Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление сведений для расчета пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРОТОКОЛзаседания комиссии по социальному страхованию ООО «Бета» № 1 Присутствовали:1. Председатель комиссии:ведущий специалист по охране труда Юрский Александр Петрович.2. Члены комиссии: специалист по охране труда Давыдов Юрий Васильевич, бухгалтер Юдина Светлана Владимировна, секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.3.
Классификация протоколов
Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.
Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.
Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.
Как правильно оформлять больничные листы в организации?
Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива) на общем собрании (конференции) трудового коллектива. В таком же порядке избирается уполномоченный по социальному страхованию. На основании настоящего Типового положения разрабатывается и утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, в котором определяются число членов комиссии, нормы представительства от администрации и профсоюзов (трудового коллектива), срок полномочий и порядок принятия решений комиссией, предусматривается создание комиссий в структурных подразделениях предприятия, конкретизируются функции и обязанности комиссии, а также устанавливаются дополнительные льготы и гарантии для членов комиссии, в том числе по оплате их труда, за счет средств предприятия.
Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания (конференции) трудового коллектива, в том числе по представлению отделения (филиала отделения) Фонда.
Из числа членов комиссии большинством голосов избирается председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.
Порядок организации работы комиссии устанавливается Положением о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия.
Акт о нарушении больничного режима
0 Работники организации, являющиеся застрахованными лицами, имеют право своевременно и в полном объеме получать пособие на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ().
Со своей стороны, застрахованные лица обязаны в числе прочего соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности ().
Нарушение больничного режима может явиться основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В действующей форме больничного листа по строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения лечащим врачом указывается следующий двухзначный код (, утв.
Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — другие нарушения.
Получив от работника больничный лист с заполненной строкой «Отметки о нарушении режима», работодатель вправе снизить размер пособия по временной нетрудоспособности в случаях ():
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
Со дня, когда было допущено такое нарушение, работодатель выплачивает застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ ().
Законодательство не обязывает работодателя составлять какой-либо документ, подтверждающий нарушение работником больничного режима и обосновывающий снижение размера пособия по временной нетрудоспособности.
В то же время в таком акте удобно зафиксировать факт нарушения режима, а также произвести расчет пособия. При этом если работодатель решит, что причины нарушения режима уважительные, размер пособия можно не снижать.
Кратко о порядке выдачи листков нетрудоспособности
Согласно п. 6 ст. 13 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н утверждены Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (далее – Порядок № 1089н). Документ вступил в силу 1 января 2022 года.
Выдачу листков нетрудоспособности осуществляют любые медицинские организации независимо от организационно-правовой формы (или индивидуальные предприниматели), имеющие в соответствии с законодательством РФ лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка № 1089н).
При этом сам руководитель несет административную ответственность, что может сопровождаться денежным взысканием. Ответственность за отсутствие комиссии по соцстраху наступает после предъявления фондом соцстрахования предписаний с указанием нарушений на имя руководителя. От имени фонда обычно выступает уполномоченный по социальному страхованию. В случаях несоблюдения своих обязанностей любым избранным членом группы или ее главой, решением на общем заседании он может быть исключен из ее состава.
Все изменения обязательно должны быть запротоколированы. Сторона, представителем которой являлся исключенный товарищ, должна выдвинуть на его пост иного кандидата. Итак, перечень материальных субвенций, о назначении и проведении которых должна позаботиться именно данная организация:
- Выплаты, связанные с помощью по беременности и родам ( как получить пособие по беременности?).
- Материальная субвенция на новорожденного и дальнейшие выплаты до достижения им трехлетнего возраста (как оформить детское пособие до 3 лет?).
- Возмещение растрат, понесенных от ритуальных процедур захоронения. Исключены те обстоятельства, которые связаны с несчастным происшествием, пенсионерами или официально безработными (как получить пособие на погребение?).
- Субвенции при временной потере работоспособности или по уходу за больным членом семьи (социальное страхование по временной утрате трудоспособности).
- Организация лечебно-профилактических мероприятий для самих сотрудников предприятия или для членов их семьи, в случая прописанных законодательством и правилами учреждения.
- Затраты на любые организационные мероприятия государственного уровня. Например, выделение средств для сотрудников на новогодние подарки для детей до четырнадцати лет.
От всех выступающих сторон выдвигается строго одинаковое количество кандидатов на членство в комиссии. На первом заседании все они проходят процедуру утверждения путем открытого голосования. А также назначается глава (председатель), также путем общепринятого решения.
Заместитель его должен быть представителем иной стороны. Например, если от профсоюза избирается глава комиссии, а его замом быть также член данной организации никак не может быть.
Протокол Отчета по Соц Страхованию Пример
Виднетрудоспособности-. Периодвременной нетрудоспособности:с г. по г. включительно. 4. Непрерывный стаж работы в к началу (наименование организации) нетрудоспособности составил год месяцев дня. Общий трудовой стаж к началу нетрудоспособности составил год месяцев дня. 6. Месячный оклад работника(цы) составляет рублей. 7. Периоддлявременнойнетрудоспособности, подлежащийоплате, исчисляется с г. по г. включительно. 8. Расчетныйпериоддляисчислениясреднегодневногозаработка устанавливается с г. по г. 9. Среднийдневнойзаработокработника(цы ) составляетсумму руб. копеек. РЕШИЛИ: Руководствуясьзаконодательствомосоциальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате.
В связи с наличием указанного нарушения бухгалтерия «Бета рассчитала пособие по временной нетрудоспособности Ефремову Д. В. в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Перечень причин, по которым размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности подлежит снижению, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29. 12. 2006.
Среди возможных обстоятельств поименована в том числе неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр (п. ч. 1 ст. 8Комиссия в свою очередь должна обо всех своих решения отчитываться перед коллективом трудящихся по мере необходимости, но не менее чем один раз в год. По истечении срока избрания председатель подготавливает подробный отчет о своих действиях на протяжении своего срока функционирования. Протокол заседания комиссии по социальному страхованию Если вы нашли ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Данная причина неявки на очередной осмотр к врачу комиссия признала уважительной. Таким образом, положения п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29. 12. 2006 не подлежат применению в указанной ситуации.
Как оплатить в 2020 году больничный лист с нарушением режима
Посмотрите, что делать, если работник принес больничный лист с нарушением режима, как оплатить его в 2020 году. Мы рассказали, какие последствия влечет несоблюдение больничного режима, и привели пример расчета пособия по нетрудоспособности.
Вы сможете скачать образцы всех документов, необходимых для оплаты больничного с нарушением режима. Нарушение больничного режима влечет уменьшение суммы пособия по нетрудоспособности, но не во всех случаях.
Во внимание принимаются 2 обстоятельства:
- Вид нарушения,
- Наличие уважительной причины.
Информация о файле Статья по теме: Разберемся по порядку, как поступать бухгалтеру, если работник принес лист нетрудоспособности с отметкой о нарушении. Информация о файле Информация о файле Порядок расчета пособия урегулирован в двух нормативных актах:
- Постановление правительства от 15.06.2007г. №375.
- Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»,
Читайте по теме: Больничный с нарушением режима оплачивается в полном, уменьшенном размере или не оплачивается совсем. В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом: Код нарушения Вид нарушения Примеры, комментарии
- Отказ от выполнения требований врача, уход из мед.учреждения, переезд в другую местность Больной не соблюдает предписанный режим дня или отказался от приема выписанных лекарственных препаратов
ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЦАГИ
Комиссия по социальному страхованию участвует: в расходования средств предприятия на организацию отдыха и оздоровления работников, детей работников, на приобретение новогодних подарков, на углублённые медицинские обследования, вносит свои предложения в бюджетную комиссию по расходам на социальные программы, изучает и рассматривает вопросы по своим направлениям, вносит предложения в расходование сметы профкома, содействует координации работы цеховых комитетов подразделений про своему направлению, рассматривает спорные вопросы по больничным листам, рассматривает заявления и жалобы работников, относящихся к компетенции комиссии. Комиссия работает в контакте с другими комиссиями профкома, участвует во всех заседаниях и мероприятиях профсоюзного комитета и вышестоящих органов, регулярно участвует и отчитывается на заседаниях обкома о своей деятельности в части оздоровления работников и их детей.
Консультирует и оформляет заявки и документы на профсоюзные путёвки в санатории различного направления и принадлежности, в санаторий-профилакторий ЦАГИ в течении года (около 1200 путевок в год) в том числе и на заезды родителей с детьми в дни зимних и летних каникул, с оформлением соответствующих документов для Ц.Б. Ежемесячно комиссия выдает по 100 льготных путёвок на питание в столовой института оформляет отчёты по ним для Ц.Б. Организует сбор заявок на летний отдых детей, составляет списки для лагеря, с последующим оформлением всей документации на компенсационные выплаты на детские путёвки через органы социальной защиты города.
Ежегодно проводит большой объём работы, согласно пункту коллективного договора., по приобретению новогодних подарков для детей работников — сбор списков детей, заказ подарков, оплата (за счёт средств работодателя), доставка, выгрузка и выдача подарков по подразделениям.
Приобретение новогодних подарков для членов профсоюза по той же схеме, что и детские с той лишь разницей, что они приобретаются на профсоюзные деньги и только для членов профсоюза и решение прочих организационных вопросов.
Комиссия работает с каждым работником, обращающимся к нам за помощью в решении вопросов, связанных с подбором и приобретением путёвок в санатории и за наличные деньги. Ходатайствовать перед администрацией института о приобретении путёвок для внуков работников со скидкой в 20 %, о получении бесплатных путёвок для многодетных семей, для детей сирот, находящихся под опекой наших работников, возможность приобретения для этой категории детей повторно путёвок в наш лагерь «Салют».
Состав комиссии:
Зам.председателя комиссии — Краснова Татьяна Семеновна
Члены комиссии — Корнева Нина Петровна, Барышникова Вера Борисовна
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРОТОКОЛзаседания комиссии по социальному страхованию ООО «Бета» № 1 Присутствовали:1. Председатель комиссии:ведущий специалист по охране труда Юрский Александр Петрович.2. Члены комиссии: специалист по охране труда Давыдов Юрий Васильевич, бухгалтер Юдина Светлана Владимировна, секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.3.
Секретарь комиссии: секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.Повестка дня:Установление правомерности снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (до величины МРОТ за полный календарный месяц) водителю Ефремову Дмитрию Валентиновичу.Установили:Водитель Ефремов Дмитрий Валентинович представил в бухгалтерию «Бета» листок нетрудоспособности, в котором врачом сделана отметка о нарушении режима. Ефремов Д.В. должен был явиться на очередной осмотр к врачу 14 мая 2012 г., однако пришел на прием лишь 17 мая 2012 г.В связи с наличием указанного нарушения бухгалтерия «Бета» рассчитала пособие по временной нетрудоспособности Ефремову Д.В.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021-2021 году.
Образец заполнения
В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.
Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.ЭтапыПорядок заполнения больничного листаПояснения1.Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликатаЕсли отметки две – лист нетрудоспособности недействительный.
Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.
Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учрежденияМежду словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить3.Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.
Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 154.Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.
Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.5.Заполняют сведения о пациенте:— ФИО, дата рождения и полОбязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.
Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности— ИНН и СНИЛСПомогут установить личность больного— причина нетрудоспособности, указанная кодомЗначения кодов находятся на оборотной стороне листа— вид места работы (основное или по совместительству)Данные вносятся со слов пациента.
Акт о нарушении больничного режима
0 Работники организации, являющиеся застрахованными лицами, имеют право своевременно и в полном объеме получать пособие на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ().
Со своей стороны, застрахованные лица обязаны в числе прочего соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности ().
Нарушение больничного режима может явиться основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В действующей форме больничного листа по строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения лечащим врачом указывается следующий двухзначный код (, утв.
Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):
- 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — другие нарушения.
Получив от работника больничный лист с заполненной строкой «Отметки о нарушении режима», работодатель вправе снизить размер пособия по временной нетрудоспособности в случаях ():
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
Со дня, когда было допущено такое нарушение, работодатель выплачивает застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ ().
Законодательство не обязывает работодателя составлять какой-либо документ, подтверждающий нарушение работником больничного режима и обосновывающий снижение размера пособия по временной нетрудоспособности.
В то же время в таком акте удобно зафиксировать факт нарушения режима, а также произвести расчет пособия. При этом если работодатель решит, что причины нарушения режима уважительные, размер пособия можно не снижать.
Еще один документ, на основании которого будет функционировать комиссия, – положение. Разрабатывается оно на базе акта ФСС №556а от 15 июля 1994 года. В положение включаются эти сведения:
- Число участников.
- Соотношение представителей профсоюза и администрации.
- Продолжительность действия комиссии.
- Порядок принятия решений.
- Права и обязанности участников.
- Льготы, предоставляемые участникам комиссии.
Положение нужно для более детального регламентирования деятельности органа.
Рассмотрим основные особенности деятельности комиссии:
- Участник комиссии избирается на срок, составляющий 1-3 года.
- Участники могут переизбираться, но для этого нужно провести собрание коллектива. Для переизбрания нужно большинство голосов присутствующих на собрании.
- Заседания комиссии организуются раз в месяц. Возможно более частое проведение, если есть подобная нужда.
- Собрание органа предполагает составление протокола. В нем отражаются принятые решения.
- Как правило, работа участников в комиссии считается рабочим временем. В это время за сотрудниками сохраняется и ЗП, и место работы.
- Участник может быть привлечен к работе комиссии в нерабочее время. В это время он продолжает получать среднюю ЗП.
- Участникам комиссии может полагаться одноразовое вознаграждение от ФСС.
Соответствующие правила содержатся в Типовом положении №556а от 15 июля 1994 года.
Если на предприятии не организована комиссия, ее функции берет на себя работодатель. То есть он должен исполнять эти обязанности:
- Контроль над своевременностью отправки страховых взносов.
- Контроль над выдачей страховых средств.
- Оформление сопутствующих документов.
- Ведение перечня сотрудников, нуждающихся в помощи.
Отсутствие комиссии не является нарушением. Однако она обычно создается для снижения нагрузки на руководителя. Если работодатель и не создает комиссию, и не берет на себя ее функции, организацией органа могут заняться сами сотрудники. Работники могут создать не комиссию, а альтернативный орган, на который возлагаются соответствующие функции.
Однако в случае бездействия руководитель понесет административную ответственность. Накладывается она после того, как ФСС направил компании предписание с указанием перечня обнаруженных нарушений. Руководитель не привлекается к ответственности тогда, когда в компании штатом более 1 000 сотрудников есть только одна комиссия. Однако это касается только тех случаев, когда орган справляется со всеми своими функциями. Руководство освобождается от ответственности и тогда, когда комиссии нет в организации со штатом менее 15 работников.
Иногда комиссия может не организовываться. Однако создать ее рекомендуется, так как работа органа выгодна всем представителям компании. Преимущества работы комиссии:
- Снятие нагрузки с работодателя.
- Облегчение прохождения проверок ФСС.
- Получение сотрудниками консультаций.
- Быстрое решение возникающих конфликтов.
- Снижение риска возникновения спорных ситуаций.
- Облегчение расследования несчастных случаев.
- Систематизация социальной работы.
- Своевременное получение работниками материальной помощи и путевок в профилактории.
- Облегчение документооборота.
Работодатель, благодаря работе комиссии, исключит возникновение проблем при проверках. Сотрудники получают бесплатные консультации, своевременную помощь и справедливое расследование ЧП.
ВАЖНО! Создание комиссии – обязательная мера для больших предприятий. Если этого органа не будет, возникнет путаница. Государство достаточно строго контролирует социальную сферу, а потому путаница может привести к проблемам при проверках с последующим привлечением к ответственности.
Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.
Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.
Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.
Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.
Протокол об административном правонарушении
Факты совершения административных деликтов фиксируются в протоколах об административных правонарушениях. Составляются эти протоколы должностными лицами, имеющими полномочия по выявлению, контролю и надзору нарушений административного законодательства, а именно:
- работниками полиции;
- работниками трудовых инспекций;
- работниками Роспотребнадзора;
- контролерами пассажирского транспорта;
- налоговыми инспекторами;
- лесниками и инспекторами рыбоохраны и т.д.
Протокол об административном правонарушении должен содержать в себе обязательные структурные элементы, а именно:
- реквизиты протокола – дата и место оформления, ФИО и должность лица, составившего протокол;
- сведения о правонарушителе, включая ФИО, адрес, анкетные данные, место работы, семейное положение, количество детей;
- сведения о правонарушении, включая дату его совершения, фабулу;
- квалификация правонарушения, то есть статья КоАП или иного закона, например, Закона «О защите прав потребителей»;
- перечень лиц, имеющих отношение к админпротоколу – потерпевшего, свидетелей, если они были установлены;
- ФИО переводчика, если он был привлечен к участию в административном производстве;
- разъяснение прав и обязанностей правонарушителя в соответствии со ст. 247 КоАП РФ.
Прокурор обладает правом возбуждения административных дел. Однако он осуществляет это право посредством вынесения постановления, а не протокола.
Как правильно оформлять больничные листы в организации?
Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива) на общем собрании (конференции) трудового коллектива. В таком же порядке избирается уполномоченный по социальному страхованию. На основании настоящего Типового положения разрабатывается и утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, в котором определяются число членов комиссии, нормы представительства от администрации и профсоюзов (трудового коллектива), срок полномочий и порядок принятия решений комиссией, предусматривается создание комиссий в структурных подразделениях предприятия, конкретизируются функции и обязанности комиссии, а также устанавливаются дополнительные льготы и гарантии для членов комиссии, в том числе по оплате их труда, за счет средств предприятия.
Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания (конференции) трудового коллектива, в том числе по представлению отделения (филиала отделения) Фонда.
Из числа членов комиссии большинством голосов избирается председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.
Порядок организации работы комиссии устанавливается Положением о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия.
На время выполнения обязанностей членов комиссии, если эти обязанности осуществляются в рабочее время, работникам может гарантироваться сохранение места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с коллективным договором или соглашением.
По решению отделения (филиала отделения) Фонда членам комиссии может быть выплачено единовременное вознаграждение за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.