подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в
следующих документах:

1. – трудовые договоры;
2. – выписки из приказов;
3. – справки, выданные работодателем;
4. – лицевые счета работника и ведомости о выданной
   заработной плате;
5. – ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных
   платежей в налоговые инстанции;
6. – иные документы, которые содержат сведения о периодах
   работы.

Эти документы могут находиться “на руках” у самого
гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того
периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения
соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в
течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна – можно ли восстановить записи

Для того чтобы полностью восстановить записи в трудовой книжке, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

План действий:

• Первым шагом определяется виновный в утере.
• Далее необходимо написать заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний работодатель в срок до 15 дней, с момента предъявления заявления, должен выдать дубликат трудовой книжки. Чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
• Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций. Она происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Кто восстанавливает трудовую книжку

Восстановление трудовой книжки — это процедура, которую выполняют работники в целях получения дубликата данного документа, который содержит записи о прошлом трудовом опыте. Утерянные или испорченные трудовые книжки могут быть восстановлены на основании соответствующих документов.

Для восстановления трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю, который выдавал и вел данный документ. В большинстве случаев необходимо написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

На основании этого заявления и собранных документов, таких как удостоверение личности и документы, подтверждающие факт работы на предыдущих местах, работодатель восстанавливает трудовую книжку работника.

Также, в некоторых случаях, восстановление трудовой книжки может быть осуществлено в Министерстве по труду и социальной защите по месту жительства. Для этого необходимо обратиться с заявлением и предоставить необходимые документы.

Записи о выдаче дубликата трудовой книжки вносятся в саму книжку и подтверждаются подписью работодателя или уполномоченного лица.

Восстановление трудовой книжки является важной процедурой, которая позволяет сохранить записи о предыдущих местах работы и опыте работы. Поэтому, важно знать, кто осуществляет восстановление данного документа и какие документы необходимо предоставить для этого.

Какие сроки восстановления трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна, пострадала из-за стихийного бедствия или других обстоятельств, то ее можно восстановить. Кто может восстановить трудовую книжку и в каких сроках?

Восстановление трудовой книжки осуществляется по заявлению того работника, у которого произошла потеря документа.

Для восстановления трудовой книжки нужно обратиться в организацию, где ранее работал человек. В этом случае заявление на выдачу дубликата трудовой книжки вносятся на основании записи о выдаче первоначальной книжки.

В сроки восстановления трудовой книжки влияют различные факторы, например, загруженность организации, где будет оформляться заявление, наличие недостающих документов и т.д. Обычно процедура занимает от нескольких дней до 1-2 месяцев.

Документы, необходимые для восстановления трудовой книжки:

• Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки;
• Копия документа, удостоверяющего личность;
• Документ, подтверждающий факт утери или повреждения трудовой книжки;
• Документы, подтверждающие работы в различных организациях (трудовые договоры, выписки из трудовых книжек).

Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку

Ни кто не застрахован от потери личных документов, такое нередко случается по различным причинам и практически любой такой документ можно восстановить, то есть получить новый взамен утраченного. Но трудовая книжка это один из не многих документов восстановить которые невозможно. Нет ни одного законного способа восстановления утраченной трудовой книжки, вы можете получить только ее дубликат. Ни в коем случае не пытайтесь воспользоваться услугами мошенников обещающих вам изготовить вам копию утерянного документа (любого). Надо твердо помнить об уголовной ответственности за использование подложных документов.

Чтобы получить дубликат утерянной вами трудовой книжки необходимо подать письменное заявление на предприятие по последнему вашему месту работы. В течение 15 дней после подачи заявления ответственное лицо работодателя обязано выдать дубликат вашей трудовой книжки. В дубликате обязательно должны содержаться сведения о вашем общем и непрерывном стаже работы до вашего поступления на работу к этому работодателю. А также внесены записи, относящиеся к периоду работы на предприятии этого работодателя. Величина общего стажа работы записывается в дубликате трудовой книжки в виде указания общего количества лет, месяцев и дней работы на предыдущих местах работы, не уточняя предыдущие места работы, занимаемые должности и периоды работы на этих предприятиях.

Если ваша трудовая книжка была утеряна в период ее хранения в отделе кадров предприятия, на котором вы продолжаете работать, тогда ее дубликат будет изготовлен на основании акта комиссии. Эта комиссия специально создается для расследования факта утери трудовой книжки, в ее состав обязательно входят представители местной власти, профсоюза и трудового коллектива.

Хотя законодательство обязывает работодателей хранить документы в течение 75 лет, а в случае ликвидации предприятия (организации) документы отдела кадров по личному составу предприятия и лицевые счета должны передаваться в специальные архивы для хранения. Но иногда эта норма закона нарушается, и архивы предприятия теряются. Если архивы организации утеряны восстановить утраченные документы уже невозможно, пенсионный фонд откажется признавать записи в трудовой книжке достоверными.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

«Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Похожие записи:

• З А Я В Л Е Н И Е
• Как связаны прожиточный минимум и потребительская корзина
• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью