Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Влияет ли больничный на отпускные у бюджетников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Стоимость дня больничного по уходу за ребенком
- Среднемесячный заработок работника.
- Количество календарных дней больничного.
- Процент оплаты (рассчитывается на основе заработка).
Для расчета стоимости дня больничного необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить среднемесячный заработок работника. Это может быть сумма оклада, премий и компенсационных выплат.
- Вычислить дневную зарплату путем деления среднемесячного заработка на количество рабочих дней в месяце.
- Узнать процент оплаты от дневной зарплаты (обычно 60-80%).
- Получить стоимость дня больничного, умножив дневную зарплату на процент оплаты.
Например, если среднемесячный заработок работника составляет 50 000 рублей, количество дней больничного – 10, а процент оплаты – 70%, то:
| Первый шаг: | 50 000 руб. |
| Второй шаг: | 50 000 руб. / 22 (количество рабочих дней в месяце) = 2272,73 руб. (округляется до 2-х знаков после запятой) |
| Третий шаг: | 2272,73 руб. x 70% = 1590,91 руб. |
Таким образом, стоимость дня больничного по уходу за ребенком составляет 1590,91 рубля.
Важно отметить, что сумма больничного может быть ограничена максимальным размером пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому для точной информации о стоимости дня больничного необходимо обратиться к соответствующим нормативным актам и консультантам по трудовому законодательству.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
Возможные сложности и проблемы
- Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:
В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим – то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
- Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:
Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
- Как быть, если во время отпуска заболел:
Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Учет больничных при расчете отпускных
Настала пора поговорить о том, как больничный влияет на отпускные в 2023 году. Отпускные считаются по среднему заработку работника за год, предшествующий дате начала отпуска. База для определения среднего заработка регламентирована положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Это выплаты работодателя, предусмотренные системой оплаты труда:
- зарплата в денежной и неденежной формах (оклад, сдельные расценки, проценты от продаж и т. д.);
- надбавки и доплаты;
- выплаты за особые условия труда (вредное производство, работа в ночное время и т. д.);
- премии и вознаграждения.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.
Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем. Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка. Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.
В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.
Доход, исключаемый из расчета больничного
Перечень доходов, исключаемых из расчета пособия по временной нетрудоспособности, утвержден в ст. 422 НК РФ. К таким доходам относятся:
| № п/п | Доходы, исключаемые из расчета больничного | Описание |
| 1 | Государственные пособия | Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком, а также иные виды выплат в рамках государственного соцобеспечения. |
| 2 | Компенсации |
|
| 3 | Единовременная матпомощь |
Материальная помощь, выплаченная в связи с:
|
Возможные сложности и проблемы
- Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:
В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
- Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:
Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
- Как быть, если во время отпуска заболел:
Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.
Планы на год по оплате больничного для пенсионеров и инвалидов
Законодательство в общем порядке учитывает изменения в расчете отпускных, в том числе и больничного листа. Это означает, что пенсионеры и инвалиды также имеют право на оплату больничного листа при расчете отпускных.
Как подтвердить свои права на получение оплаты больничного листа и возможность включения его в расчет отпускных?
- Время, проведенное на больничном листе, должно быть правильно учтено в трудовой книжке или другом документе, подтверждающем факт временной нетрудоспособности.
- Документ, подтверждающий больничный лист, должен быть надежно сохранен, чтобы в случае необходимости предоставить его работодателю или пенсионному фонду.
- Если самостоятельно получение оплаты за больничный лист вызывает затруднения, то лучше обратиться к профессионалам для помощи в вопросе включения его в расчет отпускных
Пенсионеры и инвалиды имеют право на оплату больничного листа при расчете отпускных, и этот право будет надежно защищено в соответствии с действующим законодательством. Планы на год по оплате больничного для пенсионеров и инвалидов будут подтверждены и выплачены в соответствии с требованиями трудового кодекса.
Влияние больничного на отпускные: что нужно знать
Перед отпуском многие работники задаются вопросом, будет ли больничный влиять на размер и выплату отпускных. Важно знать, что есть связь между больничным и отпускными.
Главное, что нужно понимать, это то, что больничный может повлиять на размер отпускных в следующих случаях:
| Ситуация | Влияние на отпускные |
|---|---|
| Больничный в начале отпуска | Отпуск начинается с даты, указанной в больничном. |
| Больничный в середине отпуска | Отпуск переносится на период после выздоровления и работник получает полное количество отпускных. |
| Больничный перед отпуском | Работник получает отпускные, основанные на фактической заработной плате до начала больничного. Время на больничном не учитывается в расчете отпускных. |
Однако стоит учитывать, что конкретные правила могут отличаться в зависимости от законодательства и политики компании. Поэтому всегда полезно проконсультироваться с HR-специалистом или юристом, чтобы получить точную информацию о влиянии больничного на отпускные в вашей организации.
Перед тем, как брать больничный перед отпуском, важно изучить политику компании и законодательство, чтобы избежать неприятных ситуаций и быть готовым к возможным изменениям в выплате отпускных.
Как защитить свои права в случае ошибок при расчете отпускных
Если вы уверены в ошибке при расчете отпускных, следуйте этим шагам для защиты своих прав:
|
1. Проверьте правильность расчета |
Сначала проверьте правильность расчета отпускных. Может быть, найдете ошибку, которую сможете исправить самостоятельно. |
|
2. Соберите все необходимые доказательства |
Если уверены, что расчет отпускных сделан неправильно, соберите все нужные доказательства. Могут понадобиться документы, расчеты, письма и другие сведения, чтобы подтвердить свои права. |
|
3. Обратитесь к руководителю или отделу кадров |
После того, как у вас есть все необходимые доказательства, обратитесь к своему руководителю или отделу кадров с объяснением ситуации и просьбой о перерасчете отпускных. Предоставьте все собранные доказательства и выразите свои претензии. 4. Запишите все важные взаимодействия 5. Проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства В случае, если ваша ситуация не решается внутри компании или у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства. Он сможет дать вам компетентные советы и помочь защитить ваши права. |
Важно помнить, что защита своих прав в случае ошибок при расчете отпускных является важной задачей. Не стесняйтесь выступать в своей защите и использовать все доступные средства, чтобы добиться справедливости и защитить свои интересы.
Что выгоднее взять работнику?
Ответ на этот вопрос кроется в официальном стаже работающего. Если сотрудник проработал за всю жизнь менее 8 лет официально, всегда будет выгоднее отпуск, так как процент страхового стажа менее 100.
Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.
Сравним суммы выплат при доходе в 500 000 руб. и опыте работы 10 лет.
Отпуск на 7 дней: (500 000/12/29,3)*7=9 954,5 руб.
Больничный на 7 дней: 7*(1 млн. руб./730)=9589 руб.
Если же в 2017 г. доход был 615 000 руб., а в 2018 упал до 500 000 руб., то:
Оплата за отпуск останется неизменной 9 954,5 руб.
Размер больничного вырастет: 7*(615 000 +500 000 / 730)= 10691,8 руб.
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
В случае заболевания сотрудника во время отпуска без сохранения заработной платы, больничный лист будет учтен при расчете оплачиваемого отпуска. Если работник заболел в предубеждающий период (в день начала отпуска или в течение первых двух дней отпуска), отпуск будет продлеваться на количество дней, в течение которых он был на больничном.
Если сотрудник заболел после первых двух дней отпуска или уже продлевал отпуск по причине ухода за больным ребенком, то больничный лист будет учитываться при расчете оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
В 2023 году в связи с изменениями в расчете отпускных, больничный лист будет учтен путем переноса оплачиваемого отпуска на последующий период или при увольнении сотрудника с сохранением заработной платы.
Эти изменения касаются как ежегодного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, при расчете отпускных в 2023 году больничный лист будет учтен во время отпуска сотрудника и члена его семьи.
Расчет отпускных без учета больничного листа
Время, проведенное работником в больничном, не учитывается при расчете оплачиваемого отпуска. Период заболевания не считается в определение продолжительности и оплаты отпуска.
Если работник заболел во время отпуска или продлил его уходом по беременности и родам, то оплачиваемый отпуск не переносится на следующий год, а сохраняется с учетом продолжительности болезни или ухода.
В случае увольнения работника после отпуска, на который не была учтена больничная, заработная плата за время, проведенное в больничном, все равно должна быть выплачена.
Ежегодный отпуск учитывается с сохранением оплачиваемого отпуска за год, в том числе с учетом больничных листов, которые получал работник в течение года.
При расчете оплачиваемого отпуска для работников, у которых появился ребенок, учитывается также время в отпуске по уходу за ребенком.
Изменения в расчете отпускных в 2023 году предусматривают учет больничного листа при определении продолжительности и оплаты отпуска.