Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен подписывать требование-накладную м-11». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения
Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада — основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Приведем для формы М-11 «Требование накладная» для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Инструкция по заполнению требования:
Организация: наименование и ОКПО;
Дата: дата заполнения формы М-11;
Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;
Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;
Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;
Счет: номер счета, на который поступают ценности.
Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.
Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.
Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.
В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:
1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.
3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.
5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.
7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.
9 – цена за единицу.
10 – сумма без НДС.
11 – порядковый № по картотеке.
Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.
В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
Как заполнять и кто подписывает?
Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.
Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.
В документе фиксируются следующие характеристики продукта:
- наименование;
- число;
- цена.
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.
Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.
Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:
- Заполняются коды, соответствующие классификатору.
- Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
- Пишется наименование компании.
- Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
- При необходимости заполняется код операции.
- Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
- Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
- В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
- Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
- Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
- Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:
- Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
- Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
- Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
- Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
- Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
- Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.
Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.
Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.
Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.
Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.
Также вы можете прочитать о других видах требований-накладных:
- Порядок оформления требований-накладных в аптеке.
- Оформление требование-накладной по форме 0504204.
Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.
В общем виде процедура оформления и движения следующая:
- Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
- Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
- Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
- Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
- Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
- После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).
Самостоятельная разработка формы требования-накладной
Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.
Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:
- № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
- дата составления бумаги;
- название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
- описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
- денежное или натуральное измерение произошедшего события;
- ФИО и должности ответственных сотрудников;
- их собственноручные подписи.
Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
- Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
- Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
- Наименования материальных ценностей;
- Номенклатурный номер материальных ценностей;
- Код единицы измерения;
- Наименование единицы измерения;
- Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
- Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
- Цена;
- Стоимость без учета НДС;
- Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.
Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:
- при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
- при передаче материалов со склада на производство;
- при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.
Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную.
Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ. Акт на списание составлять нужно, если в требовании-накладной не уточняется, где они будут использоваться. О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке Журналы, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30.10.1997 № 71А Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
| Учетные данные документа | Состав сведений |
| Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
| Наименование документа | Требование-накладная |
| Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
| Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
| Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
| Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
| Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Требование-накладная форма М-11
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.
Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора). Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов. Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д. Порядок применения накладной Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера.
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.