Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для открытия нотариальной конторы в Казахстане необходимо пройти процедуру регистрации и получить лицензию. Эти шаги обеспечат законное функционирование вашего бизнеса и гарантируют его соответствие требованиям законодательства.
Основные шаги открытия нотариальной конторы в Казахстане
1. Получение юридического образования и прохождение обучения
Первым шагом к открытию нотариальной конторы является получение высшего юридического образования. Кроме того, следует пройти специальное обучение и получить дополнительные навыки, необходимые для работы нотариусом.
2. Получение лицензии на нотариальную деятельность
Для открытия нотариальной конторы необходимо получить лицензию на нотариальную деятельность. Для этого необходимо обратиться в Министерство юстиции и предоставить все необходимые документы, такие как диплом о высшем юридическом образовании, справка о несудимости и другие.
3. Сбор необходимых документов и регистрация организации
После получения лицензии необходимо зарегистрировать юридическое лицо и получить необходимые документы, такие как учредительные документы, свидетельство о регистрации, выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и другие.
4. Поиск помещения и его обустройство
Для открытия нотариальной конторы необходимо найти подходящее помещение, соответствующее требованиям и нормам. Помещение должно быть оборудовано сейфом, компьютером, принтером и другой необходимой техникой.
5. Найм и обучение персонала
После обустройства помещения требуется нанять и обучить персонал, который будет работать в нотариальной конторе. Это могут быть помощники нотариуса, администраторы и другие специалисты.
6. Прохождение проверки и начало работы
После всех предыдущих шагов необходимо пройти проверку со стороны Министерства юстиции и других контролирующих органов. После успешной проверки можно приступить к работе и предоставлению нотариальных услуг.
Следование всем этим шагам поможет вам открыть нотариальную контору в Казахстане и успешно проводить нотариальные операции в соответствии с законодательством.
Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов
37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.
Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.
Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.
38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.
39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:
договоры об отчуждении земельных участков;
договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
оконченные наследственные дела;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);
Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.
40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.
41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.
42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.
Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.
43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.
44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.
45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Глава 6. Хранение документов
34. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.
При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.
35. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.
36. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.
Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов
37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.
Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.
Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.
38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.
39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:
договоры об отчуждении земельных участков;
договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
оконченные наследственные дела;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);
Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.
40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.
41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.
42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.
Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.
43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.
44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.
45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.
Процедура регистрации
Для открытия нотариуса в Казахстане необходимо пройти процедуру регистрации, которая состоит из нескольких этапов.
1. Подача заявки. Потенциальные нотариусы должны подать заявку в Министерство юстиции Республики Казахстан. В заявке необходимо указать все необходимые документы и информацию, включая адрес офиса и список предоставляемых услуг.
2. Оценка квалификации. После подачи заявки, Министерство юстиции проводит оценку квалификации заявителя. Это включает проверку образования, опыта работы и прохождение специальных испытаний.
3. Получение лицензии. После успешной оценки квалификации, заявитель получает лицензию на открытие нотариальной деятельности. Лицензия выдается на срок до 5 лет с возможностью ее продления.
4. Открытие офиса. Заявитель должен обеспечить наличие офиса, который соответствует требованиям, установленным Министерством юстиции. Это включает наличие специального кабинета для работы с клиентами, а также необходимое оборудование и программное обеспечение.
5. Регистрация в реестре нотариусов. После открытия офиса, нотариус должен получить регистрацию в реестре нотариусов, который ведется при Министерстве юстиции. Регистрация в реестре позволяет нотариусу работать с клиентами и заключать нотариальные договоры.
Весь процесс регистрации открытия нотариуса может занять определенное время, так как требуется проведение множества проверок и подготовка документации. Однако, осуществление нотариальной деятельности является важным и ответственным бизнесом, и эти шаги нужны для обеспечения качества услуг и защиты прав клиентов.
| Этап | Действие |
|---|---|
| 1 | Подача заявки |
| 2 | Оценка квалификации |
| 3 | Получение лицензии |
| 4 | Открытие офиса |
| 5 | Регистрация в реестре нотариусов |
Как стать адвокатом, нотариусом в Казахстане
Получение лицензии на занятие нотариальной деятельностью также осуществляется в 3 этапа: стажировка, аттестация и, непосредственно, получение лицензии.
Пройти стажировку для занятия нотариальной деятельностью.
Для прохождения стажировки на право занятия нотариальной деятельностью необходимо заключить договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.
Целью прохождения стажировки является приобретение стажером профессиональных знаний и практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса. Программа стажировки у нотариуса подразумевает владение как теоретическими, так и практическими навыками. Длительность программы составляет не менее одного года.
Прохождение стажировки осуществляется по Единой программе профессиональной подготовки стажеров. По окончании стажировки нотариус, у которого вы проходили стажировку, готовит заключение, отражающее исполнение программы профессиональной подготовки стажером. Заключение утверждается в течение 10 рабочих дней нотариальной палаты. В случае неполного освоения стажером программы профессиональной подготовки стажеров ему предоставляется дополнительное время.
Как стать нотариусом (и почему вы этого не хотите)
Государственный нотариус выступает в качестве государственного служащего, занимающегося непротиворечивыми юридическими вопросами, связанными с международным и иностранным бизнесом, доверенностями, актами, наследством, завещаниями и письменными показаниями под присягой.
Правительство штата назначает нотариусов и предоставляет предусмотренные законом полномочия для нотариального заверения документов, подписей свидетелей, принятия присяг и выполнения многих административных функций, таких как идентификация лица, подписывающего документ, например, допросы в делах о травмах и врачебной халатности.
Документы заверяются нотариально для предотвращения мошенничества, гарантируя, что документ является подлинным и все стороны, участвующие в транзакции, были сертифицированы. Нотариус обычно ведет учет, проверяет и удостоверяет с помощью процесса, известного как нотариальный акт.
Согласно Национальной нотариальной ассоциации, нотариус — это беспристрастный проверяющий, который идентифицирует лицо, подписывающее документ, и заверяет его готовность и осведомленность о том, что содержится в документах. Проверка лиц, подписывающих документы, может обнаруживать и предотвращать мошенничество, одновременно защищая других от воров, фальсификаторов и эксплуататоров.
Нотариус обычно удостоверяет личность подписывающего лица с помощью его водительских прав, паспорта или другого юридического документа / лицензии с фотографией и подписью подписывающего лица.
Документ, подписанный и проштампованный нотариусом, подтверждает, что они были свидетелями подписания участниками документов и завершения процесса нотариального заверения.
Нотариус / Государственный департамент
Кто освобожден от сдачи государственного экзамена у нотариуса?
Физическое лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Единой судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по гражданской службе в серии титулов судебного секретаря, при этом не освобожденное от уплаты сбора за подачу заявления. , может быть назначен нотариусом без экзамена.
Может ли лицо, признанное виновным в совершении уголовного преступления, стать нотариусом?
Как правило, лицо, осужденное за тяжкое преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, определенные проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит помилование исполнительной власти, справку об освобождении от инвалидности или справку о добросовестном поведении от комиссии по условно-досрочному освобождению, его или ее могут рассмотреть для назначения.
Какое отношение офис клерка графства имеет к нотариусам?
Государственные нотариусы работают в округах своего проживания.После приема и утверждения заявителя на участие в государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса клерку соответствующего округа. Клерк округа ведет учет комиссии и подписи. После этого публика может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в канцелярии уездного клерка.
Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?
Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с даты, когда Отдел лицензионных услуг получит его или ее заявление.В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок комиссии. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения клерком округа его или ее заявления на продление.
Может ли нотариус взимать плату за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения, доказательства или казни?
Нотариус может взимать сбор в размере 2 долларов США за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения или доказательства исполнения.Если иное не разрешено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.
Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но не было?
Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, нотариально заверенный лицом, которое не было назначено нотариусом, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь важное значение, вам следует обратиться к своему адвокату.
Должен ли я указать вам в заявлении у нотариуса, помимо адреса проживания, свой служебный адрес?
Адрес заявления нотариуса подлежит раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был раскрыт, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для целей раскрытия информации.
Как мне изменить свое имя или адрес в лицензии?
Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете подать форму об изменении личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов.(Плата в размере 10 долларов США не требуется, если изменение индивидуального имени является результатом изменения семейного положения). Вы также можете изменить свое имя после продления лицензии / регистрации. Вы должны предоставить доказательство смены имени, например копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или не-водительское удостоверение личности; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: новая идентификационная карта не будет выдана вам после смены имени в ходе вашего комиссионного вознаграждения, так как вы должны продолжать нотариально заверять, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшейся части вашего срока.
Каким именем я должен подписаться в заявлении на продление?
Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.
Существуют ли какие-либо юридические меморандумы для нотариусов?
Требования к нотариусу в Казахстане
Для того чтобы открыть нотариус в Казахстане и заниматься нотариальной деятельностью, необходимо соответствовать определенным требованиям.
Первым обязательным требованием является гражданство Республики Казахстан. Только граждане Казахстана могут быть нотариусами и заниматься нотариальной деятельностью в стране.
Также требуется обладать высшим юридическим образованием. Нотариусом может стать человек, имеющий степень бакалавра или магистра по юриспруденции. Образование должно быть получено в аккредитованном учебном заведении.
Для открытия нотариальной конторы или нотариального офиса требуется иметь стаж работы в юридической сфере не менее пяти лет. Только лица с опытом работы в юридической сфере могут получить разрешение на открытие нотариуса в Казахстане.
Нотариус также должен проходить специальное обучение и сдавать экзамен перед получением своего нотариального сертификата. Кроме того, нотариус должен быть членом Нотариальной палаты РК и платить членские взносы.
Нотариус обязан соблюдать этический кодекс и принципы нотариальной деятельности. Он должен соблюдать конфиденциальность в отношении всех конфиденциальных данных, которые ему были доверены клиентами.
Также нотариус обязан пройти постоянное профессиональное обучение и повышать свою квалификацию. Нотариус должен быть в курсе всех изменений в законодательстве, касающихся нотариальной деятельности, и применять их при исполнении своих обязанностей.
Таким образом, открытие нотариуса в Казахстане требует выполнения ряда требований, включающих гражданство, высшее юридическое образование, стаж работы в юридической сфере, прохождение специального обучения и сдачу экзамена. Кроме того, нотариус обязан соблюдать этические принципы и постоянно повышать свою квалификацию.
Нотариат в Республике Казахстан — это законодательно закрепленная система защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий, направленных на удостоверение прав и фактов, а также на осуществление иных задач, предусмотренных Законом РК & .
Способность иметь гражданские права и нести обязанности (гражданская правоспособность) признается в равной мере за всеми гражданами.
Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. (Ст. 13 ГК РК)
Гражданин может иметь на праве .
Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за совершение нотариальных действий по ставкам государственной пошлины и оплату за предоставление дополнительных услуг технического и правового характера.
Установление личности гражданина Республики Казахстан производится по паспорту или удостоверению личности гражданина Республики Казахстан, выданном органами внутренних дел Республики Казахстан. Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16 лет, подтверждается родителем (усыновителем) на .
Нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки;
2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
3) назначает доверительного управляющего наследством;
4) выдает свидетельства о праве на насле .
Регистрация налогового идентификационного номера
Для получения ИНН необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовка документов
Для регистрации налогового идентификационного номера необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на получение ИНН — заявление должно содержать основную информацию о заявителе, включая его полное наименование, юридический адрес и контактные данные.
- Копия учредительных документов — необходимо предоставить копии учредительных документов нотариальной конторы, включая устав и решение о создании.
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя — в случае, если заявителем является руководитель нотариальной конторы, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочия.
- Документы, подтверждающие наличие помещения — необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие помещения для нотариальных действий, такие как договор аренды или свидетельство о собственности.
- Копия паспорта заявителя — необходимо предоставить копию паспорта заявителя.
Организационные аспекты открытия нотариальной практики
- Получение образования и квалификации: для начала нотариальной деятельности необходимо образование в области юриспруденции и успешное прохождение нотариальных курсов. Кроме того, нотариус должен пройти обучение и получить квалификацию в Нотариальной палате Казахстана.
- Подача заявления: следующим шагом является подача заявления в Нотариальную палату Казахстана. В заявлении необходимо указать персональные данные, образование, опыт работы и другую информацию, необходимую для рассмотрения заявления. Заявление должно быть подписано и заверено нотариусом.
- Получение лицензии: после подачи заявления и рассмотрения его Нотариальной палатой кандидату на нотариальное учреждение может быть выдана лицензия на осуществление нотариальной деятельности. Лицензия является необходимым документом для открытия нотариального учреждения.
- Организационные мероприятия: для открытия нотариальной практики необходимо подготовить офисное помещение, оборудовать его необходимым снаряжением и медицинским оборудованием в соответствии с требованиями Нотариальной палаты Казахстана.
- Регистрация в налоговой службе: открытие нотариального учреждения требует регистрации в налоговой службе. Нотариус должен зарегистрироваться как предприниматель и получить свидетельство о государственной регистрации.
- Получение печати и штампа: нотариус должен получить печать и штамп с указанием своего имени, фамилии и регистрационного номера. Печать и штамп необходимы для удостоверения документов и ведения нотариальных реестров.
- Разработка процедур и политик безопасности: перед открытием нотариального учреждения необходимо разработать процедуры и политики безопасности, в том числе процедуры приема документов, хранения и уничтожения документов, а также процедуры проверки свидетельств подлинности и подписей.
Все организационные аспекты должны быть тщательно продуманы и выполнены в соответствии с требованиями Нотариальной палаты Казахстана. Правильное выполнение данных этапов обеспечит успешное открытие нотариальной практики и будет гарантией качественного оказания нотариальных услуг.