Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудница беременна. Что дальше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прямого запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных работниц по инициативе работодателя ТК не устанавливает. В связи с чем, инициировать такую процедуру работодатель вправе. Но довести ее до конца при несогласии сотрудницы он не сможет. Это обусловлено положениями ст. 74 ТК, согласно которым изменение условий труда, к которым относится и рабочее время, возможно только по соглашению сторон.
Можно ли перевести беременную на неполный рабочий день без ее согласия
Даже когда ввод неполного рабочего времени является вынужденной производственной мерой, несогласие работника на него влечет расторжение трудового договора. Но с беременной прекратить трудовые отношения не получится. Соответственно, эта процедура не применима к беременным работницам при отсутствии на то их согласия.
Когда можно переходить на облегченные условия
Среднестатистическая беременность длится 9 месяцев, и во многих случаях девушки не знают о том, что беременны первые пару месяцев (особенно если беременность не запланирована). Это создает определенные недопонимания, заключаемые в том, что не все знают, когда именно они могут обращаться к начальству, чтобы получить особые условия сотрудничества.
Законодательством не предусмотрены точные сроки для перехода на облегченные трудовые условия. Но при этом, на 30 неделе беременности девушки могут получить декретный отпуск. Эта дата обозначена очень четко.
Исходя из этого, получить более легкие трудовые условия женщина может в любой момент после того, как получает справку о факте наличия беременности. Но если должность не предполагает наличия переутомления и большой нагрузки можно обойтись без перехода на какие-то особые условия труда. Это решение избавит от лишней бюрократии.
Увольнение при беременности: нюансы и особенности
Часто трудовая деятельность может быть настолько трудоемкой и сложной, что женщине легче вообще уволиться, чем требовать более легких условий. Но увольнение также довольно трудоемкая и сложная Процедура, предполагающая особые льготы, гарантии и условия для увольняемого сотрудника.
Если женщина не знает своих прав, работодатели могут воспользоваться этим незнанием для своей выгоды, не выплатив все положенные компенсации. Потому если не хотите оказаться обделенными, желательно ознакомиться со всем самостоятельно. Главные правила следующие:
- Продлить трудовой контракт пока не закончится отпуск по беременности и родам. Если это невозможно, трудовой контракт разрывается. Но не тогда, когда есть альтернатива – перевод на другую должность (в том числе низкооплачиваемую).
- Увольнение возможно только по инициативе работника, а не работодателя. Даже если в наличии факты нарушения трудовой дисциплины и т.п. работодатель может наказать сотрудницу, но не уволить. Также уволить беременную женщину можно по согласию сторон. Правда, последним пунктом работодатели часто пользуются, заставляя сотрудников писать заявление на увольнение.
- В случае ликвидации или закрытия компании. В данном случае исчезает сам работодатель, потому оснований для спора нет – всех сотрудников увольняют, без оглядки на то, кто в каком положении находится. Но об этом факте сотрудников нужно уведомить, минимум, за два месяца. Если организация ликвидируется во время того, как сотрудник находится в декретном отпуске, ей полагается полный перечень выплат и льгот, предусмотренных законодательством.
Только обозначенные случаи являются законным основанием для увольнения. Любые другие – наказываются законом.
Алгоритм сокращения рабочего дня беременным
Работница в период ожидания малыша может воспользоваться правом на применение удобного графика работы при беременности вне зависимости от сроков и самочувствия. Для реализации данного права необходим лишь факт подтверждения беременности справкой из амбулаторного учреждения и обращение в письменном виде к администрации. Обновление рабочего времени для беременных устанавливается по следующей схеме:
- Будущая мама пишет заявление, где выражает просьбу:
- сократить рабочий день беременной на определённое число часов;
- ввести неполную неделю с указанием конкретных трудовых дней или дополнительных выходных;
- установить график работы при беременности с сокращением смены и количества дней, занятых в трудовом процессе.
- приказа об установлении рабочего графика для беременной с указанием периода согласно тексту заявления;
- дополнительного соглашения к заключённому договору, прописывающего новый трудовой распорядок.
Кроме справки о беременности женщина не обязана предоставлять никаких дополнительных документов. Написанное заявление произвольного формата – своеобразный «приказ» для руководителя, не дающий право на неисполнение. Просьба приравнивается к требованию, поскольку её исполнение становится обязанностью руководства работодателя.
Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени
Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.
Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.
Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.
При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.
Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.
Вам также может пригодиться обзор КонсультантПлюс о приеме, увольнении и переводе беременных женщин. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Обязанности работодателя относительно режима работы беременным
Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.
От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Как регламентирован сокращенный рабочий день по ТК РФ
Прежде всего, следует определиться с понятиями «сокращенного» и «неполного» рабочего дня.
Сокращение рабочего дня подразумевает, что он длится меньше его нормальной продолжительности, т. е. менее 8 ч. в день или 40 ч. в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в ст. 92 ТК РФ для нескольких категорий трудящихся: несовершеннолетних, инвалидов, и работающих во вредных условиях.
Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного рабочего дня, применяется по договоренности между работодателем и сотрудником. В ряде случаев работодатель обязан установить сотруднику по его просьбе неполный рабочий график (ст. 93 ТК РФ). К таковым относятся просьбы ухаживающих за больными родственниками, родителей (опекунов) имеющих детей до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, а также просьба беременной женщины.
Отказать беременной сотруднице в уменьшении времени ее работы работодатель не вправе. Он должен установить неполный график по ее желанию: сократив длительность рабочего дня (смены), или продолжительность рабочей недели, либо совместив уменьшение рабочего дня и сокращение рабочей недели. При этом недопустима работа беременных по выходным, ночью и сверхурочно (ст. 259 ТК РФ).
Часовая норма трудового дня беременной женщины
Российские законы не оговаривают ежедневное количество часов труда работников. В Трудовом кодексе РФ статьями 94 и 110 закреплен лишь еженедельный предел труда – 40 часов, при этом непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Хотя в «Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса» оговорено, в случае непрерывного труда работника более 8 часов в день, необходимо согласование с Роспотребнадзором.
Если беременная женщина (и не только!) работает в районе, который признан Крайним Севером или приравнен к нему, то ей положено трудиться не 36 часов в неделю.
Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?
Ответ на вопрос, могут ли сократить беременную, содержится в Трудовом кодексе. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ беременная женщина может быть уволена по инициативе работодателя только в одном случае — если организация, в которой она работает, ликвидируется.
При этом увольняемой полагаются следующие выплаты:
- Зарплата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
- При досрочном увольнении (по желанию беременной) — компенсация за время, оставшееся до предполагаемого дня увольнения, исчисленная исходя из размера ее среднего заработка (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам. Причем в зависимости от обстоятельств его выплачивают разные организации:
- работодатель — если работница обратилась за выплатой до увольнения;
- местное отделение ФСС — если работодатель не может выплатить пособие самостоятельно по причине того, что в его отношении ведется процедура банкротства (ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- местное отделение соцзащиты — если право на получение пособия возникло уже после увольнения работницы (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Дополнительных преимуществ при увольнении в связи с ликвидацией организации беременные женщины не имеют — оформление документов и назначение выплат в этом случае проводится в общем порядке.
Сокращение штата в организации — это основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако это основание не может применяться, если работница, которую решили сократить, беременна.
Когда беременным предоставляются трудовые льготы?
Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.
Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.
Требование о предоставлении привилегий не является обязанностью сотрудницы. Она вправе отказаться от преференций согласно ТК РФ и продолжить работать в прежнем режиме.
Для этого достаточно не подавать соответствующего заявления.
Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.
Права и гарантии для сотрудниц в положении
Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.
Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:
- ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности,
- право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ,
- если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска,
- беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением,
- рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.
Можно ли взять отпуск перед декретом?
Право на сокращенный рабочий день для беременных
Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности. Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:
- пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
- если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
- сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.
При этом будущая мать не потеряет своих социальных гарантий и пособий на время отпуска от фонда социального страхования. Следует отметить, что работа по неполному графику не влияет ни на количество дней отпуска, подлежащего оплате, ни на трудовой стаж, однако соответствующее уменьшение взносов в социальные фонды может повлиять на другие выплаты. Также, уменьшенная заработная плата по причине сокращенного рабочего дня приведет к уменьшению общего среднего заработка, что скажется на размере выплачиваемых отпускных и командировочных.
Работодатель не может требовать от сотрудницы, находящейся в положении, работать за пределами времени, установленного обновленным сокращенным графиком, так как применение сверхурочной работы в отношении беременных сотрудниц недопустимо.
Норма рабочего времени для беременных женщин
Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:
- Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
- Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
- Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
- Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.
Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.
Когда нужно принести справку о беременности на работу?
Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».
И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).
Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.